Famille de métier : Management, gestion et aide à la décision

Sous famille de métier : Ressources Humaines / Direction des Soins

Métier : Assistant(e) de Direction

Code métier :

 

Intitulé du poste

Ø Assistante de Direction DRH / Direction des Soins

 

Localisation

Ø Bâtiment MCO – 1^er étage côté B, bureau n°2

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Management

Ø Service : DRH / Direction des Soins

 

Composition de l’équipe de travail

Ø Gestionnaires DRH

Ø Adjoints des Cadres

Ø Attachés d’Administration Hospitalière

Ø Directeur des Ressources Humaines

Ø Cadres de Santé

Ø Cadres Supérieurs de Santé

Ø Directeur des Soins

 

Contexte organisationnel

Ø 1 bureau

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Ø N+1 Directeur des Ressources Humaines / Directeur des Soins

 

Référentiel statutaire du poste

Ø Catégorie : C

Ø Corps : Personnels administratifs

Ø Grade : Adjoint Administratif

 

Amplitude horaire

Ø 09h00-17h00 (coupure : 30 minutes)

Type de repos

Ø Fixe (samedi – dimanche)

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Travail sur écran

Ø Flux du public (interne, externe, partenaires, …)

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Définition

 

Ø L’assistant(e) de Direction assure le secrétariat des Directeurs (prise de rdv, organisation de réunions), elle a également en charge le suivi de certains dossiers.

 

1. Traitement en première intention des demandes de mouvements (mutations, disponibilités, détachements, etc…) pour avis des Directions Fonctionnelles
2. Edition des réponses négatives aux demandes de mutations externes
3. Accueil physique et téléphonique
4. Classement et archivage numérique
5. Gestion de l’agenda du DRH, du DS et en partie de l’agenda de l’AAH : prise de rdv, organisation de réunions, préparation des dossiers
6. Gestion des dossiers de mutation interne : publication, réception des candidatures, organisation des entretiens, constitution des dossiers des jurys, courriers de réponses aux candidats, archivage numérique
7. Publication d’offres d’emploi à l’externe : publication, enregistrement des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats
8. Rédaction et diffusion des notes de service et notes d’information
9. Publications intranet : formulaires CGOS, BEV, notes, documents élections, imprimés types DRH, référentiel RH, etc…
10. Prise de notes et rédaction du PV lors d’entretiens disciplinaires ou pré-disciplinaires
11. Prise de notes et rédaction du PV des instances (CSE)
12. Création ou mise à jour de documents (organigrammes, modèles DRH, …), secrétariat support pour les Cadres Supérieurs de Santé
13. Réservation de salles, cafés, repas, matériel informatique
14. Mise à jour de la liste du personnel non médical pour le plan blanc
15. Commande de fournitures et du papier, suivi du budget fournitures DRH
16. Intérim accueil DRH : gestion des appels et du flux d’usagers du service. Informations premier niveau; signature des contrats, édition d’attestations simples pendant l’absence de l’agent d’accueil
17. Gestion du matériel informatique DS (PC et vidéoprojecteurs)
18. Organisation de la conférence des cadres
19. Gestion des viviers : parution notes, réception des candidatures, organisation des entretiens, surveillance des tests, dossiers jurys, réponses aux candidats, archivage numérique
20. Gestion des stages de l’IFSI-IFAS de Douai
21. Gestion des demandes de TFE
22. Organisation de la CSIRMT
23. Organisation de la Réunion de Cadres de la Direction des Soins
24. Organisation de la CSIRMT de GHT
25. Organisation de la réunion CSS
26. Participation à l’élaboration du rapport d’activité de la Direction des Soins
27. Participation au suivi du projet de soins
28. Participation au suivi du projet de soins GHT
29. Participation à l’élaboration du projet de soins
30. Organisation des élections pour le renouvellement des membres de la CSIRMT
31. Organisation de la session annuelle d’évaluation des Cadres de Santé et Cadres Supérieurs de Santé, des psychologues et de l’équipe RH
32. Gestion des gardes soignantes
33. Mise à jour du tableau des référents des groupes de travail internes
34. Secrétaire de l’antenne de prise en charge des victimes et des impliqués sur le plan blanc
35. Mise à disposition de documentation pour les CS et CSS
36. Relations avec les partenaires extérieurs

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Documents de qualité et élaborés

Ø Entretenir des relations internes et externes de qualité

Ø Transparence

Ø Respect des délais

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Conditions règlementaires d’exercice

Ø Aucune

 

Principales compétences requises

Ø Communication

Ø Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Ø Maîtrise de l’outil informatique et bureautique

 

Principaux moyens mis à disposition

Ø PC, téléphone, imprimante multifonction

 

 Savoir-faire requis

• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Communication / transmission

• S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes

• Prise d’initiatives
• Gestion des priorités
• Respect des délais
• Force de propositions
• Autonomie
• Confidentialité

 

Savoir-être

• Adaptabilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Ecoute
• Concentration
• Gestion des priorités
• Respect des délais
• Capacité à alerter en cas de difficulté
• Force de propositions
• Savoir anticiper les demandes/besoins

• Gérer ses émotions, son stress

 

Connaissances associées

 

Thèmes	Niveau de connaissance
Accueil téléphonique	1
Communication/relations interpersonnelles	2
Logiciel dédié à la gestion RH	1
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement	3
Gestion du stress	2

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

 

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

internes : Directeur des Ressources Humaines et encadrants RH, Direction des Soins, Cadres Supérieurs de Santé, Cadres de Santé

 

inter-services : Directions fonctionnelles, l’ensemble des Cadres de l’établissement, agents.

 

externes : IFSI, Pôle Emploi, Mission locale, ARS, Autres CH, etc…

 

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-53 Assistante DS DRH”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) Adjoint des Cadres pour son service Patientèle.

 

Référence statutaire du poste : Catégorie B

Grade : Adjoint des Cadres

NFORMATION DU SERVICE
Service de rattachement hiérarchique : Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et de la Patientèle
Rattachement hiérarchique, fonctionnel N+1 : Responsable de la Patientèle

MISSIONS DU POSTE
=> Définition
Planifie, organise et pilote les activités :
– des secrétariats médicaux,
– des accueils administratifs
– des archives,
dans les secteurs MCO et Psychiatrie,
en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.

=> Technicité
– Formation des personnes aux techniques et procédures et à leur application.
– Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements.
– Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d activité.
– Connaître et appliquer la réglementation du secteur de la psychiatrie, en particulier la loi des hospitalisations sous contraintes

=> Contrôles et indicateurs
– Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d activité.
– Organisation/coordination/supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur.

=> Projets
– Mise en oeuvre de projets et évaluations.

=> Encadrement
Dans un second temps, après la prise en main des divers outils utilisés et de la connaissance des organisations:
– Encadrement de proximité d équipes, gestion et développement des personnels.
– Accueil, encadrement et formation des agents et nouveaux arrivants.

INDICATEURS DE PERFORMANCE
– Satisfaction des usagers
– Climat social / absentéisme
– Remise des courriers de sortie selon la norme HAS
– Qualité du dossier patient
– Taux de réponse téléphonique
– Taux de programmation des différentes cellules
– Indicateur de suivi des outils de programmation

SPECIFICITES DU POSTE
=> Horaires, type de repos : Horaire de jour, repos fixe.

FORMATIONS ET COMPETENCES REQUISES
=> Formations
Minimum Bac + 2
Compétences informatiques exigées

=> Principales compétences requises
– Organisé(e) dans le travail
– Communication écoute
– Communication transmission
– Réactivité, dynamisme
– Gestion des priorités

=> Savoir-faire
– Etre capable de travailler en équipe
– Contribuer à optimiser les moyens

=> Savoir-être
– Bonne présentation
– Neutralité professionnelle
– Respect du secret professionnel
– Etre diplomate

 

 

La prise de poste doit pouvoir intervenir pour le 02 novembre 2023.

Les entretiens de recrutement auront lieu le mardi 24 octobre dans l’après-midi.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-52 ADC Patientèle”, à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Intitulé du poste

 Cadre de Santé de médecine polyvalente

Nomination

Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du Chef de Pôle. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

 

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

Liaisons hiérarchiques

• Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle de spécialité Médecine 1
• Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité.

Liaisons fonctionnelles

• Médecins chefs de pôle,
• Cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle,
• Médecins chefs de service et praticiens des pôles,
• Directions fonctionnelles,
• Cadre supérieur de santé du pôle de spécialité de Médecine 1
• Cadres de santé des pôles,
• Les autres cadres

Référentiel statutaire du poste

Catégorie : A

Corps : Cadre de santé

Grade : FF Cadre de Santé ou Cadre de Santé

 

Amplitude horaire	Type de repos	Temps de travail
Horaire de jour	Fixe	100%

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

 

Le pôle et son organisation

 

Le pilotage du pôle est assuré par :

• Un médecin chef de pôle
• Un cadre supérieur de santé responsable de pôle
• Un directeur délégué de pôle

 

Périmètre du pôle

• Médecine interne et polyvalente – infectiologie –rhumatologie = 45lits

(Médecine 1 : 26lits- Médecine 2 : 19lits)

• Cardiologie = 26 / 31 lits
• Neurologie = 19 lits
• Pneumologie = 23 lits HC
• Unité du sommeil : 5 lits
• Unité de soins palliatifs et soins de support = 12 lits
• Explorations fonctionnelles de cardiologie – neurologie et pneumologie

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 

Missions générales

 

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

Il organise et coordonne l’activité du service en lien avec les équipes médicales ainsi que les équipes pluridisciplinaires.

Participe à la fluidité du parcours patient de médecine en lien avec les structures d’aval.

 

Missions spécifiques

 

1. VEILLER A LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS

 

• Participe à l’élaboration et au suivi du contrat de pôle avec l’équipe d’encadrement et l’équipe médicale.
• Organise la prise en charge de la personne accueillie dans des conditions de sécurité et de façon personnalisée et adaptée à la spécificité de sa prise en charge.
• Participe aux projets du pôle de spécialité de médecine 1
• Evalue la satisfaction des patients et de leurs proches
• Veille à la tenue du dossier patient
• Aide par son expertise, sa pédagogie, son plan de formation et les outils mis en place à la poly-compétence paramédicale des équipes.
• Veille à la diffusion et la compréhension des procédures internes
• Contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels
• Participe à une démarche continue de la qualité, en favorisant les signalements et en organisant ou participant à des RETEX CREX RMM CARTOGRAPHIE

2 – MANAGER LES EQUIPES

 

• Manage en collaboration avec sa collègue cadre de médecine les équipes   soignantes communes et favorise la polyvalence des équipes
• Travaille en collaboration et en suppléance avec ses collègues de la structure et des pôles
• Participe et met en œuvre les projets d’établissement, projet de soins, projet social et projets de pôle.
• Organise les plannings et veille au respect des organisations
• Evalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs
• Evalue les pratiques professionnelles
• Recense et facilite l’expression des besoins en formation
• Organise l’encadrement des stagiaires en formation en lien avec les écoles
• Evalue avec rigueur les besoins en personnel de remplacement

3 – COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES INDICATEURS

 

 

• Travaille en collaboration étroite avec l’accueil médico-administratif de la structure
• Garantit la fluidité du parcours patient et de son dossier
• Suit les tableaux de bord de suivi des indicateurs de son secteur d’activité ; et est force de proposition pour atteindre les objectifs fixés.

4 – COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE

 

• Participe aux réunions de travail sur l’amélioration des prestations hôtelières avec les prestataires internes et externes
• Détermine les dotations (produits pharmaceutiques, équipements, matériels, fournitures, etc…) en liaison avec les services prestataires
• Veille à l’approvisionnement, au respect des règles de gestion des flux et des
• Circuits logistiques : linge, repas, déchets …

5 – MISSIONS TRANSVERSALES

 

• Participe aux groupes transversaux qui le concernent
• Peut être formateur interne dans le domaine de ses compétences

6 – INFORMER, FORMER, COMMUNIQUER  

 

• Est le relai de l’information ascendante et descendante
• Est l’interprète auprès des équipes de la politique menée par la Direction
• S’assure de la bonne diffusion et de la bonne compréhension du message institutionnel
• Met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication
• Tient régulièrement informé le cadre supérieur de santé du fonctionnement de la structure sur son secteur d’activité
• Participe aux différentes réunions institutionnelles ou instances
• LES EXIGENCES DU POSTE

Qualités requises

 

• Se former régulièrement
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Dynamisme, respect, disponibilité, bienveillance
• Résistance physique et psychologique,
• Qualités relationnelles, diplomatie et appétence pour le travail d’équipe
• Compétences pédagogiques
• Compétences en communication
• Avoir une vision prospective des organisations et être force de proposition
• Avoir une vision systémique des situations et une ouverture d’esprit.
• Être curieux et en recherche
• S’approprier les spécificités des différentes spécialités du service
• Être aguerri à la conduite de projet

 

Les candidatures sont à adresser, sous la référence “2023-49”, à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr

Intitulé du poste

Ø Infirmier en médecine

 

Localisation

Ø sur site ( bâtiment central)

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Médecine 1

Ø Service : Médecine 1et 2

 

Composition de l’équipe de travail  

• IDE
• AS
• MEDECINS
• INTERNES
• EXTERNES
• KINESITHERAPEUTE
• CADRE DE SANTE
• ASSISTANTE SOCIALE
• DIETETICIENNE

 

Contexte organisationnel

Ø 26 lits en médecine 1

Ø 19 lits en médecine 2

 

Rattachement hiérarchique

Ø G Dubois Cadre de Santé

 

Référentiel statutaire du poste

Ø Catégorie : A/B

Ø Corps : IDE

Ø Grade : IDE

 

Amplitude horaire 7h30

• poste du matin : 6h15-13h45
• poste de l’AM : 13h15-20h45
• poste de jour : 9h-17h avec 1/2h de coupure

 

Type de repos

Repos variable

 

Contraintes spécifiques associées au poste 

• • Connaissances multiples compte tenu des spécialités du service
  • Manutention des malades

• Gestion du risque infectieux

 

 

ARCHITECTURE DU POSTE

  Définition : Ø Les missions de l’infirmier(e) s’inscrivent dans le respect de la chartre du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

Ø Réaliser des soins infirmiers, afin de maintenir ou restaurer la santé de la personne, l’accompagner et concourir à la prévention, au dépistage, au diagnostic et au traitement et à la recherche

 

Missions générales :

– soins d’hygiène et de confort.

– soins techniques.

– observation et recueil de données relatives à l’état de santé de la personne.

– travail en équipe interdisciplinaire pour la prise en charge des patients.

– transmission des observations par écrit, informatique et par oral pour la continuité des soins.

– accueil, information, accompagnement des personnes et de leur entourage.

– implication dans la sécurité des soins, de la personne et de son environnement.

– maîtrise des gestes d’urgence et du matériel mis à disposition.

– gestion du risque infectieux

– évaluation et soulagement de la douleur.

– accueil et accompagnement des stagiaires.

– connaissance des réseaux, des partenaires de soins et prestataires

– participation active aux réunions de service.

– participation à la mise en œuvre et l’évaluation du projet de service.

– participation aux projets institutionnels.

 

Domaines généraux :

Recueil des données, des besoins et des attentes de la personne soignée.

Réalisation du projet de soins et planification des activités infirmières pour le patient.

Surveillance de l’évolution de l’état de santé de la personne soignée.

Information et éducation de la personne et de son entourage.

Rédaction et mise à jour du dossier patient informatique et/ ou papier.

Coordination et organisation des activités et des soins concernant le patient.

Elaboration et utilisation des protocoles de soins spécifiques.

Travail en équipe interprofessionnelle.

Accueil et encadrement pédagogique des étudiants, des stagiaires, du nouveau

personnel et des personnes placées sous sa responsabilité.

 

Domaines spécifiques :

Aides et soutien psychologiques du patient et de son entourage.

Connaissances théoriques et pratiques des soins relevant de la spécificité de service (médecine interne et polyvalente, infectiologie, rhumatologie)

Maitriser les gestes techniques spécifiques à la spécialité

Acquérir la démarche palliative

Utiliser les protocoles et les règles de bonnes pratiques dans les domaines des vigilances sanitaires : matériovigilance, Hémovigilance, pharmacovigilance

 

Ø Critères de performance

Ø  Satisfaction des familles

• Satisfaction des patients
• Optimisation des articulations avec les aides-soignants
• (pansements synchronisés avec le nursing) la mise au fauteuil
• Optimisation des soins infirmiers : suivis de pansements, voies centrales, prise en charge palliative
• Sorties précoces (bilans famille ambulances courriers) etc
• Articulations bio nettoyage et secrétariat

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 Conditions règlementaires :

Diplôme d’Etat d’Infirmier,

  

Savoir-faire requis

• Evaluer l’état de santé et le degré d’autonomie de la personne soignée
• Effectuer et formaliser le diagnostic infirmier et réaliser les soins relevant du rôle propre
• Réaliser les soins et les activités adaptés aux situations en respectant les protocoles et les règles de bonnes pratiques
• Identifier les situations d’urgence et y faire face par des actions adaptées
• Créer une relation de confiance avec le patient et son entourage
• Planifier et organiser son temps et celui de ses collaborateurs dans le cadre du travail d’équipe
• Evaluer la qualité des pratiques et les résultats des soins infirmiers
• Travailler en équipe interprofessionnelle
• Analyser, synthétiser les informations permettant la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins (Logiciels organisations internes (laboratoire, pharmacie, etc))
• Capacité d’anticipation et d’organisation
• Eduquer, conseiller le patient et son entourage en vue d’une démarche d’autonomisation

 

Savoir-être :

• Adaptabilité
• Polyvalence sur le pôle de Médecine
• Dynamisme
• Disponibilité
• discrétion
• Rigueur
• Sens des responsabilités
• Maitrise de soi
• Esprit d’Analyse
• Communication écoute
• Communication transmission
• Négociation
• Organisation
• Gestion des priorités
• Esprit d’équipe

 

Connaissances associées

Principales compétences requises

• Connaissances plaies et cicatrisation

• Voies centrales
• Connaissance hygiène
• Prise en charge palliative
• infectiologie

 

Principaux moyens mis à disposition

Ø Téléphone

• Lève-malade
• Logiciels informatiques
• PC

Ø Chariot à pansements

 

Connaissances associées

 

Thèmes	Niveau de connaissance
Infectiologie, hygiène, médecine interne	3
Médecine générale et rhumatologie	1
Logiciels internes et outils informatiques	2

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

Internes :

Réanimation

Soins continus

SSR

Soins palliatifs

 

Interservices :

Diététique, service social, kinésithérapie, socio esthéticienne, psychiatrie de liaison, addictologie, stomatherapeute, EMG, EMSP

 

Externes

HAD, prestataires, structures de convalescences, EHPAD

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-47”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

ou par mail : drh@ch-douai.fr

Intitulé du poste

Ø Infirmière en EHPAD- USLD

 

Localisation

Ø Résidence Marcelline Desbordes Valmore

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Gériatrie

Ø Service : EHPAD

 

Composition de l’équipe de travail

Ø Médecins, cadre supérieur de santé, cadre de santé, AS, équipe d’animation, diététicienne, équipe bionettoyage, neuropsychologue, ergothérapeute, éducateur médico-sportif, , secrétaire, coiffeuse, l’aumônerie.

 

Contexte organisationnel

Ø 6 Secteurs d’EHPAD de 23 lits

• 2 secteurs d’USLD de 23 lits
• En secteur fermé au rez de chaussée :
• 3 secteurs d’ASA de 15lits
• 1 secteur d’UHR de 14 lits

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Ø Cadre de santé

 

Référentiel statutaire du poste

Ø Catégorie : A/B

Ø Corps : des IDE

Ø Grade : IDE

 

Amplitude horaire : 7h30 avec une pause de 20 mn

• poste du matin : 6h30-14h00
• poste de l’AM : 13h30-21h00
• poste de jour : 9h30- 17h30

  

Type de repos

Ø Variable

 

Contraintes spécifiques associées au poste

 

• Manutention des charges ou malades, gestion des risques infectieux
• Travail week-end, jours fériés et répartition des postes de nuit IDE sur les congés annuels, récupérations ou absences en horaire 20h45- 6h45

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 

Définition :

 L’IDE :

• Evalue l’état de santé du résident et analyse les situations de soins
• Conçoit, définit et planifie des projets de vie individualisés en collaboration avec les AS afin de maintenir l’autonomie du résident.
• Réalise des soins de prévention, curatifs ou palliatifs visant à préserver ou restaurer la continuité de la vie, le bien-être et l’autonomie du résident.

 

ACTIONS    Rechercher les informations pour assurer la continuité des soins   Tour infirmier   Réalisation des soins   Répondre aux besoins des résidents  Transmettre les informations  Réalisation des soins  Transmettre les informations  Assurer le tour et répondre aux besoins des résidents  Transmettre les informations

DETAIL DE LA TACHE (description détaillée, périodicité…)   6h30 : Transmissions avec l’équipe de nuit et les AS des différents services dans le PC IDE du rez-de-chaussée   6h45- 8h00: ·         Préparation du chariot de soins pour la matinée. ·         Sortie des morphiniques par secteur ·         Tour des services et les prises de sang et descente des bilans dans le local multi fonction pour la mise à disposition du chauffeur   8h00 – 9h30 ·         Distribution des médicaments chacune dans leur secteur d’USLD en respectant les bonnes pratiques aidé d’un(e) aide-soignant(e) du service(vérification du traitement, distribution et surveillance de la prise par les résidents). ·         Distribution des médicaments spécifiques dans les unités d’EHPAD.   ·         Retour dans la salle de soins du 1er étage avec le cahier de tour pour préparation et priorisation du tour médical. Organisation du travail en fonction du tour : pansements, injections, perfusions, aide éventuelle pour les services pour les cas difficiles…   09h30 -12h ·         Transmissions avec le médecin et les IDE (Le lundi et jeudi : Staff en équipe pluridisciplinaire)   Pause de 10mn   Ø  IDE du RDC assure le tour médical sur l’ensemble de la structure. Ø  l’IDE de jour assure Les réajustements thérapeutiques et les prises de RDV. Ø  .Les IDE des étages assurent les soins, les urgences de leur secteur et les urgences du RDC.   12h00 ·         Distribution des médicaments dans chaque secteur en respectant les bonnes pratiques aidé d’une aide-soignant(e) (vérification du traitement, distribution et surveillance de la prise par les résidents). ·         Nettoyage et rempotage du chariot de soins.   Pause de 10 min aux alentours de 13h00   13h30 14h00 ·         Transmissions à l’équipe d’après-midi dans le PC de soins du 1er étage.   14h00 – 18h00 ·         Préparation du chariot de soins pour l’après-midi. ·         Sortie des morphiniques chacune pour son secteur. Tour des secteurs. L’après-midi l’IDE du 1er étage prend en charge le secteur du RDC. L’IDE de jour prend les RDV des résidents, prépare les bons d’ambulance en fonction des RDV, prévoit l’accompagnement si nécessaire et préparent les documents des RDV pour le lendemain. Elle distribue dans chaque unité les documents que doivent emmener les ambulanciers et note les examens et leur préparation sur un agenda prévu à cet effet dans chaque unité (à jeun, lavement…). Les transmissions orales concernant les examens sont à faire aux AS de l’unité.   ·         Récupération des résultats des bilans sanguins du matin et préparation du tour d’après-midi chacune sur leur secteur. ·         Vérification de la tenue des dossiers de soins (pictogramme d’autonomie, macro cibles intermédiaires) ·         Préparation des dossiers d’entrée. ·         Lors d’une entrée le matin dans le secteur, l’IDE se présente au résident et complète avec les AS le recueil de données et affine la prise en charge du résident. L’IDE fait l’ECG d’entrée.   Pause de 10 min dans l’après-midi   ·         Tour des IV, soins divers, des glycémies et des insulines chacun dans son secteur.   18h00 – 20h45 ·         Distribution des médicaments chacune dans une unité USLD en respectant les bonnes pratiques aidé d’un(e) aide-soignant(e) (vérification du traitement, distribution et surveillance de la prise par les résidents)et rempotage du chariot médicament pour le lendemain. Distribution des médicaments spécifiques dans les unités d’EHPAD.   Pause de 10 min.   ·         Tour des soins et accompagnement des équipes. ·         Vérification de la bonne installation des résidents et des horaires de coucher en fonction du projet de vie. ·         Transmissions écrites et réponse aux appels. ·         Nettoyage et rempotage du chariot de soins.   20h45 – 21h00 Transmissions avec l’équipe de nuits et les AS des unités dans le PC du RDC

 

Ø Indicateurs de performance

• Satisfaction des résidents et de leurs familles
• satisfaire aux indicateurs qualité
• collaboration avec les différents intervenants

 

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Conditions règlementaires

Ø Diplôme professionnel d’Infirmier

 

Principales compétences requises

Ø Connaissances professionnelles de base

• Connaissances spécifiques dans la prise en charge de la personne âgée
• Connaissance des procédures institutionnelles

 

Principaux moyens mis à disposition

Ø Téléphone

• Protocoles et procédures
• Logiciels informatique

• PC

 

Savoir-faire requis

• Evaluer et identifier les besoins fondamentaux, apprécier l’état de santé et le degré d’autonomie du résident
• Effectuer et formaliser le diagnostic infirmier et décider de la réalisation des soins relevant de son initiative
•  Réaliser les soins infirmiers et les activités thérapeutiques adaptés aux situations en respectant les protocoles d’hygiène et les règles de bonnes pratiques
•  Identifier les situations d’urgence ou de crise et y faire face par des actions adaptées
• Planifier et organiser son temps et celui de ses collaborateurs dans le cadre du travail d’équipe
• Communiquer avec les résidents et/ou leur entourage dans le cadre d’une relation d’aide
• Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins
• Organiser son travail au sein d’une équipe interprofessionnelle
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux arrivants

 

Savoir-être

• Adaptabilité
• Attitude sécurisante, calme, réfléchie et pondérée
• Capacité d’écoute (résidents, famille, entourage)
• Maitrise des réactions affectives
• Sens des responsabilités en lien avec son domaine de compétences
• Polyvalence sur les secteurs de l’EHPAD-USLD
• Rigueur
• Organisation
• Dynamisme
• Motivation
• Patience
• Amabilité
• Curiosité intellectuelle
• Disponibilité
• Discrétion
• Sens du travail en équipe

 

Connaissances associées

 

Thèmes	Niveau de connaissance
Techniques et protocoles de soins	2
Communication et relation d’aide	2
Logiciels internes et outils informatiques	1
Prise en charge de la douleur chez le sujet âgé	1

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

Relations professionnelles les plus fréquentes

Internes : Médecin, cadre de santé, aides-soignants, psychologue, ergothérapeute, éducateur médico-sportif, agents du bio nettoyage, équipe d’animation

Externes : services logistiques, maintenance de proximité, service biomédical, agent de sécurité

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous la référence “2023-46”, à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

 Famille : Soins

Sous-famille : Soins infirmiers

 

Intitulé du poste

Infirmier(ère)

 

Localisation

Ø Site: CH de DOUAI

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Psychiatrie Générale

Ø Services : Clinique JB PUSSIN et Bâtiment principal

 

Composition de l’équipe de travail

Ø Médecins psychiatres, Psychologues, Médecin généraliste, Cadres de santé, Assistante sociale, Infirmiers, Hôteliers, Secrétaires.

 

Contexte organisationnel

Ø Psychiatrie Générale, Clinique Jean Baptiste Pussin : Unité de Soins Accueil Ouvert, Unité de Soins de Réhabilitation Psycho-sociale, Unité de Soins Attentifs en Psychiatrie et le Centre d’Accueil et de Crise

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Ø Cadre de santé – Cadre Supérieur du Pôle Psychiatrie Générale – Direction des soins

 

Référentiel statutaire du poste

Ø Catégorie : A – B

Ø Corps : IDE

Ø Grade : SOINS GENERAUX et/ou de SECTEUR PSYCHIATRIQUE

 

Amplitude horaire

Ø Poste du matin : 06h15-13h45

Ø Postes de jour : 9h-17h avec 30 min de coupure

Ø Poste d’après-midi : 13h15-20h45

Ø Poste de nuit : 20h30-06h30

 

 

Type de repos

Ø Variable mais l’IDE bénéficiera d’un planning fixe sur 8 semaines intégrant un roulement de nuit et 1 week end sur 2 en repos.

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Gestion de situations de troubles de l’interaction / du comportement.

Ø Facultés à s’adapter pour s’intégrer différentes équipes et fonctionnements

 

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 

Définition (source : répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière)

 

Ø Dispenser des soins de nature préventive, curative ou palliative, visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé.

Ø Contribuer à l’éducation à la santé et à l’accompagnement des personnes ou des groupes dans leur parcours de soins en lien avec leur projet de vie.

Ø Intervenir dans le cadre d’une équipe pluriprofessionnelle, de manière autonome et en collaboration.

 

Indicateurs de performance

 

Ø Satisfaction des patients et des familles

Ø Traçabilité dans le Dossier Patient

Ø Activité PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’information)

Ø Adaptation aux différentes organisations

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Conditions règlementaires d’exercice (en fonction de la règlementation ou en fonction du service)

Ø Diplôme d’Etat IDE et/ou ISP

 

Finalité : Contribuer à assurer la permanence, la sécurité et la qualité des soins infirmiers sur le pôle de psychiatrie générale (intrahospitalier)

 

Objectif : En lien avec l’encadrement, l’infirmier du pool interviendra sur différentes unités intrahospitaliere afin de contribuer à maintenir l’organisation des soins initiale

 

Principaux moyens mis à disposition

• Matériels : Téléphonie, ordinateurs, logiciels professionnels
• Système d’alerte pour travailleur isolé
• Formation Pacification des situations de crise – OMEGA ainsi que des formations spécifiques au regard des priorités nationales en liens avec les différents projets institutionnels et du pôle

 

 

Qualités requises

Capacité à « gérer » la charge mentale inhérente à la fonction d’infirmier en psychiatrie: prévention et gestion crise, conduites adaptées face à l’urgence

Avoir des connaissances suffisantes dans le domaine de la psychopathologie de l’Adulte

Qualités relationnelles et psychologiques

Avoir une écoute et un sens d’observation clinique

Capacité d’adaptation importante

Maîtriser les différents modes et procédures d’hospitalisation en psychiatrie

Avoir des qualités d’organisation, de planification de son travail et faire preuve d’initiatives

Connaître le dispositif de santé mentale pour collaborer avec les acteurs sanitaires et socio-éducatifs

 

Domaines spécifiques

Surveillance et soins des troubles psychiques,

Soutien psychologique

Relation d’aide thérapeutique

Entretien individuel et/ou familial à visée psychothérapeutique

Prévention des troubles du comportement hétéro ou auto agressifs

Participation à l’élaboration et à la mise en place d’outils de soins adaptés

Polyvalence avec les autres unités du dispositif psychiatrique

Participation à l’élaboration et à la mise en place d’outils de soins adaptés

Elaborer et utiliser les protocoles spécifiques en psychiatrie

Evaluer et soulager la douleur

 

Savoir-être

Adaptabilité et ouverture d’esprit,

Bienveillance, communication, écoute et observation clinique

Maîtrise de soi

Esprit et travail d’équipe

Discrétion professionnelle et respect du patient et de ses proches

 

 

Connaissances associées

 

Thèmes	Niveau de connaissance
Communication et relation d’aide	3
Droits des patients	2
Gestes et postures – manutention	1
Gestion du stress	2
Hygiène Hospitalière	1
Médicales générales et/ ou scientifiques en Psychiatrie	2
Méthodes de recherche en soins	1
Méthodologie d’analyse de situation	2
Soins généraux et en Psychiatrie	3

1 : connaissances générales / 2 : connaissances détaillées / 3 : connaissances approfondies

 

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

 Internes

Psychiatres et autres professionnels paramédicaux pour le suivi des patients

Equipe multidisciplinaire pour la coordination des prises en charge individuelles et co-animation pour les prises en charge groupale

L’encadrement pour l’organisation des soins et l’implication dans les projets institutionnels

 

Interservices

Personnel du Pôle de Psychiatrie Générale

 

Externes

Personnel du secteur médico-social, des partenaires

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-45”, à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr