Le Centre Hospitalier de Douai recrute un cadre de santé ou FF pour l’USAO et le CPJA.

Profil de poste CPJA :

Intitulé du poste

• Cadre de Santé au CPJA (Centre Psychothérapique de Jour pour Adultes)

Nomination

Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du Chef de Pôle. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

Liaisons hiérarchiques

• • Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle de Psychiatrie Générale
  • Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité.

Liaisons fonctionnelles

• • Médecin chef de pôle,
  • Cadre administratif de pôle ou directeur délégué de pôle,
  • Médecins chefs de service et praticiens des pôles,
  • Directions fonctionnelles,
  • Cadre supérieur de santé du pôle de Psychiatrie Générale,
  • Cadres de santé des pôles,
  • Les autres cadres

Référentiel statutaire du poste

• Catégorie : A
• Corps : Cadre de santé
• Grade : Cadre de Santé

 

Amplitude horaire	Type de repos	Temps de travail
Horaire de jour	Fixe	30%

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

Le pôle et son organisation

Le pilotage du pôle est assuré par :

• • Un médecin chef de pôle,
  • Un cadre supérieur de santé responsable de pôle,
  • Un directeur délégué de pôle,

 

L’équipe d’encadrement du pôle est constituée de 5 cadres.

Périmètre du pôle

Le pôle comprend les secteurs suivants :

– les unités intra hospitalières : USAP – USRP – USAO – CAC

• les unités extrahospitalières : AT – UTAFA – CPJA – CMP/CATTP de Douai – CMP/CATTP de Roost Warendin
• l’activité de liaisons : EMPP, liaison en MCO, au SAU, en gériatrie (EHPA et EHPAD), DIPP, périnatalité, CSAPA, partenariats autour du handicap psychique.

 

                                                      ARCHITECTURE DU POSTE                                                    

Missions générales :

 

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

 

Il organise et coordonne l’activité du service en lien avec les équipes médicales et les équipes pluridisciplinaires du pôle de psychiatre générale.

Missions prioritaires :

• • Contribuer à l’organisation du service CPJA, notamment des organisations para médicales, en lien avec le chef de pôle, le chef de service, le cadre supérieur de pôle, tout en s’assurant du respect de la loi du 05 juillet 2011 et de la loi du 4 mars 2002.
  • Ecrire le projet de soins, en assurer sa mise en œuvre et son suivi avec le cadre supérieur de pôle et les équipes, en lien avec le projet médical du service,
  • Garantir les missions de proximité en termes d’organisation générale et de contrôle des activités paramédicales de l’unité afin d’assurer la continuité, la qualité et la sécurité des soins.
  • Collaborer avec :
    • les cadres de santé du pôle de Psychiatrie Générale,
    • l’équipe interdisciplinaire : médecins, psychologues, service social et paramédical, secrétariat
    • les autres services de soins, médicotechniques, logistiques, administratifs pour l’organisation des activités de soins, la gestion des repas et pour la gestion du matériel
    • les partenaires du réseau sanitaire, médico-social et social pour la continuité des prestations
    • les instituts de formation pour l’accueil et l’encadrement des stagiaires

 

Veiller à la sécurité et à la qualité des soins

Le cadre :

• garantit la sécurité des personnes et des biens. Il veille au respect des bonnes pratiques en termes de droit et de bientraitance dans la réalisation des soins au quotidien et dans la communication avec les usagers, les familles et les professionnels du secteur sanitaire et médico-social.
• garantit le respect des règles d’hygiène, du circuit du médicament et de la qualité des soins
• aide à identifier les besoins spécifiques des malades et à rechercher des moyens et des réponses adaptées. Ils sollicitent les personnes ressources du réseau ambulatoire,
• gère les demandes de prises en soins, l’activité et la file active en collaboration avec le secrétariat médical tout en planifiant, en organisant, en répartissant la charge de travail et en allouant les ressources pour leur réalisation
• travaille en équipe et participe à la mise en place de réseaux, veille à leur faisabilité et en coordonne la continuité
• répond de manière adaptée à tout type de situation liée à la spécificité des différents secteurs d’activité,

• gère les situations difficiles avec les patients et les familles (agressivité)
• veille à la bonne tenue du dossier du patient informatisé, au développement et à la pertinence des transmissions informatisées et du PMSI PSY,
• identifie les dysfonctionnements et met en place avec les professionnels les réajustements nécessaires,
• veille à la diffusion et à la compréhension de toutes les procédures transversales et des indicateurs liés à la qualité et au processus de certification. Il est responsable de leur application et de leur évaluation au sein du service.
• contribue à la gestion des risques par le signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels, contribue à l’amélioration des indicateurs selon le projet de service et de pôle.
• reçoit les patients ou familles le souhaitant ou d’autres professionnels

 

Le management de l’équipe

Le cadre :

• • anime la dynamique de l’équipe placée sous sa responsabilité, en lien avec le cadre supérieur de santé,
  • organise la répartition du personnel selon la charge de travail,
  • réalise et assure le suivi des plannings du personnel. Il veille à une gestion équitable et prévisionnelle des plannings,
  • développe la responsabilisation des acteurs qu’ils encadrent,
  • facilite l’émergence de propositions d’améliorations du service et leur mise en place
  • effective,
  • coordonne les groupes de travail internes,
  • prépare et anime les réunions d’organisation des soins et les réunions de services, prépare et participe à la réunion globale de pôle,

• optimise, en collaboration avec le cadre supérieur, les ressources humaines de l’unité en favorisant le développement et la mise en valeur des compétences ainsi qu’en évaluant avec rigueur les besoins de remplacements.
• effectue l’évaluation professionnelle annuelle du personnel paramédical, aide à déterminer les objectifs individuels de chacun et en assure le suivi,
• planifie et suit la mise en place des formations obligatoires du personnel paramédical,
• recense et facilite l’expression des besoins en formation, individuels et collectifs, suit la mise en application effective du plan de formation validé pour le service/l’unité de soins dont il a la référence
• gère les conflits, promeut avec les équipes la dimension de bien-être au travail

Gestion logistique

Le cadre :

• détermine, évalue et réajuste les dotations spécifiques en liaison avec le corps médical et les services concernés,
• organise la gestion des repas avec les services restauration de l’hôpital et les prestataires de services,
• participe au choix du matériel et à la gestion prévisionnelle des investissements,
• élabore les demandes pluriannuelles de travaux et d’équipements, en assure, en lien avec la Département des Services Techniques, leurs suivis,
• veille à l’approvisionnement du service avec l’aide des référents (pharmacie, papeterie, reprographie, hygiène…),
• s’assure de l’entretien et de la maintenance du matériel et des équipements du service (GMAO),
• s’assure du respect des règles de gestion des flux et des circuits logistiques concernant l’unité : linge, déchets (dont DASRI) et les traçabilités,
• gère les commandes mensuelles de matériel en lien avec les services économiques.

Gestion administrative du service

Le cadre :

• anticipe et facilite les admissions ainsi que l’organisation de la sortie des patients en lien avec le corps médical,
• respecte les procédures liées à la prise en charge administrative de l’usager (identité, mouvement…),
• signale les situations particulières et incidents au regard des procédures en vigueur (agression, EI, vol, chute,…),
•  

Mission d’information de formation et de communication

Le cadre :

• est le relais de l’information ascendante et descendante,
• est l’interprète auprès de l’équipe de la politique menée par la gouvernance et du projet de service
• favorise la mise en place d’outils aidant à la diffusion et à la compréhension des informations,
• favorise l’intégration des nouveaux arrivants par la mise en place du tutorat et l’organisation des mises en situation au sein du service,
• organise des formations internes,
• participe dans un cadre pluri-professionnel à l’organisation d’évènements de promotion de la santé mentale
• entretient de bonnes relations avec les services de soins, les services administratifs et les services techniques et médico techniques de l’établissement,
• participe à l’encadrement des différents stagiaires en liaison avec les écoles,
• tient régulièrement informé le cadre supérieur et le chef de service du fonctionnement du service,

Missions transversales

Le cadre :

• contribue à la permanence des soins par leur participation aux gardes et astreintes, organisée dans l’établissement

• participe aux groupes de travail transversaux (au niveau du CHD et parfois au niveau des partenariats ou l’ARS)

Aptitudes requises

• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Endurance et capacité d’adaptation face aux situations de tension
• Capacités de négociation, d’anticipation et de décision
• Sens des responsabilités et des priorités
• Qualité managériales
• Organisation
• Disponibilité et investissement
• Travail en équipe avec les autres cadres du pôle et le corps médical

 

Profil de poste USAO :

Intitulé du poste

• Cadre de Santé en Unité de Soins d’Accueil Ouvert (USAO)

Nomination

Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du Chef de Pôle. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

Liaisons hiérarchiques

• Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle de Psychiatrie Générale

• Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité.

 

Liaisons fonctionnelles

• Médecin chef de pôle,
• Cadre administratif de pôle ou directeur délégué de pôle,
• Médecins chefs de service et praticiens des pôles,
• Directions fonctionnelles,
• Cadre supérieur de santé du pôle de Psychiatrie Générale,
• Cadres de santé des pôles,
• Les autres cadres

Référentiel statutaire du poste

• Catégorie : A
• Corps : Cadre de santé
• Grade : Cadre de Santé

 

Amplitude horaire	Type de repos	Temps de travail
Horaire de jour	Fixe	70%

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

 

Le pôle et son organisation

Le pilotage du pôle est assuré par :

• • Un médecin chef de pôle,
  • Un cadre supérieur de santé responsable de pôle,
  • Un directeur délégué de pôle,

 

L’équipe d’encadrement du pôle est constituée de 5 cadres.

 

Périmètre du pôle

Le pôle comprend les secteurs suivants :

– les unités intra hospitalières : USAP – USRP – USAO – CAC

• les unités extrahospitalières : AT – UTAFA – CPJA – CMP/CATTP de Douai – CMP/CATTP de Roost Warendin
• l’activité de liaisons : EMPP, liaison en MCO, au SAU, de liaison psychiatrique en gériatrie, DIPP, périnatalité, partenariats autour du handicap psychique

 

 

                                                      ARCHITECTURE DU POSTE                                                    

Missions générales :

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

Il organise et coordonne l’activité du service en lien avec les équipes médicales et les équipes pluridisciplinaires du pôle de psychiatre générale.

 

Missions prioritaires :

• • Contribuer à l’organisation du service USAO, notamment des organisations para médicales, en lien avec le chef de pôle, le chef de service, le cadre supérieur de pôle, tout en s’assurant du respect de la loi du 05 juillet 2011 et de la loi du 4 mars 2002.
  • Ecrire le projet de soins, en assurer sa mise en œuvre et son suivi avec le cadre supérieur de pôle et les équipes, en lien avec le projet médical du service,

Garantir les missions de proximité en termes d’organisation générale et de contrôle des activités paramédicales de l’unité afin d’assurer la continuité, la qualité et la sécurité des soins.

• • Collaborer avec :
    • les cadres de santé du pôle de Psychiatrie Générale,
    • l’équipe interdisciplinaire : médecins, psychologues, service social et paramédical, secrétariat
    • les autres services de soins, médicotechniques, logistiques, administratifs pour l’organisation des activités de soins et pour la gestion du matériel
    • les partenaires du réseau sanitaire, médico-sanitaire et social pour la continuité des prestations
    • les instituts de formation pour l’accueil et l’encadrement des stagiaires

Veiller à la sécurité et à la qualité des soins

Le cadre :

• garantit la sécurité des personnes et des biens. Il veille au respect des bonnes pratiques en termes de droit et bientraitance dans la réalisation des soins au quotidien et dans la communication avec les usagers et les familles.
• garantit le respect des règles d’hygiène, du circuit du médicament et de la qualité des soins.
• aide à identifier les besoins spécifiques des malades et à rechercher des moyens et des réponses adaptées. Ils sollicitent les personnes ressources (assistante sociale, infirmière hygiéniste…),
• répond de manière adaptée à tout type de situation liée à la spécificité des différents secteurs d’activité,
• gère les situations difficiles avec les familles,
• facilite l’admission des patients,
• veille à la bonne tenue du dossier du patient informatisé, au développement et la pertinence des transmissions informatisées et du PMSI PSY
• identifie les dysfonctionnements et met en place avec les professionnels les réajustements nécessaires,
• veille à la diffusion et à la compréhension de toutes les procédures transversales et des indicateurs liés à la qualité et au processus de certification. Il est responsable de leur application et de leur évaluation au sein du service.
• contribue à la gestion des risques par le signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels, contribue à l’amélioration des indicateurs selon le projet de service et de pôle.
• reçoit les patients ou familles le souhaitant ou les différents interlocuteurs.

Le management de l’équipe

Le cadre :

• anime la dynamique de l’équipe placée sous sa responsabilité, en lien avec le cadre supérieur de santé,
• organise la répartition du personnel selon la charge de travail,
• réalise et assure le suivi des plannings du personnel. Il veille à une gestion équitable et prévisionnelle des plannings,
• développe la responsabilisation des acteurs qu’ils encadrent,
• facilite l’émergence de propositions d’améliorations du service et leur mise en place effective,
• coordonne les groupes de travail internes,
• prépare et anime les réunions d’organisation des soins et les réunions de services, prépare et participe à la réunion globale de pôle,
• optimise, en collaboration avec le cadre supérieur, les ressources humaines de l’unité en favorisant le développement et la mise en valeur des compétences ainsi qu’en évaluant avec rigueur les besoins de remplacements.
• effectue l’évaluation professionnelle annuelle du personnel paramédical, aide à déterminer les objectifs individuels de chacun et en assurent le suivi,
• planifie et suit la mise en place des formations obligatoires du personnel paramédical
• recense et facilite l’expression des besoins en formation, individuels et collectifs, suit la mise en application effective du plan de formation validé pour le service/l’unité de soins dont il a la référence
• Il gère les conflits et promeut avec les équipes la dimension de bien-être au travail

Gestion logistique

Le cadre :

• détermine, évalue et réajuste les dotations spécifiques en liaison avec le corps médical et les services concernés,
• participe au choix du matériel et à la gestion prévisionnelle des investissements,
• élabore les demandes pluriannuelles de travaux et d’équipements, en assure, en lien avec la Département des Services Techniques, leurs suivis,
• veille à l’approvisionnement du service avec l’aide des référents (pharmacie, papeterie, reprographie, hygiène…),
• s’assure de l’entretien et de la maintenance du matériel et des équipements du service (GMAO),
• s’assure du respect des règles de gestion des flux et des circuits logistiques concernant l’unité : linge, repas, déchets (dont DASRI) et des traçabilités
• gère les commandes mensuelles de matériel en lien avec les services économiques.

Gestion administrative du service

Le cadre :

• anticipe et facilite les admissions ainsi que l’organisation de la sortie des patients en lien avec le corps médical,
• respecte les procédures liées à la prise en charge administrative de l’usager (identité, mouvement…),
• signale les situations particulières et incidents au regard des procédures en vigueur (hospitalisation secrète, EI, vol, chute, fugue…),
• participe à la tenue du registre des isolements et contentions,
• promeut les techniques d’entretien et de pacification au sein du personnel du service, visant l’évitement du recours aux mesures restrictives de liberté dans le cadre du soin, en lien avec le projet du service et le corps médical

Mission d’information de formation et de communication

Le cadre :

• est le relais de l’information ascendante et descendante,
• est l’interprète auprès de l’équipe de la politique menée par la gouvernance et du projet de service
• favorise la mise en place d’outils aidant à la diffusion et à la compréhension des informations,
• favorise l’intégration des nouveaux arrivants par la mise en place du tutorat et l’organisation des mises en situation au sein du service,
• organise des formations internes,
• participe dans un cadre pluri-professionnel à l’organisation d’évènements de promotion de la santé mentale
• entretient de bonnes relations avec les services de soins, les services administratifs et les services techniques et médico techniques de l’établissement,
• participe à l’encadrement des différents stagiaires en liaison avec les écoles,
• tient régulièrement informé le cadre supérieur et le chef de service du fonctionnement du service,

 

Missions sur le pôle

Le cadre de l’USAO:

•  coordonne l’équipe transversale de psychiatrie de liaison en MCO et au SAU.

Missions transversales

Le cadre :

•      contribue à la permanence des soins par leur participation aux gardes et astreintes, organisée dans l’établissement

• participe aux groupes de travail transversaux (au niveau du CHD et parfois au niveau des partenariats ou l’ARS)

Aptitudes requises

• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Endurance et capacité d’adaptation face aux situations de tension
• Capacités de négociation, d’anticipation et de décision
• Sens des responsabilités et des priorités
• Qualité managériales
• Organisation
• Disponibilité et investissement
• Travail en équipe avec les autres cadres du pôle et le corps médical

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2021-25 CS ou FF USAO/CPJA”, à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr

 

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un cadre ou FF.

Famille de métier : SOINS
Sous famille de métier : Management des organisations de soin
Métier : Cadre de santé

Intitulé du poste
 Cadre de santé ou FF cadre de santé en pharmacie stérilisation

Localisation
 Pharmacie du Centre Hospitalier de Douai
 Antennes de Pharmacie
 Stérilisation
 Services de soins du Centre Hospitalier de Douai.

Position du poste au sein de l’établissement
 Pôle : MEDICO TECHNIQUE
 Service : Pharmacie-stérilisation
Composition de l’équipe de travail
 10 Pharmaciens
 2 Cadres
 27 Préparateurs en pharmacie (25ETP)
 9 magasiniers
 9 Aides-soignants
 7 Agents administratifs
 1 ASH

Contexte organisationnel
Service composé de 3 « entités » : une pharmacie centrale, 8 antennes de
pharmacie, 1 secteur de stérilisation

Budget géré : environ 16 millions d’euros
Nombre de commandes aux laboratoires : environ 13 000
Nombre d’unités dispensées en DJIN : environ 1 900 000
Nombres d’unités stérilisées : environ 73 000

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel
Liaisons hiérarchiques
• Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par
délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle
médicotechnique.
• Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité

Liaisons fonctionnelles
 Médecin chef de pôle
 Chef de service de pharmacie
Il travaille sous le contrôle effectif du Pharmacien Gérant (en tant que préparateur en
pharmacie hospitalière) ou sous sa responsabilité (pour les autres catégories
professionnelles)
 Cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle
 Directions fonctionnelles,
 Cadres de santé du pôle
 Les autres cadres

Référentiel statutaire du poste
Catégorie : A ou B pour les FF de cadre
Corps : Cadre de santé
Grade : Cadre de santé ou cadre de santé FF

Amplitude horaire
 Du lundi au vendredi de jour

Voir fiches de postes associées

Type de repos
 Fixe

Contraintes spécifiques associées au poste
Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes
organisées dans l’établissement

ARCHITECTURE DU POSTE
Définition
Le cadre de santé a pour missions :
 Manager l’équipe
 Veiller à la qualité des prestations pharmaceutiques
 Coordonner la gestion logistique
 Assurer les missions transversales
 Informer, former, communiquer
 Remplacement mutuel entre cadres de santé

Le cadre de santé en pharmacie joue un rôle stratégique dans les différents
processus de la pharmacie :
 Achats et approvisionnements
 Pharmacie clinique
 Production et contrôle
 Activités transversales
 Assurance qualité et gestion des risques
 Suivi budgétaire, encadrement et management

 Indicateurs de performance
Enquêtes de satisfaction
Nombre de FEI concernant le service et traitement de celles-ci
Dette sociale
Bilan d’activité et CREA

LES EXIGENCES DU POSTE

Conditions règlementaires
Diplôme de préparateur hospitalier, Diplôme de cadre de santé

Principaux moyens mis à disposition
Bureau, Téléphone, ordinateur, boite mail, Progiciels

Savoir-faire requis
Connaissance outils informatique WORD, EXCELL, PPOINT, OUTLOOK
Savoir utiliser les logiciels métiers : MAGH2, 4D, COPILOTE, ISILOG, GED,
CRISTALLINK, GMAO, @Planning

Savoir-être
Capacité :
D’adaptation, d’analyse, de communication et d’écoute, à transmettre, de
négociation, d’organisation, de gérer des priorités, de prise de décision, d’action,
d’initiatives, à atteindre ses objectifs, de synthèse, de travail en équipe, à gérer les
projets

Connaissances associées

Thèmes	Niveau de connaissance
Droit du travail et statuts FPH	3
Gestion de projets	3
Logiciels office	2
Progiciels métiers	2
Gestion hospitalière	2
Connaissance marchés publics	2
Connaissance des règles relatives au circuit du médicament	3
Connaissance des règles relatives à la stérilisation	3

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

Internes
Pharmaciens, PPH, magasiniers, AS, AMA, ASH, Cadre supérieur de santé du pôle
Interservices
Cadres supérieurs de santé, Cadres de santé, Médecins, IDE, AS de l’ensemble des
UF du CHD. Service biomédical, service travaux, service transport, Direction des
soins et ensemble des directions fonctionnelles.
Externes
PUI du CH de Somain, Pharmacies de ville, société BOUYGUE (maintenance
logipôle)

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2021-24 Cadre de santé ou FF , à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un cadre ou FF.

Famille de métier : SOINS
Sous famille de métier : Management des organisations de soins
Métier : Cadre Soignant
Code métier : 05U10

Intitulé du poste
 Cadre de Santé Chirurgie vasculaire et secteur EPC

Nomination
Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du
Chef de Pôle. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

Autorité fonctionnelle et hiérarchique
Liaisons hiérarchiques
 Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation
sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle de Chirurgie/
Anesthésie
 Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité.

Liaisons fonctionnelles
 Médecin chef de pôle,
 Cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle,
 Chefs de service, chirurgiens et praticiens des pôles,
 Directions fonctionnelles,
 Cadre supérieur de santé du pôle de chirurgie anesthésie
 Cadres de santé des pôles,
 Les autres cadres

Référentiel statutaire du poste
Catégorie : A
Corps : Cadre de santé
Grade : FF Cadre de Santé ou Cadre de Santé

Amplitude horaire : Horaire de jour

Type de repos:  Fixe

Temps de travail: 100%

Le pôle et son organisation

Le pilotage du pôle est assuré par :
 Un médecin chef de pôle,
 Le chef de service de l’équipe d’anesthésie
 Un cadre supérieur de santé responsable de pôle,
 Un directeur délégué de pôle,

L’équipe d’encadrement du pôle est constituée de 6 cadres.

Périmètre du pôle
Le pôle comprend les secteurs suivants :
 Service de chirurgie vasculaire (14 lits HC)
 Rattaché à l’encadrement du pôle : secteur EPC porteur (6 lits)
 Service de chirurgie générale digestive et d’urologie (28 lits HC)
 Service de gastro entérologie (25 lits HC)
 Service de chirurgie osseuse (35 lits HC)
 Blocs opératoires (11 salles)
 Plateaux technique d’endoscopies digestives
 Plateaux de soins externes
 Cellule de programmation (CPI)

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes
organisées dans l’établissement.

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du
patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui
régissent la profession.
Il organise et coordonne l’activité du service de chirurgie vasculaire en lien avec l’équipe
chirurgicale et les équipes pluridisciplinaires, et du secteur EPC avec les équipes
médicales, chirurgicales et pluridisciplinaires.

Missions spécifiques

1. VEILLER A LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS
Le cadre :
 Participe au contrat de pôle avec l’équipe d’encadrement et l’équipe médicale.
 Organise la prise en charge de la personne accueillie dans des conditions de
sécurité et de façon personnalisée et adaptée à la spécificité de sa prise en charge.
 Veille à la prise en charge spécifique des patients du secteur EPC en s’assurant
que ceux-ci soient rattachés à une spécialité et à un médecin référent.
 Aide à identifier les besoins spécifiques des malades et à rechercher des moyens
et des réponses adaptées.
 Garantit la sécurité la sécurité des personnes et des biens.
 Veille au respect des bonnes pratiques en termes de bientraitance dans la
réalisation des soins au quotidien et dans la communication avec les usagers et les
familles.
 Sollicite les personnes ressources (assistante sociale, diététicienne, équipe
mobile…)
 Sollicite et collabore étroitement avec l’Equipe Opérationnelle d’Hygiène en lien
avec le secteur EPC
 Facilite l’admission des patients grâce à une gestion fine des lits en partenariat
avec les infirmières coordinatrices du pôle et les cadres du pôle
 Participe aux projets du pôle de chirurgie anesthésie et à l’amélioration du parcours
patient
 Evalue la satisfaction des patients et de leurs proches
 Veille à la tenue du dossier patient
 Aide par son expertise, sa pédagogie, son plan de formation et les outils mis en
place à la polycompétence paramédicale des équipes.
 Veille à la diffusion et la compréhension des procédures internes
 Contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels
ou potentiels
 Participe à une démarche continue de la qualité, en favorisant les signalements et
en organisant ou participant à des RETEX CREX RMM CARTOGRAPHIE

2 – MANAGER LES EQUIPES
Le cadre :
 Travaille en collaboration et en suppléance avec ses collègues de la structure et du
pôle
 Participe et met en oeuvre les projets d’établissement, projet de soins, projet social
et projet de pôle.
 Organise les plannings et veille au respect des organisations
 Evalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs
objectifs
 Développe la responsabilisation des personnels qu’il encadre
 Evalue les pratiques professionnelles
 Recense et facilite l’expression des besoins en formation
 Organise l’encadrement des stagiaires en formation en lien avec les écoles
 Evalue avec rigueur les besoins en personnel de remplacement
 Anime le staff médical/paramédical hebdomadaire

3 – COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE et SUIVI DES INDICATEURS
Le cadre :
 Travaille en collaboration étroite avec le secrétariat et l’accueil médico-administratif
 Permet l’anticipation des courriers de sortie afin de favoriser les sorties le matin
 Garantie la fluidité du parcours patient et de son dossier
 Suit les tableaux de bord de suivi des indicateurs de son secteur d’activité ;
participe à la réflexion sur le virage ambulatoire et est force de proposition pour
atteindre les objectifs fixés.

4 – COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE
Le cadre :
 Participe aux réunions de travail sur l’amélioration des prestations hôtelières avec
les prestataires internes et externes
 Détermine les dotations (produits pharmaceutiques, équipements, matériels,
fournitures etc) en liaison avec les services prestataires
 Veille à l’approvisionnement, au respect des règles de gestion des flux et des
circuits logistiques : linge, repas, déchets et du matériel en lien avec les
précautions complémentaires pour le secteur EPC…
 Participe au choix du matériel, aux essais de dispositifs médicaux et à la gestion
prévisionnelle des investissements,
 S’assure de l’entretien et de la maintenance du matériel et des équipements du
service (GMAO, Isilog..) en lien avec les équipes
 Gère les commandes mensuelles de matériel en lien avec les services
économiques.

5 – MISSIONS TRANSVERSALES
Le cadre :
 Participe aux groupes transversaux qui le concernent
 Participe aux gardes et astreintes de l’établissement
 Peut-être formateur interne dans le domaine de ses compétences

6 – INFORMER, FORMER, COMMUNIQUER
Le cadre :
 Est le relai de l’information ascendante et descendante
 Est l’interprète auprès des équipes de la politique menée par la Direction
 S’assure de la bonne diffusion et de la bonne compréhension du message
institutionnel
 S’assure de la formation du personnel en lien avec les connaissances et les
compétences requises pour la chirurgie vasculaire et pour le secteur EPC.
 Met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication
 Tient régulièrement informé le cadre supérieur de santé et le chef de service du
fonctionnement du secteur d’activité
 Participe aux réunions de pôle et aux différentes instances
 Participe aux différentes réunions institutionnelles
 Participe aux cellules de crise EPC de l’institution en lien avec la gestion des lits du
secteur

LES EXIGENCES DU POSTE
Conditions règlementaires d’exercice : Diplôme cadre de santé

Qualités requises
 Résistance physique et psychologique
 Compétences en communication
 Etre curieux, se former régulièrement et être en recherche
 Rigueur et sens de l’organisation,
 Réactivité
 Dynamisme, disponibilité, bienveillance
 Qualités relationnelles, diplomatie et appétence pour le travail d’équipe
 Travail en partenariat avec l’encadrement du pôle de chirurgie anesthésie et
participe aux réunions d’encadrement du pôle.
 Compétences pédagogiques
 Connaissances en hygiène
 Avoir une vision prospective des organisations et être force de proposition
 Avoir une vision systémique des situations et une ouverture d’esprit.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2021-23 Cadre ou FF Chir vasc et EPC ” , à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) technicien(ne) de l’information médicale .

Métier : TECHNICIEN(NE) DE L’INFORMATION MEDICALE (T.I.M)

Pôle : Innovation recherche information santé

Services ou unités fonctionnelles : Département de l’information médicale

Définition / Mission : Recueillir et contrôler l’exhaustivité et la qualité des informations relatives à l’activité médicale en vue d’un codage et d’une valorisation optimisée.

Responsable fonctionnel : Médecin DIM

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecin(s) responsable (s) du Département d’information médicale, Médecin DIM, Autres TIM et personnel rattaché au DIM, Secrétariats médicaux, Praticiens et personnels de soins Service de la clientèle , DIT, Service des archives.
Horaires : 8h -16h ou 09h00 – 17h00
		Travail isolé :		Oui
		Déplacement :				Non
Conditions particulières d’exercice		Temps partiel possible :		Oui
		Horaires :		Fixe
		Repos hebdomadaire :		Fixe
		Contact malade/public :				Non
Prérequis nécessaires à l’exercice du poste		–           Diplôme exigé : Diplôme de Secrétaire médicale, de l’information médicale (Niveau Bac + 2) DU Information médicale –          Expérience conseillée :   dans la fonction de TIM
Formations obligatoires :		Cristal link , Excel

 

ACTIVITES

Activités principales :   Codage des RUM à partir des CRH et d’autres sources d’informations (DPI, GAM, Laboratoire, …) conformément aux différents référentiels ( Guide Méthologique, Consignes ATIH, Manuel de groupage, CIM10, …) Contrôle Qualité des données ( OVALIDE, DATIM, DIM_Expert) Analyse des dossiers potentiellement sous-valorisés sélectionnés au préalable selon la politique du service en vue de leur    optimisation. Assurer un lien et participer au retour d’information avec les intervenants des services et les praticiens Contrôles de niveau 2 en lien avec les médecins DIM pour les dossiers complexes. Formation des soignants Participations aux réunions institutionnelles Les principales responsabilités listées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent être adaptées en fonction des besoins du service.

 

 

SAVOIR-FAIRE / Compétences	Niveau requis
Analyser les résultats relatifs à la production du codage	Maîtrisé
Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient	Maîtrisé
Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage…), en rechercher les causes	Maîtrisé
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau	Pratique courante
Identification des innovations importantes, les évaluer et accélérer leur prise en compte dans les outils de tarification (PMSI, T2A)	Pratique courante
Participer ou mener des projets au sein du département d’information médicale	Pratique courante

*Niveau : Non requis/ A développer / Pratique courante / Maîtrisé / Expert

 

CONNAISSANCES	Degré**
Connaissances principales : Connaissance du Guide Méthodologique de codage ;   Connaissance des textes réglementaires relatifs au PMSI et à la T2A (circulaire dite ‘’frontière’’, manuels de groupage, arrêtés relatifs au recueil et au traitement des données médicales, arrêtés prestations et tarifs, notices techniques annuelles…) revus en fonction de l’évolution législative et règlementaire ;   Connaissance du vocabulaire médical ;   Bureautique	Connaissances approfondies     Connaissances approfondies   Connaissances approfondies     Connaissances approfondies
SAVOIR-ETRE
–           Sens absolu de la confidentialité –           Sens du contact et du travail en équipe –           Motivation et forte responsabilisation étant donné l’importance du codage dans la chaîne médico-tarifaire –           Rigueur, réactivité, adaptabilité, curiosité, sens de l’initiative

** Degré : Connaissances Générales / Connaissances détaillées / Connaissances approfondies / Connaissances d’Expert

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2021-22 Technicien(ne) de l’information médicale”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un Responsable achats .

Définition du poste : Piloter la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement en animant une équipe d’acheteurs. Evaluer et suivre les performances de l’ensemble des achats. Garantir la régularité des approvisionnements.

 

Conditions : statut titulaire ou contractuel.

 

Liaisons hiérarchiques : placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur adjoint chargé des Services Logistiques et d’Appui aux services de soins.

 

Missions :

Achats

• Participer à l’élaboration de la stratégie achat du GHT et assurer sa mise en œuvre.
• Assurer un fonctionnement efficient de la cellule achats.
• Elaborer et mettre en œuvre un plan d’actions achat annuel de territoire quantifié sur toutes les catégories de dépenses.
• Poursuivre la stratégie d’optimisation des achats permettant de dégager des marges de manœuvre.
• Poursuivre la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux.
• Evaluer et suivre la performance de l’ensemble des achats (suivi des gains achats…)
• Développer l’expertise des acheteurs de l’établissement.
• Etablir les anticipations de dépenses pour les comptes budgétaires gérés par la Direction des Services Logistiques et d’Appui aux services de soins et assurer le suivi des dépenses engagées.
• Coordonner le plan pluriannuel d’investissements hôteliers.

 

Approvisionnements

• Superviser l’organisation de l’approvisionnement des services de l’établissement hors produits de pharmacie et de laboratoire.
• Définir et mettre en œuvre des actions d’optimisation de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes…).
• Garantir la fiabilité des comptes de stock.

 

Reprographie/vaguemestre

• Superviser l’organisation de la cellule reprographie /vaguemestre.

 

Qualités/ savoirs faires attendus :

• Expertise en achat public et maîtrise de la négociation.
• Connaissances approfondies en marché public.
• Aptitude à l’accompagnement au changement.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Expérience en milieu hospitalier souhaitée.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :

Centre Hospitalier de DOUAI – Direction Générale

BP 10 740

Route de Cambrai

59507 DOUAI Cedex

03.27.94.70.10

Email : dg@ch-douai.fr