PRESENTATION DU POSTE

Famille de métier : SOINS et activités paramédicales

Sous famille de métier : Soins infirmiers

Métier :  infirmier(ère) en soins généraux (IDE)

Code métier :

 

Intitulé du poste

Ø IDEC en EHPAD- USLD

 Localisation

Ø Résidence Marcelline Desbordes Valmore

 Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Gériatrie

Ø Service : EHPAD

Ø UF : 3436

 

Composition de l’équipe de travail

ØMédecins, cadre supérieur de santé, cadre de santé, AS, équipe d’animation, diététicienne, équipe bionettoyage, neuropsychologue, ergothérapeute, éducateur médico-sportif, , secrétaire, coiffeuse, l’aumônerie.

 

Contexte organisationnel

Ø 6 Secteurs d’EHPAD de 23 lits

• 2 secteurs d’USLD de 23 lits

En secteur fermé au rez de chaussée :

• 3 secteurs d’ASA de 15lits
• 1 secteur d’UHR de 14 lits
• 1 Accueil de Jour de 12 places

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Ø Cadre de santé/Cadre Supérieur de Santé

 

Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie : A/B

ØCorps : des IDE

ØGrade : IDE

 

Amplitude horaire :

• poste de jour : 09h00 /17H30

 Type de repos

Ø FIXE

 

L’EHPAD-USLD et l’accueil de jour Alzheimer de la Résidence Marceline Desbordes-Valmore s’inscrivent dans la filière gériatrique.

La résidence MDV fait partie du pôle de gériatrie du centre hospitalier de DOUAI.

 

 

Définition :

L’IDEC se situe à l’interface du sanitaire et du social, du soin et de l’accompagnement. Cette fonction nécessite des compétences spécifiques en lien avec des missions multiples. L’IDEC s’inscrit dans une démarche qualité visant à optimiser le suivi et l’accompagnement au quotidien des résidents basés sur le « prendre soin ». L’IDEC est le lien opérationnel/fonctionnel entre l’encadrement et les équipes de proximité (soignante et éducative).

 

Objectif :

Les missions de proximité de l’IDEC s’inscrivent dans le respect de la charte de la personne âgée dépendante, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

L’IDEC organise et coordonne l’activité de l’EHPAD-USLD en lien avec les cadres de santé, l’équipe médicale et les équipes pluridisciplinaires. Le nombre de maisonnées et l’accueil de jour amènent à s’organiser selon un mode de gestion et d’animation transversal.

 

Domaines spécifiques :

– Veiller à la sécurité et à la qualité des soins

– Manager les équipes

– Coordonner la gestion administrative de la structure

– Coordonner la gestion logistique en lien avec le responsable logistique

– Informer, former, communiquer

 

– VEILLER A LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS

L’IDEC :

• Participe au projet de service de l’EHPAD-USLD et du pôle de gériatrie avec l’équipe d’encadrement et l’équipe médicale
• Participe à partir de critères définis aux entretiens de pré-admission des résidents en l’EHPAD-USLD et en Accueil de jour Alzheimer en lien avec l’équipe médicale et administrative
• Organise la prise en charge de la personne accueillie et la continuité de la prise en charge en fonction de son projet personnalisé
• Met en œuvre les projets de vie individualisés et organise leur évaluation à périodicité définie
• Rencontre des résidents et de leurs proches à leur demande ou à son initiative
• Evalue la satisfaction des résidents et de leurs proches
• Veille à la tenue du dossier du résident
• S’implique dans les projets d’animation

 

• Organise et participe aux réunions pluridisciplinaires
• Aide par son expertise et sa pédagogie à la compétence paramédicale des équipes
• Veille à la diffusion et la compréhension des procédures internes à la structure et aux procédures transversales ainsi qu’à leur suivi.
• Contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels
• Participe aux démarches qualité dont l’évaluation interne de l’EHPAD
• Participe au CVS

 

• – MANAGER LES EQUIPES
•  L’IDEC :

• Travaille en collaboration et en suppléance avec ses collègues de la structure
• Participe et met en œuvre les projets d’établissement, projet de soins et projet de vie de la structure
• Mobilise l’ensemble des équipes sur les projets liés à l’amélioration et la sécurité des soins des résidents
• Assure le suivi des actions des bénévoles intervenants dans la structure
• Organise les plannings et veille au respect des organisations
• Evalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs
• Evalue les pratiques professionnelles

– COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA STRUCTURE

L’IDEC :

• Fait respecter les procédures liées à la prise en charge administrative du résident
• Signale les situations particulières ou les incidents selon les procédures en vigueur lorsqu’elles existent
• Travaille en collaboration étroite avec l’accueil médico-administratif de la structure

– INFORMER, FORMER, COMMUNIQUER

 

L’IDEC :

• Il est le relai de l’information ascendante et descendante

• Il met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication

• Il tient régulièrement informé le cadre supérieur de santé du fonctionnement de la structure

• Il participe aux réunions de pôle et aux différentes instances de la résidence

QUALITES REQUISES

 

– Intérêt pour la prise en charge de la personne âgée,

– Rigueur et sens de l’organisation,

– Dynamisme, disponibilité, bienveillance

– Résistance physique et psychologique,

– Qualités relationnelles, diplomatie et appétence pour le travail d’équipe

– Travail en partenariat le cadre supérieur de santé, les cadres de l’ehpad et l’ensemble de   l’équipe pluridisciplinaire du pôle de gériatrie

– Compétences pédagogiques et de communication

COMPETENCES

SAVOIR

Connaissance du public accueilli et de son accompagnement.

Connaissance de l’outil informatique et des logiciels professionnels.

Connaissances soignantes, pédagogiques et éducatives.

 

SAVOIR-FAIRE

Approche adaptée du public

Gestion du quotidien d’une équipe soignante

Mise en œuvre des objectifs fixés par la direction

Capacités organisationnelles

Capacités de travail élargie à l’accompagnement pluri professionnel (et pas seulement aux soins).

Pédagogie

Travail en équipe

Regard critique sur les activités

Utilisation de l’outil informatique et des logiciels professionnels

Evaluation d’une situation (repérage des freins et ressources, bénéfices et risques)

Reporting à la hiérarchie directe

 

SAVOIR ÊTRE

Adaptation de l’attitude à la personne accueillie

Capacité à travailler au sein d’une équipe

Capacité à travailler en pluridisciplinarité

Capacité d’écoute, d’empathie, d’objectivité, d’équité

Capacité à se remettre en question

Savoir dynamiser des projets

Distance professionnelle dans l’exercice de ses fonctions

Respect du secret professionnel

 

 

 

 

 

Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M € recherche son

 

Gestionnaire aux Affaires Médicales

 

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge de la gestion administrative de différents secteurs de la Direction des Affaires Médicales et travaillez en collaboration avec les différents gestionnaires de l’équipe.

Vos missions :

• Gestion logistique et administrative des arrivées et départs des médecins :
  • Vous êtes en charge du recensement et de la mise à jour du tableau de suivi des candidatures
  • Vous participez à la constitution des dossiers administratifs des médecins arrivant dans l’établissement
  • Vous organisez les rendez-vous de recrutement des médecins et participez à l’accueil des nouveaux arrivants (organisation des rendez-vous d’accueil, recherche de bureau et de matériel en lien avec les différents services et directions fonctionnelles concernées, transmission des informations aux services concernés).
  • Vous organisez les départs des médecins en lien avec les autres directions
  • Vous participez à la préparation administrative et logistique de l’accueil des internes
• Gestion du temps médical :
  • Vous vous assurez du remplissage et de la mise à jour des tableaux de gardes et astreintes des médecins.
  • Vous gérez les demandes de droit à congés spécifiques des médecins et assurez le suivi des grèves du personnel médical
• Formation médicale
  • Vous participez au développement de la politique de formation des médecins
  • Vous étudiez et assurez le suivi des demandes de formation en tenant à jour un fichier dédié, et présentez les demandes de formation en sous-commission
  • Vous éditez les ordres de mission des médecins et êtes en charge des remboursements de frais afférents
  • Vous êtes responsable du suivi des congés formation des médecins
  • Vous assurez par ailleurs la liquidation des factures et le suivi budgétaire des dépenses relatives à la formation.

• Gestion administrative diverse
  • Vous gérez l’arrivée et l’envoi des courriers de la DIRAM
  • Vous rédigez différents courriers relatifs à la vie des affaires médicales (accusés de réception de courriers, attestations…)
  • Vous éditez et transmettez les réquisitions des médecins concernés à la DAF
  • Vous participez à l’accueil physique et téléphonique de la DIRAM

 

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac +2
• Compétences techniques : Word, Excel (avancé), Power Point,
• Logiciels métiers AGIRH et E-GTT médical
• Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus

 

Aptitudes :

• Dynamisme et implication professionnelle, rigueur et organisation
• Capacité à travailler en autonomie
• Adaptabilité et réactivité

 

Savoir être :

• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Sens de la diplomatie
• Sens du travail en équipe

 

Profil attendu : statutaire ou contractuel, secteur public ou privé

 

Personne à contacter :
Centre Hospitalier de DOUAI – Direction des Affaires Médicales
BP 10 740
Route de Cambrai
59507 DOUAI Cedex
03.27.94.70.10
Email : diram@ch-douai.fr

Famille de métier : SOINS

Sous famille de métier : Soins infirmiers   

Métier : Infirmier en soins de bloc opératoire

Code métier : 05C20

Intitulé du poste

Ø IBODE

 Localisation

Ø Bâtiment principal couloir A niveau 2

 Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Chirurgie Anesthésie

Ø Service : Bloc opératoire

Ø UF : 1351

Composition de l’équipe de travail

ØChirurgiens, Anesthésistes, IADE, Aide-soignant, Agents des Services Hospitaliers

Contexte organisationnel

Ø Le bloc opératoire comprend un secteur de 11 salles d’intervention aseptiques ISO5

dont une toujours disponible pour les césariennes en urgence. Il est composé de 3 secteurs :

1. Secteur viscéral et bariatrique, gynécologique, urologie
2. Secteur Chirurgie osseuse
3. Secteur vasculaire et spécialité chirurgicales (OPH, ORL, endoscopie, pose de stimulateur cardiaque)
4. SSPI

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

 Ø Karine VERDIN

Cadre supérieur de santé

Ø Erika DAVOISNE

Cadre de santé IBODE

Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie : A

ØCorps : IBODE

ØGrade :

Amplitude horaire

Ø 7h/15 – 7h30/16h- 8h/16h30 – 8h/18h- 10h/18h- 11h/20h – 13h/20h

 Type de repos

Ø Fixe

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Garde sur place à partir de 20h jusque 7h le lendemain (mise à disposition d’une chambre de garde)

Ø Astreintes à domicile à partir de 20h jusque 7h le lendemain

 ORGANISATION DES POSTES DE TRAVAIL

 7h/15h30 

Prise de poste de 2 IBODE pour relayer La garde et l’astreinte

7h/30/16h

Prise de poste de 2 IBODE

Ouverture des 4 premières salles d’intervention.

8H/16H30

Arrivée de 10 IBODE pour compléter les équipes en salles et démarrage de 3 salles à 8h15.

La répartition des équipes en salle sera faite de sorte qu’il y ai la présence d’au moins une IBODE jusque 16h30.

9h/18h

Arrivée de 2 IBODE pour équipe d’urgence

11h/20h

Arrivée de l’IBODE hors bloc

ARCHITECTURE DU POSTE

Définition

Ø Organiser, réaliser des soins et des activités en lien avec le geste opératoire, en pré, per et post interventionnel auprès de personnes bénéficiant d’interventions chirurgicales, endoscopiques et autres actes techniques invasifs à visées diagnostiques et thérapeutiques.

Mettre en œuvre des mesures hygiène et sécurité

Mettre en œuvres les activités relevant de sa compétence exclusive

 

ACTIONS   1.    Fonction soins en rapport en rapport avec l’intervention chirurgicale   Prise en charge du patient : –       en pré opératoire               –       en per opératoire                                         –       en post opératoire

DETAIL DE LA TACHE           Vérifie l’identité du patient. – Elabore la prise en charge de l’opéré en fonction du diagnostic chirurgical. – Accueil, informe et sécurise le patient Réalisation de la check List     – Infirmière Circulante : Installation des patients au regard des actes exclusifs. Prévoit, utilise et contrôle la totalité du matériel nécessaire à l’intervention. Assure la communication entre la salle d’intervention et l’extérieur. Effectue la remise en état de la salle, après intervention. Participe au transfert du patient de la salle d’intervention vers la SSPI. Assure la traçabilité informatique et écrite.   – Infirmière Instrumentiste : Prévoit, gère et organise l’instrumentation stérile en fonction des temps opératoires.   – Aide-opératoire : assiste le chirurgien dans l’accomplissement de l’acte opératoire au regard des actes exclusifs   -Immerge le matériel souillé dans les bacs de décontamination et s’assure de l’évacuation en stérilisation de ceux-ci

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Questionnaires de satisfaction patients.

Ø Avis professionnel donné par les opérateurs.

Ø Evaluation continue par le cadre du Bloc Opératoire.

Ø Retard prise en charge patient

Ø Exhaustivités de la traçabilité informatique.

Ø Nombre de dysfonctionnements constatés sur le circuit de gestion des implants.

Ø Nombre de lots non-conformes en Stérilisation.

Ø Nombre de pannes de DM tracés.

Ø Evaluation par rapport aux check-lists existantes.

Ø Nombre de déclaration de matériovigilances

 

 

Hygiène :   – Connaît et sait évaluer le risque infectieux en fonction du type d’intervention. – Elabore, maitrise, applique et fait appliquer les procédures adaptées aux comportements, aux matériels, aux locaux et à l’environnement.

DETAIL DE LA TACHE   – S’assure de propreté des salles d’intervention – Contrôle des dispositifs médicaux stériles ou non stériles

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Taux d’infections post-opératoires.

Ø Résultat des évaluations menées par le département d’hygiène.

Ø Résultats INCISO

 

2.    Fonction Gestion   Gestion du temps :   – Recueille et analyse les différentes informations concernant le programme opératoire.   – Organise ses actions en fonction de la septicité et du degré d’urgence. – collabore au bon déroulement du programme avec le régulateur selon la charte de bloc opératoire.   Gestion des DM :   – Connaît le matériel et les équipements, contrôle leur disponibilité et leur fonctionnalité. -Participe à l’élaboration et ajustement des boites d’instrumentation avec les opérateurs en collaboration avec la stérilisation. – Assure le suivi de la maintenance et sa traçabilité. – Assure la traçabilité des dispositifs -Assure le gestion du circuit des implants. – participe au signalement des événements indésirables (matériovigilance, GMAO)   Gestion des ressources humaines :   Connaît la fonction de chacun selon la législation. Connaît les profils de poste de ses collaborateurs.   Gestion de l’espace :   – Organise l’aménagement de l’espace pour l’intervention suivant des principes ergonomiques.

DETAIL DE LA TACHE     –       Préparation des interventions –       S’assure de la fluidité du programmé opératoire –       Communique et effectue des transmissions avec le régulateur du bloc opératoire             -Teste la fonctionnalité des DM avant chaque intervention (bistouri électrique, table d’intervention, colonne cœlioscopie…) – Participe au reconditionnement des dispositifs médicaux en stérilisation – Elabore les GMAO en cas de DM défectueux – Effectue la traçabilité des DM sur le logiciel sédistok en lien avec la PUI se réapprovisionne de DM (faxe les ordonnances) – Effectue le contrôle des livraisons de DM stériles   -rédaction de FEI, feuilles de matériovigilance         Travail en collaboration avec IADE, AS         Installation de la salle d’intervention selon le geste pratiqué : orientation de la table, de la colonne

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Prise en charge rapide des interventions

Ø Taux de débordement

Ø Taux réel d’occupation de la salle

3. Fonction information et recherche   Formation :   – Participe à l’encadrement des stagiaires et nouvelles recrues. -Actualise ses connaissances, les communique à l’équipe afin de les mettre en application.

Tutorat des nouveaux arrivants et élèves (IBODE, IDE) Participation formation nouvelles techniques Polyvalence dans les secteurs Ecriture des protocoles au regard des actes exclusifs IOBDE

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Nombre de stagiaires

Ø Nombre d’IBODE polyvalentes

Ø Nombre d’IBODE référents

ØNombre de protocoles rédigés

 

4 ; Fonction évaluation   – Acteur des différentes étapes des démarches d’amélioration de la qualité : élaboration, mise en place, évaluation, réajustement. – Participe aux projets de pôle et d’établissement

DETAIL DE LA TACHE   Participation : –       aux réunions d’hygiène –       au conseil de bloc opératoire –       aux EPP (check List) –       aux CREX, RMM

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Nombre de participations aux différentes instances

LES EXIGENCES DU POSTE

 Conditions règlementaires

ØDiplôme d’Etat d’Infirmer de bloc opératoire

Principales compétences requises

ØAnatomie, Physiologie

ØHygiène Hospitalière et prévention des infections nosocomiales

ØRisques et vigilances

ØSoins

ØStérilisation

ØTechniques et organisation des soins en bloc opératoire

Principaux moyens mis à disposition

Ø Téléphone, ordinateurs

Savoir-faire requis

Analyse de la qualité et sécurité en bloc opératoire

Adopter les mesures appropriées

Mettre en œuvre de prises en charge adaptées des patients en fonction des situations rencontrées

Organiser et anticiper et coordonner les activités de soins liées aux interventions

Organiser les  techniques et pratiques dans le domaine de chirurgie générale et viscérale, ostéo articulaire, vasculaire et spécialités (ORL, OPH, stomatologie)

Savoir-être

Avoir des facultés d’anticipation

D’adaptabilité,

D’analyse,

De communication transmission,

D’organisation,

De gestion des priorités, travail d’équipe..

Connaissances associées

 

 

Thèmes	Niveau de connaissance
Hygiène	3
Droit hospitalier	3
Logiciel IPOP	2

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

Relations professionnelles les plus fréquentes

Internes

Chirurgiens, anesthésistes

Inter services

Pharmaciens, préparateurs en pharmacie, stérilisation, biomédical, maintenance, bio nettoyage, laboratoire, brancardiers

Externes

Fournisseurs

 

 

 

 

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) IDE pour le service d’hémodialyse.

 

Intitulé du poste

• INFIRMIER(E) en service d’hémodialyse

  

Localisation

• Le service d’hémodialyse est situé au1er étage côté B

 

Nomination

• Par le directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du médecin chef de pôle et du cadre supérieur du pôle. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

 

Position du poste au sein de l’établissement

• Pôle: Spécialités Médicales 2

 

Composition de l’équipe de travail 

• Médecins néphrologues, Cadre Supérieure de Santé, Cadre de santé, IDE coordinatrice, IDE, AS, diététicien(ne), la psychologue, l’assistante sociale, les secrétaires

 

 

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

 

Liaisons hiérarchiques

• Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle de spécialité Médecine 2 et la cadre de Santé du Service d’Hémodialyse.

 

Liaisons fonctionnelles

• Médecin chef de pôle,
• Médecins chefs de service et praticiens du pôle,
• Cadre supérieure de santé du pôle de spécialité de Médecine 2
• Cadre de santé du service d’Hémodialyse

 

Référentiel statutaire du poste

• Catégorie : A ou B
• Corps : Infirmier
• Grade : ISG

 

Amplitude horaire

Travail en 4 postes : 06h30 -14h00 / 12h00 -19h30 du lundi au vendredi

12h30 – 00h30 lundi mercredi vendredi

06h00 – 16h00 samedi

Le service est ouvert les jours fériés, sauf les dimanches, le 25 décembre et le 1^er janvier. Au moment des fêtes de fin d’année les dimanches seront travaillés pour compenser.

Participation aux astreintes IDE en HD selon volontariat

 

Contraintes spécifiques associées au poste

• Contribution à la permanence des soins par la participation aux astreintes la semaine et le week-end.
• Participation à la poly compétence au sein du pôle avec le service de diabétologie-néphrologie HC
• Formation d’adaptation à l’emploi, à la technique et aux manipulations des divers matériels sur une durée de 6 à 8 semaines.

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Les missions de l’infirmier s’inscrivent dans le respect de la charte du patient, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

 

Missions générales

• Savoir identifier les besoins et attentes du patient
• Réaliser des soins infirmiers généraux et spécifiques à la spécialité
• Transmettre au patient les informations utiles à sa prise en charge
• Elaborer et coordonner le projet de soins du patient
• Surveiller l’évolution de l’état de santé de la personne soignée
• Respecter le secret professionnel et la confidentialité
• Gérer des situations d’urgence vitale
• Assurer le suivi du dossier de soins informatisé et papier, les transmissions écrites et orales
• Utiliser les protocoles et règles de bonne pratique dans les domaines de vigilance sanitaire (matériovigilance, hémovigilance, pharmacovigilance…)
• Utiliser les protocoles de soins spécifiques en hémodialyse
• Respecter les règles d’hygiène et d’asepsie
• Participer au tour médical lors des séances de dialyse

 

Missions spécifiques

• Acquérir des connaissances théoriques (insuffisance rénale aigüe et chronique et leurs PEC, la diététique du patient insuffisant rénal)
• Savoir interpréter un bilan
• Prendre en charge des patients traités en hémodialyse dans le cadre de l’insuffisance rénale chronique et aigue
• Assurer la préparation du matériel, l’installation du patient, la réalisation et la surveillance des séances d’hémodialyse
• Maitriser l’utilisation des générateurs d’hémodialyse et des différents matériels de dialyse
• Assister le médecin lors de la pose de KT fémoral

–       Assurer l’entretien des matériels de dialyse-désinfection des générateurs- et le nettoyage de l’environnement

• Assurer une poly compétence avec le service de diabétologie-néphrologie-Endocrinologie en HC
• Travailler en collaboration avec les différents services de soins et structures extérieures (Centre d’hémodialyse, centres d’auto dialyse, centres hospitaliers, infirmiers libéraux)

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Pré requis

 

• Posséder des notions de néphrologie clinique
• Maitrise des traitements de l’IRC.
• Savoir interpréter un bilan
• Avoir de l’appétence pour les soins techniques et la maladie chronique
• Maitrise des logiciels informatiques internes

 

Qualités requises

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Actualisation continue des connaissances
• Dynamisme, disponibilité, bienveillance
• Savoir faire preuve de patience, d’écoute, de pondération, d’empathie, de diplomatie
• Maitrise de soi et gestion du stress
• Appétence pour le travail d’équipe
• Compétences pédagogiques
• Avoir une ouverture d’esprit.
• Etre curieux et en recherche
• Instaurer et maintenir des liaisons avec les acteurs
• Avoir des compétences en éducation thérapeutique
• Respect des valeurs et des règles professionnelles.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-62 IDE Hémodialyse” à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

POSTE : Cadre de Santé Rattaché à : Direction des Soins Subordonné direct : Activité du service :

 

 

OBJECTIF : Les missions de proximité du cadre s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalise, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.   DOMAINES SPECIFIQUES
1	PRESENTATION DU SERVICE COURT SEJOUR GERIATRIE
2	VEILLER A LA SECURITE ET A LA QUALITE DES SOINS
3	COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE
4	COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
5	MANAGER L’EQUIPE
6	ASSURER LES MISSIONS TRANSVERSALES
7	INFORMER, FORMER et COMMUNIQUER

 

 

 

	PRESENTATION DU SERVICE COURT SEJOUR GERIATRIE
	Unité de médecine gériatrique aigue de 23 lits qui accueille des patients de plus de 75 ans, hospitalisée pour une pathologie aigue avec l’objectif d’une DMS inférieure à 7 jours, à respecter selon l’état général et clinique du patients
2	VEILLER A LA SECURITE ET A LA QUALITE DES SOINS
	Participation au projet de service avec l‘équipe médicale et élaboration d’un projet de soins en cohérence avec le projet médical d’établissement et le projet du service de soins. Il s’assure de la répartition judicieuse des tâches en fonction des compétences et de la charge de travail : gestion des tenues de tableaux de service équilibrés quantitativement et qualitativement au regard des moyens disponibles. Il organise et coordonne l’ensemble des soins de l’unité. Il veille à leur application en fonction des besoins et des ressources du patient et favorise le travail en binôme IDE/AS. Il sollicite en tant que de besoin, l’appel de personnes ressources (infirmière hygiéniste, diététicienne, stomatologue, assistante sociale, …). Il veille à la tenue du dossier de soins et à la qualité des transmissions écrites. Il élabore avec l’équipe les procédures internes au service, relatives à la prise en charge globale du client (accueil, hôtellerie, continuité des soins,…) et à la correction des dysfonctionnements identifiés comme spécifiques au service dont il a la charge. Il veille à la diffusion et à la compréhension de toutes les procédures transversales : livret d’accueil, questionnaire de sortie, tri des déchets, hygiène, etc… Il est responsable de leur application et de leur évaluation. Il assure la traçabilité (diffusion et évaluation). Il contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels. Il détermine et élabore les projets de devenir en collaboration avec l’équipe médicale. Il rend visite au client et à sa famille et s’assure de leur satisfaction. Il rend compte auprès du cadre supérieur du pôle et de la Direction des Soins des actions significatives menées.
2	COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE
	Il détermine les dotations (produits pharmaceutiques, équipements, matériels, fournitures…) en liaison avec le corps médical et les services concernés. Il veille à l’approvisionnement du service et au respect des règles de gestion des flux et des circuits logistiques concernant l’unité : linge, repas, déchets. Il contribue au bon fonctionnement de l’ensemble des équipements et matériels du service en relation avec les directions fonctionnelles concernées.

 

 

3	COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
	Il fait respecter les procédures liées à la prise en charge administrative du client : identité, mouvements (entrées, sorties, mutations), inventaire… Il anticipe et facilite l’admission des patients dans l’unité : par une gestion des lits rigoureuse et prospective, en collaboration étroite avec le corps médical et ses collègues du service ou du pôle ainsi qu’avec tous les cadres et collaborateurs des services de l’établissement comme de l’extérieur. Il entretient des contacts et développe des relations professionnelles avec les partenaires de soins extérieurs. Il signale les situations particulières ou les incidents selon les procédures en vigueur lorsqu’elles existent (ex : hospitalisation d’une personnalité, vol, chute, fugue, agression,…). Il participe à l’établissement de projets de devenir des patients Il contribue à la gestion medico économique du service

 

 

4	MANAGER L’EQUIPE
	Le cadre de santé organise l’activité paramédicale : anime l’équipe et coordonne les moyens, il est garant de la qualité des soins dispensés, des droits du patient et de l’éthique Il développe des actions en lien avec le prendre soin, l’humanitude et la bientraitance en lien avec la personne âgée Il développe des actions et sensibilise le personnel à la prise en charge spécifique à la personne âgée (risque iatrogène, risque à la contention, maintien de l’autonomie…) Il doit connaitre les différentes composantes de la filière gériatrique dans l’établissement et le territoire, le parcours patient Il doit maitriser l’utilisation des outils et logiciel informatiques (trajectoire) Il est l’animateur de l’équipe placée sous sa responsabilité (présence régulière aux transmissions, organisation de réunions d’information et de travail…), il participe aux conseils de service dont il est membre de droit et participe à la proposition de l’ordre du jour, en concertation avec le cadre infirmier supérieur. Il développe la responsabilisation des acteurs qu’il encadre, notamment par la désignation de référents. Il favorise également l’expression de suggestions relatives aux tâches, fonctions ou à l’organisation actuelle ou future. Il évalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs. Il recense et facilite l’expression des besoins en formations. Il évalue avec rigueur les besoins en personnel de remplacement. Il gère les éventuels conflits au sein du service.

 

 

5	ASSURER DES MISSIONS TRANSVERSALES
	Il participe aux groupes de travail transversaux Il joue un rôle clé dans la démarche d’amélioration continue de la qualité et dans la préparation de la certification : rôle de proposition, rôle d’organisation, rôle de vérification et d’évaluation, rôle de réajustement. Il s’implique par son analyse, sa réflexion et sa créativité dans la définition de l’organisation de l’hôpital de demain. Il contribue à la permanence des soins par sa participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement. Il peut être formateur interne dans les domaines de ses compétences.

 

 

6	Informer, former et communiquer
	Il est le relais de l’information ascendante et descendante. Il est l’interprète auprès de l’équipe de la politique menée par la Direction. Il s’assure de la bonne diffusion et de la bonne compréhension du message institutionnel. Il met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication ; par exemple : tableaux d’affichage structurés, archivage accessible des notes de service et d’information, cahier spécifique d’information, gestion documentaire qualité, etc… Il a un rôle pédagogique vis-à-vis de l’équipe : – il réactualise ses propres connaissances – il est le référent de tous les questionnements de l’équipe – il favorise l’intégration des nouveaux arrivants – il organise l’encadrement des stagiaires en liaison avec les écoles. Il est l’interlocuteur privilégié du corps médical et des directions fonctionnelles. Il tient régulièrement informé le cadre supérieur de santé du fonctionnement de son service.

 

Le Centre Hospitalier de Douai recrute deux psychologues à 50% pour son unité d’UPLH.

 

Intitulé du poste

Psychologue

 

Localisation

 

Ø Site extérieur :

201, rue d’Arras – 59500 DOUAI

CMP secteur Aniche – Route de Cambrai    

                

Position du poste au sein de l’établissement

 Ø Pôle : Mère Enfant et Pédopsychiatrie

Ø Service : Pédopsychiatrie

 

 

Périnatalité,

UPLH

Hôpital de Jour Le lutin Rêveur de Jour Enfants

Thérapie Familiale,

Structure Hospitalière pour l’Enfance en Danger du Douaisis (SHEDD)

 

Composition de l’équipe de travail

 Ø Équipe paramédicale composée d’infirmiers, psychomotriciens, orthophoniste, psychologue, médecin, cadre, secrétaire, assistante sociale, Agents de Service Hospitalier

 

Contexte organisationnel

 Ø Bâtiment de 2000m2, bâtiment de +/- 400m2 sur les sites d’Aniche et Orchies équipés de bureaux de consultation, de salle d’activités thérapeutiques, balnéothérapie,

File active : 1900 patients/an / CMP ; Hôpital de Jour Enfants : agreement 15 places

Ø Au CHD : Thérapie Familiale – UPLH

 

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel/ Rattachement organisationnel

Ø Cadre de santé – Cadre Supérieur du Pôle Mère-Enfant – Direction des Ressources Humaines – Médecin référent

 

Référentiel statutaire du poste

Ø Catégorie : A

Ø Grade : Psychologue

 

Amplitude horaire sur la base d’un forfait jour :

• • 8h30-16H30
  • 9H-17H

• 11H-19H

 

• Planning ajustable dans l’intérêt du service

 

Type de repos

Ø Fixe

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Manutention des malades : prise en charge à hauteur des enfants

Ø Déplacements sur le secteur 59I08

 

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 Définition (source : répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière)

 

Ø Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des actions préventives secondaires et tertiaires ainsi que curatives à travers des situations de gestion de crise prenant en compte la vie psychique des individus, le fonctionnement des groupes et leur interaction avec l’organisation afin de promouvoir l’autonomie et le bien-être de la personne.

 

 

ACTIONS     Accueil et prise en charge des enfants de 0 à 18 ans                         En collaboration avec l’équipe multidisciplinaire :               Coordination et suivi des prises en charge                         En partenariat et en réseau                             Etudiants et stagiaires             Veille spécifique à son domaine d’activité                                         Activités spécifiques à l’UPLH

DETAIL DE LA TACHE (Description détaillée, périodicité…)   Bilans psychologiques divers (recueil d’information, entretien, interprétation et synthèse, restitution) Conception, élaboration et mise en œuvre d’interventions psychologiques et psychothérapeutiques à visée préventive et curative auprès des patients et de leurs familles Analyse des rouages systémiques Conduite d’entretiens d’évaluation de crise réguliers avec le patient, les membres de sa famille ou autres partenaires     Elaboration clinique en réunion de synthèse sur diagnostic et indications médicales Propositions et organisation de soins à visée thérapeutique et psychothérapeutique dans le cadre du Projet de Soins Individualisé de l’enfant : Repérage des situations cliniques à risque et orientation   Organisation et animation de groupes d’activités thérapeutiques en collaboration avec les autres membres de l’équipe soignante, Travail de liaison et de coordination avec le réseau partenarial (institutions, écoles)   Participation aux réunions du service, aux réunions intersectorielles et groupes de travail institutionnels       Intervention dans le cadre de prises en charges multidisciplinaires et coordonnées avec les différentes structures et institutions extérieures (PMI, ASE, écoles, IME, SESSD, ESS, CAMSP, SESSAD…) qui interviennent dans le parcours de vie de l’enfant.   Participation aux synthèses avec les différents partenaires des enfants dont elle a la référence Mise en place d’actions communes (relais de prise en charge…) Participation à des actions d’informations sur la santé mentale   Tutorat des étudiants. Accueil et accompagnement des nouveaux professionnels au sein du service   Posture de recherche clinique     Mise à jour des connaissances spécifiques en matière de prise en charge et recommandations de bonnes pratiques relatives à la santé mentale   Développement des compétences par la formation individuelle   Développement des compétences par les formations collectives en lien avec le projet de service                     Première évaluation clinique, en binôme, du patient en état de crise ou souffrance psychologique adressé aux urgences pédiatriques, après examen somatique du pédiatre. • Recueil des données de l’enfant ou de l’adolescent et rédaction de l’anamnèse.   Analyse des besoins du patient Evaluation de la situation clinique   • Transmissions et liens avec les différentes équipes partenaires dans la prise en charge, afin de permettre la continuité des soins et/ou initier la prise en charge adaptée aux besoins du patient. • Elaboration du projet de soins individualisé   • Rencontres des familles ou accompagnants, dans le cadre du travail mené en binôme.   • Prise en charge de l’enfant et de l’adolescent afin de répondre à ses besoins et amorcer le travail thérapeutique : prise en charge individuelle avec validation du pedo psychiatre. Gérer la traçabilité des données cliniques et l’activité de soin dans le Dossier Patient   • Participation et échanges lors des staffs inter équipe : participer à la traçabilité du PSI (projet de soins individualisé).

 

 

Ø Indicateurs de performance

Ø File active

Ø Type de prise en charge proposées (individuelle, groupale, bilans)

Ø Évolution de l’état clinique des enfants suivis

Ø Satisfaction des patients et des familles

Ø Traçabilité dans le Dossier Patient

 

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Conditions règlementaires d’exercice (en fonction de la règlementation ou en fonction du service)

Ø Diplôme de Psychologue, AFGSU, brevet de natation, permis de conduire, usage de son véhicule personnel pour les déplacements

 

Principales compétences requises

Ø Connaissances des stades du développement et de la psychopathologie de l’enfant

• Savoir adapter son comportement et sa pratique professionnelle à des situations critiques
• Savoir analyser et évaluer la gestion de crise
• Savoir définir et mettre en œuvre des activités thérapeutiques adaptées au patient
• Savoir animer des activités spécifiques

 

Principaux moyens mis à disposition

 

Ø Téléphone, ordinateur, salle d’activités thérapeutiques, matériel adapté aux prises en soins, activités thérapeutiques en extérieur, bibliothèques (revues et ouvrages professionnels) supervision d’équipe, plan de formation établit au regard des priorités nationales, en liens avec les différents projets institutionnels

 

Savoir-faire requis

 

– Définir et mettre en œuvre les soins et activités thérapeutiques adaptés aux patients suivis

– Éduquer, conseiller le patient et son entourage dans le cadre du projet de soins

– Élaborer et formaliser un Projet de soin individualisé de l’enfant, de l’adolescent

– Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence

– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

– Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

– Travailler en équipe et en réseau

– Posture de recherche et intérêt pour le développement émotionnel et cognitif de l’enfant,de l’adolescent

 

Savoir-être

• Patience et calme
• Bienveillance, communication, écoute et observation clinique
• Enthousiasme pour le travail
• Adaptabilité et ouverture d’esprit,
• Créativité
• Connaissance de soi, distanciation, gestion des émotions
• Esprit et travail d’équipe
• Analyse, synthèse et transmissions pour favoriser la prise de décision clinique
• Respect du secret médical et discrétion professionnelle
• Disponibilité et responsabilité
• Sens de la responsabilité et de l’organisation
• Connaissances associées

Thèmes	Niveau de connaissance
Communication et relation d’aide	2
Psychologie clinique	3
Gestes et postures – manutention	1
Gestion du stress	1
Hygiène Hospitalière	2
Médicales générales et/ ou scientifiques en Pédopsychiatrie	2
Méthodologie d’analyse de situation	2
Approche médico-légale	1

1 : connaissances générales / 2 : connaissances détaillées / 3 : connaissances approfondies

 

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

 

Internes

 

Pédopsychiatres et autres professionnels paramédicaux pour le suivi des enfants soignés

Infirmiers et paramédicaux d’autres secteurs de soins pour assurer la continuité des soins lors des transferts des enfants soignés

Equipe multidisciplinaire pour la coordination des prises en charge individuelles et co-animation pour les prises en charge groupale

L’encadrement pour l’organisation des soins et l’implication dans les projets institutionnels

 

Interservices

 

Personnel du Pôle Mère-Enfant et du Pôle de Psychiatrie Générale

Groupe de pairs pour les analyses des pratiques

 

Externes

 

Personnels du secteur médico-social, éducatifs, des crèches pour le suivi et l’amélioration de la prise en charge des enfants soignés, services judiciaires et juridiques, maison du handicap, réseaux de ville et associations pour le suivi des enfants

Partenaires : CHRU de Lille et Centre Ressources Autismes, …

 

 

Références législatives

Décret n°2022-1263 du 28/09/2022 relatif aux conditions d’implantation de l’activité de psychiatrie

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-56 Psychologue UPLH”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un psychologue pour le CAC (Centre d’Accueil et de Crise)

 

Intitulé du poste

Ø Psychologue clinicien

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Psychiatrie Générale

Ø Service : CAC

 

Composition de l’équipe de travail

Ø Professionnels du service (psychiatries, psychologues, cadre, IDE, assistante sociale, etc…

Partenaires du service / pôle et externes

 

Catégorie statutaire du titulaire du poste

• Catégorie A
• Profession : Psychologue
• Grade : Psychologue de classe normale.

 

Temps de travail

• 1 ETP
• Poste de jour – du lundi au vendredi.

 

Rattachement fonctionnel :

• Sous l’autorité administrative du DRH par délégation du DG du CH de Douai.
• Sous la coordination fonctionnelle du psychiatre chef de service (par délégation de l’autorité fonctionnelle du chef de pôle)
• Sous le signe organisationnel du cadre de santé du secteur où est basée l’activité.

 

Type de repos

Ø fixe

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 Définition

Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des actions préventives secondaires et tertiaires ainsi que curatives à travers des situations de gestion de crise prenant en compte la vie psychique des individus, le fonctionnement des groupes et leur interaction avec l’organisation afin de promouvoir l’autonomie et le bien-être de la personne.

 

Activités principales :

• Bilans psychologiques divers (recueil d’information, entretien, interprétation et synthèse, restitution)
• Collaboration avec les autres membres de l’équipe pluri-professionnelle
• Conception, élaboration et mise en œuvre d’interventions psychologiques et psychothérapeutiques à visée préventive et curative auprès des patients et de leurs familles

 

Missions afférentes au poste :

Conduite d’entretiens individuels et/ou collectifs

Participation au bilan d’accueil du patient au CAC

Analyse des rouages systémiques

Conduite d’entretiens d’évaluation de crise réguliers avec le patient, les membres de sa famille ou autres partenaires

Participation aux temps de synthèse

Prise de contact et transmission d’informations avec des partenaires du réseau

Accueil et encadrement de stagiaires

Etre inscrit dans une démarche de formation continue.

 

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Ressources requises pour l’exercice des missions et activités

 Savoir-faire requis

• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence

• Analyser / évaluer la gestion de crise / agressivité d’une personne, d’un groupe de personnes, relative à son domaine de compétence

• Définir et mettre en œuvre les soins et activités thérapeutiques adaptés au patient, relatifs à son domaine de compétence

• Elaborer et formaliser le bilan d’accueil de la personne, relatif à son domaine de compétence

• Animer des activités spécifiques à son domaine de compétence pour des patients, des personnels / des groupes

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

 

Connaissances associées

 

Description	Degré
Psychologie clinique	Connaissances d’expert
Sciences de la communication	Connaissances approfondies
Psychologie générale	Connaissances approfondies
Méthodologie de recherche en psychologie	Connaissances approfondies
Bilan psychologique	Connaissances d’expert
Psychosomatique	Connaissances approfondies
Psychologie des âges de la vie	Connaissances approfondies
Ethnopsychologie	Connaissances détaillées
Approche médico-légale	Connaissances générales

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

Equipes pluridisciplinaires et médicales pour les projets de soins

Services sociaux, éducatifs, judiciaires, juridiques, maison du handicap, tribunal, université pour le travail de liaison et de coordination

Réseaux de villes et associations (CMP, CMPP, Psychiatres, psychologues libéraux) pour le suivi des patients

Groupes de pairs pour les analyses de pratiques (collèges de psychologues)

 

Savoir-être

• Maîtrise de soi et gestion du stress
• Esprit d’équipe, travail pluridisciplinaire indispensable, qualités relationnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité de prise de position et de décision
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacités d’écoute, de contenance et d’observation
• Disponibilité
• Flexibilité
• Transmissions orales et écrites à l’équipe indispensables

 

 

• PROFIL DU POSTE

 

 

Prérequis indispensables pour l’exercer :

Qualification/diplômes :

Obtention d’un DESS / DEA / Master 2 de psychologie clinique

Expérience en psychiatrie adulte nécessaire

Formation approfondie en psychothérapie : EMDS / Réhabilitation psycho-sociale / Thérapie familiale et de couple / approches systémiques et/ou brèves.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-55 Psychologue CAC”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

 

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) Cadre de Santé pour le service des Nuits.

 

Intitulé du poste

Ø Cadre de Santé de Nuit

Nomination

Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins

Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

 

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

Liaisons hiérarchiques

• Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du service de Nuit.
• Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité.

 

Liaisons fonctionnelles

• Médecins chefs de pôle,
• Cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle,
• Médecins chefs de service et praticiens des pôles,
• Directions fonctionnelles,
• Cadre supérieur de santé
• Cadres de santé des pôles,
• Les autres cadres

 

Référentiel statutaire du poste

Ø Catégorie : A

Ø Corps : Cadre de santé

Ø Grade : FF Cadre de Santé ou Cadre de Santé

 

Amplitude horaire	Type de repos	Temps de travail
Horaire de nuit	Fixe/roulement	100%

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

 

Périmètre du pôle :

L’ensemble des services de nuit MCO/Clinique Pussin/EHPAD

Gestion de 100 agents en collaboration avec les deux autres cadres de santé

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Missions générales

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

Il organise et coordonne l’activité du service en lien avec les équipes médicales ainsi que les équipes pluridisciplinaires.

Participe à la fluidité du parcours patient

 

 

Missions spécifiques

• VEILLER A LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS

 

• Il contribue à la gestion des flux des patients au niveau des urgences (gestion des lits, gestion des accompagnants, accompagnement des soignants dans la gestion des situations complexes…)
• Organise la prise en charge de la personne accueillie dans des conditions de sécurité et de façon personnalisée et adaptée à la spécificité de sa prise en charge.
• Participe aux projets des services de nuit
• Evalue la satisfaction des patients et de leurs proches
• Veille à la tenue du dossier patient et à la qualité des transmissions ciblées
• Aide par son expertise, sa pédagogie, son plan de formation et les outils mis en place à la poly-compétence paramédicale des équipes.
• Veille à la diffusion et la compréhension des procédures internes
• Contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels
• Participe à une démarche continue de la qualité, en favorisant les signalements et en organisant ou participant à des RETEX CREX RMM CARTOGRAPHIE
• Il accompagne les équipes (MCO, urgences, EHPAD, clinique Pussin..) dans la gestion des différentes problématiques rencontrées par ces dernières.
• Il s’assure de la répartition judicieuse des tâches en fonction des compétences et de la charge de travail dans les différents secteurs dont il a la responsabilité : gestion des tenues de tableaux de service équilibrés quantitativement et qualitativement au regard des moyens disponibles
• Il rend compte auprès de la Direction des Soins des actions significatives menées.

 

2 – MANAGER LES EQUIPES

• Manage en collaboration avec ses collègues cadre de nuit les équipes  soignantes communes et favorise la polyvalence des équipes
• Travaille en collaboration avec ses collègues de la structure et des pôles
• Participe et met en œuvre les projets d’établissement, projet de soins, projet social et projets de pôle.
• Organise les plannings et veille au respect des organisations
• Evalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs
• Evalue les pratiques professionnelles
• Recense et facilite l’expression des besoins en formation
• Organise l’encadrement des stagiaires en formation en lien avec les écoles
• Evalue avec rigueur les besoins en personnel de remplacement
• Il gère les éventuels conflits au sein du service.

 

3 – COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE et SUIVI DES INDICATEURS

• Travaille en collaboration étroite avec l’accueil médico-administratif de la structure
• Garantit la fluidité du parcours patient et de son dossier
• Il fait respecter les procédures liées à la prise en charge administrative des patients : identité, mouvements (entrées, sorties, mutations), inventaire…
• Il anticipe et facilite l’admission des patients dans les unités : par une gestion des lits rigoureuse et prospective, en collaboration étroite avec le corps médical et ses collègues du service ou du pôle.
• Il signale les situations particulières ou les incidents selon les procédures en vigueur lorsqu’elles existent (ex : hospitalisation d’une personnalité, vol, chute,

 

4 – COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE

• Participe aux réunions de travail sur l’amélioration des prestations hôtelières avec les prestataires internes et externes

• Détermine les dotations (produits pharmaceutiques, équipements, matériels, fournitures, etc…) en liaison avec les services prestataires

• Veille à l’approvisionnement, au respect des règles de gestion des flux et des circuits logistiques : linge, repas, déchets …
• 5 – MISSIONS TRANSVERSALES

 

• Participe aux groupes transversaux qui le concernent
• Peut-être formateur interne dans le domaine de ses compétences
• 6 – INFORMER, FORMER, COMMUNIQUER

• • est le relai de l’information ascendante et descendante
  • est l’interprète auprès des équipes de la politique menée par la Direction
  • s’assure de la bonne diffusion et de la bonne compréhension du message institutionnel

• met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication

• tient régulièrement informé le cadre supérieur de santé du fonctionnement de la structure sur ses secteurs d’activité

• participe aux différentes réunions institutionnelles ou instances

• Il est l’interlocuteur privilégié du corps médical et des directions fonctionnelles

 

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Qualités requises 

 

• Se former régulièrement
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Dynamisme, disponibilité, bienveillance
• Résistance physique et psychologique,
• Qualités relationnelles, diplomatie et appétence pour le travail d’équipe
• Compétences pédagogiques
• Compétences en communication
• Avoir une vision prospective des organisations et être force de proposition
• Avoir une vision systémique des situations et une ouverture d’esprit.
• Etre curieux et en recherche
• S’approprier les spécificités des différentes spécialités du service
• Etre aguerri à la conduite de projet

 

Les candidatures (CV, lettre de motivation, parcours de carrière) sont à adresser, sous la référence “2023-54 CS nuits”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr

Famille de métier : Management, gestion et aide à la décision

Sous famille de métier : Ressources Humaines / Direction des Soins

Métier : Assistant(e) de Direction

Code métier :

 

Intitulé du poste

Ø Assistante de Direction DRH / Direction des Soins

 

Localisation

Ø Bâtiment MCO – 1^er étage côté B, bureau n°2

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Management

Ø Service : DRH / Direction des Soins

 

Composition de l’équipe de travail

Ø Gestionnaires DRH

Ø Adjoints des Cadres

Ø Attachés d’Administration Hospitalière

Ø Directeur des Ressources Humaines

Ø Cadres de Santé

Ø Cadres Supérieurs de Santé

Ø Directeur des Soins

 

Contexte organisationnel

Ø 1 bureau

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Ø N+1 Directeur des Ressources Humaines / Directeur des Soins

 

Référentiel statutaire du poste

Ø Catégorie : C

Ø Corps : Personnels administratifs

Ø Grade : Adjoint Administratif

 

Amplitude horaire

Ø 09h00-17h00 (coupure : 30 minutes)

Type de repos

Ø Fixe (samedi – dimanche)

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Travail sur écran

Ø Flux du public (interne, externe, partenaires, …)

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Définition

 

Ø L’assistant(e) de Direction assure le secrétariat des Directeurs (prise de rdv, organisation de réunions), elle a également en charge le suivi de certains dossiers.

 

1. Traitement en première intention des demandes de mouvements (mutations, disponibilités, détachements, etc…) pour avis des Directions Fonctionnelles
2. Edition des réponses négatives aux demandes de mutations externes
3. Accueil physique et téléphonique
4. Classement et archivage numérique
5. Gestion de l’agenda du DRH, du DS et en partie de l’agenda de l’AAH : prise de rdv, organisation de réunions, préparation des dossiers
6. Gestion des dossiers de mutation interne : publication, réception des candidatures, organisation des entretiens, constitution des dossiers des jurys, courriers de réponses aux candidats, archivage numérique
7. Publication d’offres d’emploi à l’externe : publication, enregistrement des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats
8. Rédaction et diffusion des notes de service et notes d’information
9. Publications intranet : formulaires CGOS, BEV, notes, documents élections, imprimés types DRH, référentiel RH, etc…
10. Prise de notes et rédaction du PV lors d’entretiens disciplinaires ou pré-disciplinaires
11. Prise de notes et rédaction du PV des instances (CSE)
12. Création ou mise à jour de documents (organigrammes, modèles DRH, …), secrétariat support pour les Cadres Supérieurs de Santé
13. Réservation de salles, cafés, repas, matériel informatique
14. Mise à jour de la liste du personnel non médical pour le plan blanc
15. Commande de fournitures et du papier, suivi du budget fournitures DRH
16. Intérim accueil DRH : gestion des appels et du flux d’usagers du service. Informations premier niveau; signature des contrats, édition d’attestations simples pendant l’absence de l’agent d’accueil
17. Gestion du matériel informatique DS (PC et vidéoprojecteurs)
18. Organisation de la conférence des cadres
19. Gestion des viviers : parution notes, réception des candidatures, organisation des entretiens, surveillance des tests, dossiers jurys, réponses aux candidats, archivage numérique
20. Gestion des stages de l’IFSI-IFAS de Douai
21. Gestion des demandes de TFE
22. Organisation de la CSIRMT
23. Organisation de la Réunion de Cadres de la Direction des Soins
24. Organisation de la CSIRMT de GHT
25. Organisation de la réunion CSS
26. Participation à l’élaboration du rapport d’activité de la Direction des Soins
27. Participation au suivi du projet de soins
28. Participation au suivi du projet de soins GHT
29. Participation à l’élaboration du projet de soins
30. Organisation des élections pour le renouvellement des membres de la CSIRMT
31. Organisation de la session annuelle d’évaluation des Cadres de Santé et Cadres Supérieurs de Santé, des psychologues et de l’équipe RH
32. Gestion des gardes soignantes
33. Mise à jour du tableau des référents des groupes de travail internes
34. Secrétaire de l’antenne de prise en charge des victimes et des impliqués sur le plan blanc
35. Mise à disposition de documentation pour les CS et CSS
36. Relations avec les partenaires extérieurs

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Documents de qualité et élaborés

Ø Entretenir des relations internes et externes de qualité

Ø Transparence

Ø Respect des délais

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Conditions règlementaires d’exercice

Ø Aucune

 

Principales compétences requises

Ø Communication

Ø Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Ø Maîtrise de l’outil informatique et bureautique

 

Principaux moyens mis à disposition

Ø PC, téléphone, imprimante multifonction

 

 Savoir-faire requis

• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Communication / transmission

• S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes

• Prise d’initiatives
• Gestion des priorités
• Respect des délais
• Force de propositions
• Autonomie
• Confidentialité

 

Savoir-être

• Adaptabilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Ecoute
• Concentration
• Gestion des priorités
• Respect des délais
• Capacité à alerter en cas de difficulté
• Force de propositions
• Savoir anticiper les demandes/besoins

• Gérer ses émotions, son stress

 

Connaissances associées

 

Thèmes	Niveau de connaissance
Accueil téléphonique	1
Communication/relations interpersonnelles	2
Logiciel dédié à la gestion RH	1
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement	3
Gestion du stress	2

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

 

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

internes : Directeur des Ressources Humaines et encadrants RH, Direction des Soins, Cadres Supérieurs de Santé, Cadres de Santé

 

inter-services : Directions fonctionnelles, l’ensemble des Cadres de l’établissement, agents.

 

externes : IFSI, Pôle Emploi, Mission locale, ARS, Autres CH, etc…

 

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-53 Assistante DS DRH”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr