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Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Chirurgie Anesthésie

Ø Service : Bloc opératoire

 

Composition de l’équipe de travail

ØChirurgiens, Anesthésistes, IADE, Aide-soignant, Agents des Services Hospitaliers

 

Contexte organisationnel

Ø Le bloc opératoire comprend un secteur de 11 salles d’intervention aseptiques ISO5

dont une toujours disponible pour les césariennes en urgence. Il est composé de 3 secteurs :

  1. Secteur viscéral et bariatrique, gynécologique, urologie
  2. Secteur Chirurgie osseuse
  3. Secteur vasculaire et spécialité chirurgicales (OPH, ORL, endoscopie, pose de stimulateur cardiaque)
  4. SSPI

 

Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie : A

ØCorps : IBODE

ØGrade :

 

 

Amplitude horaire

Ø 7h/15 – 7h30/16h- 8h/16h30 – 8h/18h- 10h/18h- 11h/20h – 13h/20h

 

Type de repos

Ø Fixe

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Garde sur place à partir de 20h jusque 7h le lendemain (mise à disposition d’une chambre de garde)

Ø Astreintes à domicile à partir de 20h jusque 7h le lendemain

 

ORGANISATION DES POSTES DE TRAVAIL

 

7h/15h30 

Prise de poste de 2 IBODE pour relayer La garde et l’astreinte

 

7h/30/16h

Prise de poste de 2 IBODE

Ouverture des 4 premières salles d’intervention.

 

8H/16H30

Arrivée de 10 IBODE pour compléter les équipes en salles et démarrage de 3 salles à 8h15.

La répartition des équipes en salle sera faite de sorte qu’il y ai la présence d’au moins une IBODE jusque 16h30.

 

9h/18h

Arrivée de 2 IBODE pour équipe d’urgence

 

11h/20h

Arrivée de l’IBODE hors bloc

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Définition

Ø Organiser, réaliser des soins et des activités en lien avec le geste opératoire, en pré, per et post interventionnel auprès de personnes bénéficiant d’interventions chirurgicales, endoscopiques et autres actes techniques invasifs à visées diagnostiques et thérapeutiques.

Mettre en œuvre des mesures hygiène et sécurité

Mettre en œuvre les activités relevant de sa compétence exclusive

 

ACTIONS

 

1.    Fonction soins en rapport en rapport avec   l’intervention chirurgicale

 

Prise en charge du patient :

–       en pré opératoire

 

 

 

 

 

 

 

–       en per opératoire

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

–       en post opératoire

 

 

 

 

 DETAIL DE LA TACHE

 

 

 

 

 

Vérifie l’identité du patient.

– Elabore la prise en charge de l’opéré en fonction du diagnostic chirurgical.

– Accueil, informe et sécurise le patient

Réalisation de la check List

 

 

– Infirmière Circulante :

Installation des patients au regard des actes exclusifs.

Prévoit, utilise et contrôle la totalité du matériel nécessaire à l’intervention.

Assure la communication entre la salle d’intervention et l’extérieur.

Effectue la remise en état de la salle, après intervention.

Participe au transfert du patient de la salle d’intervention vers la SSPI.

Assure la traçabilité informatique et écrite.

 

– Infirmière Instrumentiste : Prévoit, gère et organise l’instrumentation stérile en fonction des temps opératoires.

 

– Aide-opératoire : assiste le chirurgien dans l’accomplissement de l’acte opératoire au regard des actes exclusifs

 

 

 

 

-Immerge le matériel souillé dans les bacs de décontamination et s’assure de l’évacuation en stérilisation de ceux-ci

 

 

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Questionnaires de satisfaction patients.

Ø Avis professionnel donné par les opérateurs.

Ø Evaluation continue par le cadre du Bloc Opératoire.

Ø Retard prise en charge patient

Ø Exhaustivités de la traçabilité informatique.

Ø Nombre de dysfonctionnements constatés sur le circuit de gestion des implants.

Ø Nombre de lots non-conformes en Stérilisation.

Ø Nombre de pannes de DM tracés.

Ø Evaluation par rapport aux check-lists existantes.

Ø Nombre de déclaration de matériovigilances

 

 

Hygiène :

 

– Connaît et sait évaluer le risque infectieux en fonction du type d’intervention.

– Elabore, maitrise, applique et fait appliquer les procédures adaptées aux comportements, aux matériels, aux locaux et à l’environnement.

 

 DETAIL DE LA TACHE

 

– S’assure de propreté des salles d’intervention

– Contrôle des dispositifs médicaux stériles ou non stériles

 

 

 

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Taux d’infections post-opératoires.

Ø Résultat des évaluations menées par le département d’hygiène.

Ø Résultats INCISO

 

2.    Fonction Gestion

 

Gestion du temps :

 

– Recueille et analyse les différentes informations concernant le programme opératoire.

 

– Organise ses actions en fonction de la septicité et du degré d’urgence.

– collabore au bon déroulement du programme avec le régulateur selon la charte de bloc opératoire.

 

Gestion des DM :

 

– Connaît le matériel et les équipements, contrôle leur disponibilité et leur fonctionnalité.

-Participe à l’élaboration et ajustement des boites d’instrumentation avec les opérateurs en collaboration avec la stérilisation.

– Assure le suivi de la maintenance et sa traçabilité.

– Assure la traçabilité des dispositifs

-Assure le gestion du circuit des implants.

– participe au signalement des événements indésirables (matériovigilance, GMAO)

 

Gestion des ressources humaines :

 

Connaît la fonction de chacun selon la législation.

Connaît les profils de poste de ses collaborateurs.

 

Gestion de l’espace :

 

– Organise l’aménagement de l’espace pour l’intervention suivant des principes ergonomiques.

 

 

 DETAIL DE LA TACHE

 

 

–       Préparation des interventions

–       S’assure de la fluidité du programmé opératoire

–       Communique et effectue des transmissions avec le régulateur du bloc opératoire

 

 

 

 

 

 

-Teste la fonctionnalité des DM avant chaque intervention (bistouri électrique, table d’intervention, colonne cœlioscopie…)

– Participe au reconditionnement des dispositifs médicaux en stérilisation

– Elabore les GMAO en cas de DM défectueux

– Effectue la traçabilité des DM sur le logiciel sédistok en lien avec la PUI se réapprovisionne de DM (faxe les ordonnances)

– Effectue le contrôle des livraisons de DM stériles

 

-rédaction de FEI, feuilles de matériovigilance

 

 

 

 

Travail en collaboration avec IADE, AS

 

 

 

 

Installation de la salle d’intervention selon le geste pratiqué : orientation de la table, de la colonne

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Prise en charge rapide des interventions

Ø Taux de débordement

Ø Taux réel d’occupation de la salle

 

 

3. Fonction information et recherche

 

Formation :

 

– Participe à l’encadrement des stagiaires et nouvelles recrues.

-Actualise ses connaissances, les communique à l’équipe afin de les mettre en application.

 

 

  

 

 

 

Tutorat des nouveaux arrivants et élèves (IBODE, IDE)

Participation formation nouvelles techniques

Polyvalence dans les secteurs

Ecriture des protocoles au regard des actes exclusifs IOBDE

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Nombre de stagiaires

Ø Nombre d’IBODE polyvalentes

Ø Nombre d’IBODE référents

ØNombre de protocoles rédigés

 

4 ; Fonction évaluation

 

– Acteur des différentes étapes des démarches d’amélioration de la qualité : élaboration, mise en place, évaluation, réajustement.

– Participe aux projets de pôle et d’établissement

 

 DETAIL DE LA TACHE

 

Participation :

–       aux réunions d’hygiène

–       au conseil de bloc opératoire

–       aux EPP (check List)

–       aux CREX, RMM

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Nombre de participations aux différentes instances

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 Conditions règlementaires

 ØDiplôme d’Etat d’Infirmer de bloc opératoire,

 

Principales compétences requises

ØAnatomie, Physiologie

ØHygiène Hospitalière et prévention des infections nosocomiales

ØRisques et vigilances

ØSoins

ØStérilisation

ØTechniques et organisation des soins en bloc opératoire

 

 

Principaux moyens mis à disposition

Ø Téléphone, ordinateurs

 

Savoir-faire requis

Analyse de la qualité et sécurité en bloc opératoire

Adopter les mesures appropriées

Mettre en œuvre de prises en charge adaptées des patients en fonction des situations rencontrées

Organiser et anticiper et coordonner les activités de soins liées aux interventions

Organiser les  techniques et pratiques dans le domaine de chirurgie générale et viscérale, ostéo articulaire, vasculaire et spécialités (ORL, OPH, stomatologie)

 

ÄSavoir-être

Avoir des facultés d’anticipation

D’adaptabilité,

D’analyse,

De communication transmission,

D’organisation,

De gestion des priorités, travail d’équipe..

 

 

Connaissances associées

 

Thèmes Niveau

de connaissance
Hygiène 3
Droit hospitalier 3
Logiciel IPOP 2

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

Internes

Chirurgiens, anesthésistes

 

Inter services

Pharmaciens, préparateurs en pharmacie, stérilisation, biomédical, maintenance, bio nettoyage, laboratoire, brancardiers

 

Externes

Fournisseurs

 

 

Les candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2021-14 IBODE”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

Présentation de l’établissement

Le Centre Hospitalier de Douai, des femmes, des hommes, une ambition commune :

S’ENGAGER AU SERVICE DE LA VIE

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants.

Centré sur le patient, l’hôpital porte une attention particulière à l’accueil, à l’accompagnement du patient et de son entourage, à la qualité et à la sécurité des soins, aux modes d’hospitalisation de plus courte durée,  ainsi qu’aux prises en charge innovantes.

Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année près de 45 000 séjours en hospitalisation.

Premier employeur public du Douaisis, l’établissement emploie 2 300 personnes réparties sur les domaines médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.

Acteur de santé publique et de prévention, l’hôpital s’investit dans une mission de soins au-delà de son enceinte en proposant un modèle d’hôpital « hors les murs ». Le Centre Hospitalier de Douai a pour ambition de soigner l’habitant au cœur de son quartier.

Rejoignez les équipes du Centre Hospitalier de Douai

Notre politique d’attractivité permet à chaque futur nouveau professionnel d’être considéré de façon singulière et personnalisée. Les nouveaux arrivants sont intégrés dans le cadre d’une politique d’accueil renouvelée, afin de permettre à tous d’être pleinement associés aux nombreux projets participatifs de l’établissement.

Les perspectives professionnelles au sein du Centre Hospitalier de Douai sont ouvertes et permettent à chacun de mettre en œuvre son projet professionnel et d’évoluer au sein des équipes de l’hôpital, via les politiques d’évaluation, de formation, d’études promotionnelles et de vivier notamment.

Profil recherché :

Un praticien formé en Soins Palliatifs temps plein

Equipe médicale :

Actuellement l’Unité de Soins Palliatifs comprend :

2 Praticiens temps plein

Les activités :

L’établissement est également doté d’une EMSP intra hospitalière et intervenant dans les EHPAD et MAS.

Elle fonctionne avec un praticien hospitalier temps plein.

Possibilité de travailler aussi bien en USP qu’en EMSP

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :

–  Madame BULCKE Responsable des Affaires Médicales au 03.27.94.70.62 ou par email : pascaline.bulcke@ch-douai.fr

– Docteur A VANBESIEN, Médecin Chef du service de l’USP/EMSP au  03.27.94.74.59 ou par email anne.vanbesien@ch-douai.fr

 

 

Présentation de l’établissement

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants.

Centré sur le patient, l’hôpital porte une attention particulière à l’accueil, à l’accompagnement du patient et de son entourage, à la qualité et à la sécurité des soins, aux modes d’hospitalisation de plus courte durée,  ainsi qu’aux prises en charge innovantes.

Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année près de 45 000 séjours en hospitalisation.

Premier employeur public du Douaisis, l’établissement emploie 2 300 personnes réparties sur les domaines médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.

Acteur de santé publique et de prévention, l’hôpital s’investit dans une mission de soins au-delà de son enceinte en proposant un modèle d’hôpital « hors les murs ». Le Centre Hospitalier de Douai a pour ambition de soigner l’habitant au cœur de son quartier.

Rejoignez les équipes du Centre Hospitalier de Douai

Notre politique d’attractivité permet à chaque futur nouveau professionnel d’être considéré de façon singulière et personnalisée. Les nouveaux arrivants sont intégrés dans le cadre d’une politique d’accueil renouvelée, afin de permettre à tous d’être pleinement associés aux nombreux projets participatifs de l’établissement.

Les perspectives professionnelles au sein du Centre Hospitalier de Douai sont ouvertes et permettent à chacun de mettre en œuvre son projet professionnel et d’évoluer au sein des équipes de l’hôpital, via les politiques d’évaluation, de formation, d’études promotionnelles et de vivier notamment.

Profil recherché :

Un praticien pneumologue temps plein suite au départ d’un des praticiens pour convenances personnelles

Equipe médicale :

Actuellement le service de pneumologie comprend :

  • 4,6 Praticiens hospitaliers ETP
  • 1 Praticien hospitalier contractuel temps plein
  • 1 assistant à temps partagé avec le CHRU de LILLE
  • 5 praticiens attachés temps partiels

Unité d’hospitalisation complète de 23  lits

Unité du sommeil pour diagnostic et réévaluation des troubles respiratoires du sommeil  – PV, PSG, réévaluation de VNI – 3 lits + 4 polygraphie au domicile

Hôpital de jour de cancérologie.

Hôpital de jour de pneumologie et d’Allergologie pour exploration des allergies alimentaires, médicamenteuses et venins d’hyménoptères

Plateau technique complet, dont échoendoscopie au bloc opératoire

Service validant le DES d’allergologie et de pneumologie

Participation aux réunions pluridisciplinaires :

RCP oncologie thoracique dans le cadre du réseau 3CRoza.

DMD de pathologie interstitielle en visoconférence avec le CHRU de Lille

RCA asthme difficile en lien avec le CHU de Lille

1 WE d’astreinte de pneumologie toutes les 6 semaines.

Pas de gardes aux Urgences

Profil de poste :

Activité générale de pneumologie :

  • 10 lits de conventionnels en binôme avec un autre pneumologue et encadrement d’un interne et un externe
  • 2 plages de consultations
  • 1 plage de technique (Fibro, EFR, Gestes de la plèvre)

 Activité de surspécialité possible selon profil du candidat :

  • Hôpital de jour de cancérologie
  • Unité de sommeil et ventilation
  • Echo-endoscopie bronchique
  • Allergologie hospitalière

Facilités pour les formations dont DU (frais pris en charge par le service)

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :

  • Madame BULCKE Pascaline Responsable des Affaires Médicales au 03.27.94.70.62 ou par email : pascaline.bulcke@ch-douai.fr
  • Docteur ROMANET Stéphanie responsable du service de pneumologie au  03.27.94.73.28 ou par email stephanie.romanet@ch-douai.fr
OBJECTIF : Les missions de proximite du cadre s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalise, du règlement interieur de l’établissement et en reference aux textes qui regissent la profession.

 

DOMAINES SPECIFIQUES
1

PRESENTATION DU SERVICE COURT SEJOUR GERIATRIE
2

VEILLER A LA SECURITE ET A LA QUALITE DES SOINS
3

COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE
4

COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
5

MANAGER L’EQUIPE
6

ASSURER LES MISSIONS TRANSVERSALES
7

INFORMER, FORMER et COMMUNIQUER

 

 

 

  PRESENTATION DU SERVICE COURT SEJOUR GERIATRIE            
Unité de médecine gériatrique aigue de 23 lits qui accueille des patients de plus de 75 ans, hospitalisée pour une pathologie aigue avec l’objectif d’une DMS inférieure à 7 jours, à respecter selon l’état général et clinique du patients
2 VEILLER A LA SECURITE ET A LA QUALITE DES SOINS
Participation au projet de service avec l‘équipe médicale et élaboration d’un projet de soins en cohérence avec le projet médical d’établissement et le projet du service de soins.

Il s’assure de la répartition judicieuse des tâches en fonction des compétences et de la charge de travail : gestion des tenues de tableaux de service équilibrés quantitativement et qualitativement au regard des moyens disponibles.

Il organise et coordonne l’ensemble des soins de l’unité. Il veille à leur application en fonction des besoins et des ressources du patient et favorise le travail en binôme IDE/AS.

Il sollicite en tant que de besoin, l’appel de personnes ressources (infirmière hygiéniste, diététicienne, stomatologue, assistante sociale, …).

Il veille à la tenue du dossier de soins et à la qualité des transmissions écrites.

Il élabore avec l’équipe les procédures internes au service, relatives à la prise en charge globale du client (accueil, hôtellerie, continuité des soins,…) et à la correction des dysfonctionnements identifiés comme spécifiques au service dont il a la charge.

Il veille à la diffusion et à la compréhension de toutes les procédures transversales : livret d’accueil, questionnaire de sortie, tri des déchets, hygiène, etc…

Il est responsable de leur application et de leur évaluation. Il assure la traçabilité (diffusion et évaluation).

Il contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels.

Il détermine et élabore les projets de devenir en collaboration avec l’équipe médicale

Il rend visite au client et à sa famille et s’assure de leur satisfaction.

Il rend compte auprès du cadre supérieur du pôle et de la Direction des Soins des actions significatives menées.
2

COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE
Il détermine les dotations (produits pharmaceutiques, équipements, matériels, fournitures…) en liaison avec le corps médical et les services concernés.

Il veille à l’approvisionnement du service et au respect des règles de gestion des flux et des circuits logistiques concernant l’unité : linge, repas, déchets.

Il contribue au bon fonctionnement de l’ensemble des équipements et matériels du service en relation avec les directions fonctionnelles concernées.

 

 

3

COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
Il fait respecter les procédures liées à la prise en charge administrative du client : identité, mouvements (entrées, sorties, mutations), inventaire…

Il anticipe et facilite l’admission des patients dans l’unité : par une gestion des lits rigoureuse et prospective, en collaboration étroite avec le corps médical et ses collègues du service ou du pôle ainsi qu’avec tous les cadres et collaborateurs des services de l’établissement comme de l’extérieur.

Il entretient des contacts et développe des relations professionnelles avec les partenaires de soins extérieurs.

Il signale les situations particulières ou les incidents selon les procédures en vigueur lorsqu’elles existent (ex : hospitalisation d’une personnalité, vol, chute, fugue, agression,…).

Il participe à l’établissement de projets de devenir des patients

Il contribue à la gestion medico économique du service

 

 

4

MANAGER L’EQUIPE
Le cadre de santé organise l’activité paramédicale : anime l’équipe et coordonne les moyens, il est garant de la qualité des soins dispensés, des droits du patient et de l’éthique

Il développe des actions en lien avec le prendre soin, l’humanitude et la bientraitance en lien avec la personne âgée

Il développe des actions et sensibilise le personnel à la prise en charge spécifique à la personne âgée (risque iatrogène, risque à la contention, maintien de l’autonomie…)

Il doit connaitre les différentes composantes de la filière gériatrique dans l’établissement et le territoire, le parcours patient

Il doit maitriser l’utilisation des outils et logiciel informatiques (trajectoire)

Il est l’animateur de l’équipe placée sous sa responsabilité (présence régulière aux transmissions, organisation de réunions d’information et de travail…), il participe aux conseils de service dont il est membre de droit et participe à la proposition de l’ordre du jour, en concertation avec le cadre infirmier supérieur.

Il développe la responsabilisation des acteurs qu’il encadre, notamment par la désignation de référents. Il favorise également l’expression de suggestions relatives aux tâches, fonctions ou à l’organisation actuelle ou future.

Il évalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs.

Il recense et facilite l’expression des besoins en formations.

Il évalue avec rigueur les besoins en personnel de remplacement.

Il gère les éventuels conflits au sein du service.

 

 

5

ASSURER DES MISSIONS TRANSVERSALES
Il participe aux groupes de travail transversaux

Il joue un rôle clé dans la démarche d’amélioration continue de la qualité et dans la préparation de la certification : rôle de proposition, rôle d’organisation, rôle de vérification et d’évaluation, rôle de réajustement.

Il s’implique par son analyse, sa réflexion et sa créativité dans la définition de l’organisation de l’hôpital de demain.

Il contribue à la permanence des soins par sa participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

Il peut être formateur interne dans les domaines de ses compétences.

 

 

6

Informer, former et communiquer
Il est le relais de l’information ascendante et descendante.

Il est l’interprète auprès de l’équipe de la politique menée par la Direction.

Il s’assure de la bonne diffusion et de la bonne compréhension du message institutionnel.

Il met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication ; par exemple : tableaux d’affichage structurés, archivage accessible des notes de service et d’information, cahier spécifique d’information, gestion documentaire qualité, etc…

Il a un rôle pédagogique vis-à-vis de l’équipe :

– il réactualise ses propres connaissances

– il est le référent de tous les questionnements de l’équipe

– il favorise l’intégration des nouveaux arrivants

– il organise l’encadrement des stagiaires en liaison avec les écoles.

Il est l’interlocuteur privilégié du corps médical et des directions fonctionnelles.

Il tient régulièrement informé le cadre supérieur de santé du fonctionnement de son service.

 

 

Les candidatures (CV, lettre de motivation, parcours de carrière et projet professionnel) sont à adresser, sous la référence “2021-11 CS ou FF CSG”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Direction des Affaires Financières et de la Performance

Ø Service : Service de la Facturation

 

Composition de l’équipe :

ØAutres gestionnaires de la facturation

Professionnels de la Direction des Affaires Financières et de la Performance

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Il est placé sous l’autorité du Directeur des Affaires financières et de la Performance et par délégation sous l’autorité du Cadre Responsable de la Facturation

 

Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie B

ØCorps : Adjoint des cadres

 

Amplitude horaire :

ØForfait soit 7h48 par jour

Type de repos

ØFixe

 

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Poste reconnu pour son expertise :

Connaissances approfondies des règles de facturation et de comptabilité

Connaissances approfondies du fonctionnement des applicatifs métiers des Admissions

Connaissances approfondies de l’organisation de l’AFR des différents sites

Intermédiaire indispensable avec les organismes payeurs et le trésorier

Garant de l’optimisation de la facturation et du recouvrement des recettes

 

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 

Ø Gestion et suivi de la facturation des Actes et Consultations Externes (ACE)

Identifier et analyser les erreurs de gestion (codage, facturation), en rechercher les causes, les corriger et proposer des moyens d’y pallier à l’aide de requêtes

Exécuter la facturation

Contrôler les télétransmissions

Analyser et traiter les retours Noémie

Analyser les restes à recouvrer en lien avec la Trésorerie

Formaliser des procédures liées aux domaines d’activité

Gérer le contentieux et les réclamations de factures non gérables par les agents

Générer et analyser les fichiers RSF en relation avec le DIM.

Mettre en œuvre les aménagements nécessaires aux évolutions de la réglementation

 

Gestion et suivi de la facturation Séjours hospitaliers

Identifier et analyser les erreurs de gestion (codage, facturation), en rechercher les causes, les corriger et proposer des moyens d’y pallier : Discordances des séjours en collaboration avec le DIM

Exécuter la facturation

Contrôler les télétransmissions

Analyser et traiter les retours Noémie

Générer et analyser les fichiers Vidhosp

Facturation et suivi des chambres particulières

Contrôle des flux des informations provenant d’autres applicatifs de l’établissement

Proposer, construire et utiliser des outils de pilotage

Paramétrer les applications métiers de son domaine dans la limite de ses compétences et droits octroyés

Formaliser des procédures au domaine d’activité

Gérer le contentieux et les réclamations de factures non gérables par les agents Mettre en œuvre les aménagements nécessaires aux évolutions de la réglementation

 

 

Encadrement de proximité :

 

Diriger, animer et encadrer une équipe (16 agents)

 

Intervenir dans la mise en place et la planification des tâches en collaboration avec le référent du secteur

Adapter la planification aux effectifs présents et aux flux d’attente

Organiser les tâches des gestionnaires

Concilier les intérêts individuels de l’équipe et les intérêts collectifs de l’établissement

Etre à l’écoute des difficultés de fonctionnement, apporter des solutions en conformité avec les objectifs du service et de l’établissement

Impulser une motivation des équipes

Accompagner et former les nouveaux arrivants

Apporter des solutions aux dysfonctionnements dans les relations avec les autres services (notamment services de soins et secrétariats médicaux en veillant aux glissements de tâches)

Gestion des plannings et de l’absentéisme

 

Contrôle de l’activité des secteurs concernés

 

Elaborer, suivre et analyser les tableaux de bord relatifs à l’activité du service en rapport avec les objectifs de performance

Prioriser les tâches en fonction des résultats des tableaux de bord

Participer au pilotage des indicateurs de qualité de la facturation.

Etudier les dossiers présentant des difficultés particulières en lien avec le service social

Relations avec les services de soins pour la mise en œuvre de procédures. Rédaction de procédures

Participer au paramétrage et à la maintenance fonctionnelle du système d’information

 

Missions ponctuelles

 

            Assurer l’intérim de son supérieur hiérarchique en son absence

Apporter un appui technique  aux équipes en cas de difficultés

Traiter des dossiers spécifiques (chambres particulières, PIE coro , rejets B2)

Participer à la certification des comptes et à la sécurisation des recettes

 

Ø Indicateurs de performance

 

Tableau de bord de facturation

 

Ø Satisfaction :

 

Délais de facturations respectés

Traitement des requêtes au fil de l’eau

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Conditions règlementaires d’exercice

ØBac + 2

 

Principales compétences requises

 

Maitriser les logiciels métiers, bureautiques notamment Excel, d’extraction de données…

Connaitre les règles de facturation

Appréhender le fonctionnement et l’organisation hospitalière

Connaissances les règles d’identito-vigilance

Connaissances de base du codage des actes CCAM à des fins de tarification (FIDES, Actes externes)

 

Principaux moyens mis à disposition

Ø téléphone, pc, imprimante, GED, scanners, CDRI

 

ÄSavoir-faire requis

  • Concevoir, formaliser et adapter les procédures, modes opératoires, consignes à son domaine de compétences EN LIEN avec son supérieur hiérarchique
  • Construire et utiliser des outils de pilotage
  • Paramétrer des applications métier en fonction des droits accordés
  • Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
  • Rédiger et mettre en formes des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de nature diverse
  • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d’activité
  • Prendre des notes rapidement
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
  • Analyser et optimiser des processus

 

 

Savoir-être

 

Savoir manager et travailler en équipe

Etre pédagogue : être en capacité de transmettre ses connaissances ou informations aux collègues concernés

Etre à l’écoute et adopter une réponse adaptée, pertinente et diplomate

Conserver une neutralité professionnelle

Faire preuve de rigueur, de méthode, de disponibilité

S’impliquer et participer aux évolutions techniques et organisationnelles du service

Faire preuves d’initiatives en cohérence avec les objectifs du service et la politique de l’établissement

 

 

Connaissances associées

 

Thèmes Niveau

de connaissance
Organisation et fonctionnement de l’établissement 1
Gestion administrative 3
Connaissances facturation individuelle assurance maladie 3
Process informatiques 2
Règles d’identito-vigilances 3
Accueil téléphonique 1

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

Internes : Les autres secteurs de la DAFP

 

Interservices : secrétariats médicaux, assistantes sociales, cadres de santé, service informatique, DIM, service de soins, commission des relations avec les usagers

 

Externes : Ambulanciers, établissements sanitaires et sociaux, Trésorerie, organismes de sécurité sociale et mutuelles.

 

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2021-10 ADC Facturation”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Intitulé du poste

Cadre de Santé de Chirurgie Osseuse+ spécialités chirurgicales (ORL, Stomatologie, ophtalmologie)

Nomination

Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du Chef de Pôle. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

 

 

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

Liaisons hiérarchiques

Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle de chirurgie anesthésie

Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité.

 

Liaisons fonctionnelles

  • Médecins chefs de pôle,
  • Cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle,
  • Médecins chefs de service et praticiens des pôles,
  • Directions fonctionnelles,
  • Cadre supérieur de santé du pôle de chirurgie anesthésie
  • Cadres de santé des pôles,
  • Les autres cadres

 

Référentiel statutaire du poste

Catégorie : A

Corps : Cadre de santé

Grade : FF Cadre de Santé ou Cadre de Santé

 

 

Amplitude horaire Type de repos Temps de travail
Horaire de jour Fixe 100%

 

 

Contraintes spécifiques associées au poste

 

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

 

Le pôle et son organisation

 

Le pilotage du pôle est assuré par :

 

  • Un médecin chef de pôle,
  • Un cadre supérieur de santé responsable de pôle,
  • Un directeur délégué de pôle,

 

L’équipe d’encadrement du pôle est constituée de 5 cadres.

 

Périmètre du pôle

Le pôle comprend les secteurs suivants :

  • Service de chirurgie générale digestive, gynécologie et d’urologie (26 lits)
  • Service de gastro entérologie (25 lits HC)
  • Service de chirurgie vasculaire (14 lits HC)
  • Service de chirurgie osseuse (36 lits dont 12lits d’orthogériatrie, hébergement spécialités chirurgicales)
  • Rattaché à l’encadrement du pôle : secteur EPC porteur
  • Blocs opératoires (11 salles)
  • Plateaux technique d’endoscopies digestives
  • Plateaux de soins externes
  • Cellule de programmation (CPI)

 

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 

Missions générales

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

Il organise et coordonne l’activité du service en lien avec les équipes médicales et chirurgicales ainsi que les équipes pluridisciplinaires.

Il participe à la fluidité du parcours patient de chirurgie osseuse en lien avec la CPI, le bloc opératoire, l’infirmière de coordination du 3ème. Il coordonne également les liens avec le réseau ville hôpital (structures de rééducation, convalescences, HAD, PRADO, prestataires de services …)

Il organise et coordonne l’activité de la CPI avec l’IDE coordinatrice de la CPI, les opérateurs des diverses spécialités chirurgicales, avec les secrétaires, les anesthésistes,

Equipe mixte de secrétaires et infirmières veillant à la programmation de l’intervention chirurgicales et du parcours patient en CPI en amont (CPA, examens biologiques, radio, RDV spécialisés)

 

Missions spécifiques

 

  1. VEILLER A LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS


Participe à l’élaboration et au suivi du contrat de pôle avec l’équipe d’encadrement et l’équipe médicale.

Organise la prise en charge de la personne accueillie dans des conditions de sécurité et de façon personnalisée et adaptée à la spécificité de sa prise en charge.

Participe aux projets du pôle chirurgie anesthésie

Evalue la satisfaction des patients et de leurs proches Veille à la tenue du dossier patient

Aide par son expertise, sa pédagogie, son plan de formation et les outils mis en place à la poly compétence paramédicale des équipes.

Veille à la diffusion et la compréhension des procédures internes

Contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels

Participe à une démarche continue de la qualité, en favorisant les signalements et en organisant ou participant à des RETEX CREX RMM CARTOGRAPHIE

 

 

 

2 – MANAGER LES EQUIPES

  • Travaille en collaboration et en suppléance avec ses collègues de la structure et des pôles
  • Participe et met en œuvre les projets d’établissement, projet de soins, projet social et projets de pôle.
  • Organise les plannings et veille au respect des organisations
  • Evalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs
  • Evalue les pratiques professionnelles
  • Recense et facilite l’expression des besoins en formation
  • Organise l’encadrement des stagiaires en formation en lien avec les écoles
  • Evalue avec rigueur les besoins en personnel de remplacement

 

3 – COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE et SUIVI DES INDICATEURS

  • Travaille en collaboration étroite avec l’accueil médico administratif de la structure Garantit la fluidité du parcours patient et de son dossier
  • coordination des parcours extra hospitalier (structures, convalescences….)
  • Suit les tableaux de bord de suivi des indicateurs de son secteur d’activité ; et est force de proposition pour atteindre les objectifs fixés.

 

4 – COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE

  • Participe aux réunions de travail sur l’amélioration des prestations hôtelières avec les prestataires internes et externes
  • Détermine les dotations (produits pharmaceutiques, équipements, matériels, fournitures, etc) en liaison avec les services prestataires
  • Veille à l’approvisionnement, au respect des règles de gestion des flux et des circuits logistiques : linge, repas, déchets
  • Participe aux appels d’offres sur les attelles et les orthèses

 

 

 

5 – MISSIONS TRANSVERSALES

  • Participe aux groupes transversaux qui le concernent
  • Peut être formateur interne dans le domaine de ses compétences

 

6 – INFORMER, FORMER, COMMUNIQUER

  • est le relai de l’information ascendante et descendante
  • est l’interprète auprès des équipes de la politique menée par la Direction
  • s’assure de la bonne diffusion et de la bonne compréhension du message institutionnel
  • met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication
  • tient régulièrement informé les cadres supérieurs de santé du fonctionnement de la structure sur son secteur d’activité
  • participe aux différentes réunions institutionnelles ou instances
  • Qualités requises
  • Conditions règlementaires d’exercice : Diplôme cadre de santé
  • LES EXIGENCES DU POSTE
  • Se former régulièrement
  • Rigueur et sens de l’organisation,
  • Dynamisme, disponibilité, bienveillance
  • Résistance physique et psychologique,
  • Qualités relationnelles, diplomatie et appétence pour le travail d’équipe
  • Compétences pédagogiques
  • Compétences en communication
  • Avoir une vision prospective des organisations et être force de proposition
  • Avoir une vision systémique des situations et une ouverture d’esprit.
  • Etre curieux et en recherche
  • Etre aguerri à la conduite de projet

 

 

Les candidatures (CV, lettre de motivation, parcours de carrière, projet professionnel) sont à adresser, sous la référence “2021-08 CS ou FF Chirurgie osseuse”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 Douai Cedex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr

Intitulé du poste

 Cadre de Santé d’Hépato-gastro-entérologie

Nomination

Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du Chef de Pôle. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

Liaisons hiérarchiques

• Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation

sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle de chirurgie anesthésie

• Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité.

Liaisons fonctionnelles

• Médecins chefs de pôle,

• Cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle,

• Médecins chefs de service et praticiens des pôles,

• Directions fonctionnelles,

• Cadre supérieur de santé du pôle de chirurgie anesthésie

• Cadres de santé des pôles,

• Les autres cadres

Référentiel statutaire du poste

Catégorie : A

Corps : Cadre de santé

Grade : FF Cadre de Santé ou Cadre de Santé

Amplitude horaire Type de repos Temps de travail

Horaire de jour Fixe 100%

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

Le pôle et son organisation

Le pilotage du pôle est assuré par :

• Un médecin chef de pôle,

• Un cadre supérieur de santé responsable de pôle,

• Un directeur délégué de pôle,

L’équipe d’encadrement du pôle est constituée de 7 cadres.

Périmètre du pôle

Le pôle comprend les secteurs suivants :

• Service de chirurgie générale digestive, gynécologie et d’urologie (26 lits HC + 10 lits HPDD)

• Service de gastro entérologie (23 lits HC)

• Service de chirurgie vasculaire (14 lits HC)

• Service de chirurgie osseuse (30 lits HC + 15 lits HS)

• Rattaché à l’encadrement du pôle : secteur EPC porteur

• Blocs opératoires (11 salles)

• Plateaux technique d’endoscopies digestives

• Plateaux de soins externes

• Cellule de programmation (CPI)

ARCHITECTURE DU POSTE

Missions générales

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

Il organise et coordonne l’activité du service en lien avec les équipes médicales et chirurgicales ainsi que les équipes pluridisciplinaires.

Il participe à la fluidité du parcours patient de gastro-entérologie en lien avec la CPI, le plateau technique d’endoscopie, l’infirmière de coordination du 4ème et le secteur d’HPDD.

Il coordonne également les liens avec le réseau ville- hôpital ( notamment médecins traitants et LDV )

Missions spécifiques

1. VEILLER A LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS

 Participe à l’élaboration et au suivi du contrat de pôle avec l’équipe d’encadrement et l’équipe médicale.

 Organise la prise en charge de la personne accueillie dans des conditions de sécurité et de façon personnalisée et adaptée à la spécificité de sa prise en charge.

 Participe aux projets du pôle chirurgie anesthésie

 Evalue la satisfaction des patients et de leurs proches

 Veille à la tenue du dossier patient

 Aide par son expertise, sa pédagogie, son plan de formation et les outils mis en place à la poly-compétence paramédicale des équipes.

 Veille à la diffusion et la compréhension des procédures internes

 Contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels

 Participe à une démarche continue de la qualité, en favorisant les signalements et en organisant ou participant à des RETEX CREX RMM CARTOGRAPHIE

2 – MANAGER LES EQUIPES

 Travaille en collaboration et en suppléance avec ses collègues de la structure et des pôles

 Participe et met en oeuvre les projets d’établissement, projet de soins, projet social et projets de pôle.

 Organise les plannings et veille au respect des organisations

 Evalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs

 Evalue les pratiques professionnelles

 Recense et facilite l’expression des besoins en formation

 Organise l’encadrement des stagiaires en formation en lien avec les écoles

 Evalue avec rigueur les besoins en personnel de remplacement

3 – COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE et SUIVI DES INDICATEURS

 Travaille en collaboration étroite avec l’accueil médico-administratif de la structure

 Garantit la fluidité du parcours patient et de son dossier

 Coordination des parcours extra hospitalier ( LDV E.)

 Suit les tableaux de bord de suivi des indicateurs de son secteur d’activité ; et est force de proposition pour atteindre les objectifs fixés.

4 – COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE

 Participe aux réunions de travail sur l’amélioration des prestations hôtelières avec les prestataires internes et externes

 Détermine les dotations (produits pharmaceutiques, équipements, matériels, fournitures, etcE) en liaison avec les services prestataires

 Veille à l’approvisionnement, au respect des règles de gestion des flux et des circuits logistiques : linge, repas, déchets

5 – MISSIONS TRANSVERSALES

 Participe aux groupes transversaux qui le concernent

 Peut-être formateur interne dans le domaine de ses compétences

6 – INFORMER, FORMER, COMMUNIQUER

 est le relai de l’information ascendante et descendante

 est l’interprète auprès des équipes de la politique menée par la Direction

 s’assure de la bonne diffusion et de la bonne compréhension du message institutionnel

 met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication

 tient régulièrement informé les cadres supérieurs de santé du fonctionnement de la structure sur son secteur d’activité

 participe aux différentes réunions institutionnelles ou instances

LES EXIGENCES DU POSTE

Conditions règlementaires d’exercice : Diplôme cadre de santé

Qualités requises

• Se former régulièrement

• Rigueur et sens de l’organisation,

• Dynamisme, disponibilité, bienveillance

• Résistance physique et psychologique,

• Qualités relationnelles, diplomatie et appétence pour le travail d’équipe

• Compétences pédagogiques

• Compétences en communication

• Avoir une vision prospective des organisations et être force de proposition

• Avoir une vision systémique des situations et une ouverture d’esprit.

• Etre curieux et en recherche

• Etre aguerri à la conduite de projet

 

Les candidatures (CV, lettre de motivation, parcours de carrière, projet professionnel) sont à adresser, sous la référence “2021-07 CS ou FF Gastro”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 Douai Cedex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr

Intitulé du poste

Cadre de Santé Hôpital de jour UMA (unité de médecine ambulatoire) et UCA (unité de chirurgie ambulatoire)

Nomination

Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du Chef de Pôle. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

Liaisons hiérarchiques

  • Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle transversal pour l’UMA et du pôle de chirurgie anesthésie pour l’UCA
  • Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité.

 

Liaisons fonctionnelles

  • Médecins chefs de pôle,
  • Cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle,
  • Médecins chefs de service et praticiens des pôles,
  • Directions fonctionnelles,
  • Cadre supérieur de santé du pôle ATA et du pôle de chirurgie anesthésie
  • Cadres de santé des pôles,
  • Les autres cadres

 

Référentiel statutaire du poste

Catégorie : A

Corps : Cadre de santé

Grade : FF Cadre de Santé ou Cadre de Santé

 

 

Amplitude horaire Type de repos Temps de travail

 
Horaire de jour Fixe 100%

 

 

Le pôle et son organisation

 

Le pilotage du pôle est assuré par :

 

Pour le pôle ATA :

  • Un médecin chef de pôle,
  • Un cadre supérieur de santé responsable de pôle,
  • Un directeur délégué de pôle,

 

L’équipe d’encadrement du pôle est constituée de 3 cadres

 

Pour le pôle de Chirurgie anesthésie :

  • Un médecin chef de pôle,
  • Le Chef de l’équipe d’anesthésie
  • Un cadre supérieur de santé responsable de pôle,
  • Un directeur délégué de pôle,

 

Périmètre du pôle 

Le pôle comprend les secteurs suivants :

 

Pour le pôle ATA :

  • UMA / UCA (13 UMA /2 TAMPONS /16 UCA lits et places + 6 places « patient debout »)
  • Service de consultation
  • Equipe opérationnelle d’hygiène
  • Equipe mobile douleur
  • Réadaptation fonctionnelle
  • CSAPA
  • UTE

 

Pour le pôle de Chirurgie anesthésie :

  • Service de chirurgie générale digestive et d’urologie (26 lits HC + 10 lits HPDD)
  • Service de gastro entérologie (23 lits HC)
  • Service de chirurgie vasculaire (14 lits HC)
  • Service de chirurgie osseuse (30 lits HC + 15 lits HS)
  • Rattaché à l’encadrement du pôle : secteur EPC porteur
  • Blocs opératoires (11 salles)
  • Plateaux technique d’endoscopies digestives
  • Plateaux de soins externes
  • Cellule de programmation (CPI)

 

Collaboration étroite avec le service de soins continus

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Missions générales

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

Il organise, supervise la bonne planification et coordonne l’activité de l’hôpital de jour médical et chirurgical  adulte et enfant  en lien avec les équipes médicales et chirurgicales ainsi que les équipes pluridisciplinaires.

Il participe aux réunions de programmation hebdomadaires du pôle de chirurgie et au conseil de bloc.

Il prépare et participe au conseil de l’HJ médical et chirurgical.

 

Missions spécifiques

  1. VEILLER A LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS
  • Participe à l’élaboration et au suivi du contrat de pôle avec l’équipe d’encadrement et l’équipe médicale.
  • Organise la prise en charge de la personne accueillie dans des conditions de sécurité et de façon personnalisée et adaptée à la spécificité de sa prise en charge.
  • Participe aux projets du pôle de chirurgie anesthésie et du pôle ATA ainsi qu’ à l’amélioration du parcours patient
  • Evalue la satisfaction des patients et de leurs proches
  • Veille à la tenue du dossier patient
  • Aide par son expertise, sa pédagogie, son plan de formation et les outils mis en place à la poly-compétence paramédicale des équipes.
  • Veille à la diffusion et la compréhension des procédures internes
  • Contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels
  • Participe à une démarche continue de la qualité, en favorisant les signalements et en organisant ou participant à des RETEX CREX RMM CARTOGRAPHIE

 

  • 2 – MANAGER LES EQUIPES
  • Travaille en collaboration et en suppléance avec ses collègues de la structure et des pôles
  • Participe et met en œuvre les projets d’établissement, projet de soins, projet social et projets de pôle.
  • Organise les plannings et veille au respect des organisations
  • Evalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs
  • Evalue les pratiques professionnelles
  • Recense et facilite l’expression des besoins en formation
  • Organise l’encadrement des stagiaires en formation en lien avec les écoles
  • Evalue avec rigueur les besoins en personnel de remplacement

 

  •  3 – COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE et SUIVI DES INDICATEURS
  • Travaille en collaboration étroite avec l’accueil médico-administratif de la structure
  • Garantit la fluidité du parcours patient et de son dossier
  • Remplit et/ou complète, suit et analyse les tableaux de bord de suivi des indicateurs de son secteur d’activité ; participe à la réflexion sur le virage ambulatoire et est force de proposition pour atteindre les objectifs fixés.
  •  4 – COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE 
  • Participe aux réunions de travail sur l’amélioration des prestations hôtelières avec les prestataires internes et externes
  • Détermine les dotations (produits pharmaceutiques, équipements, matériels, fournitures, etc…) en liaison avec les services prestataires
  • Veille à l’approvisionnement, au respect des règles de gestion des flux et des circuits logistiques : linge, repas, déchets … 

 

  • 5 – MISSIONS TRANSVERSALES
  • Participe aux groupes transversaux qui le concernent
  • Peut-être formateur interne dans le domaine de ses compétences  
  • 6 – INFORMER, FORMER, COMMUNIQUER

 

  • est le relai de l’information ascendante et descendante
  • est l’interprète auprès des équipes de la politique menée par la Direction
  • s’assure de la bonne diffusion et de la bonne compréhension du message institutionnel
  • met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication
  • tient régulièrement informé les cadres supérieurs de santé du fonctionnement de la structure sur son secteur d’activité
  • participe aux différentes réunions institutionnelles ou instances
  • LES EXIGENCES DU POSTE

 

  • Conditions règlementaires d’exercice : Diplôme cadre de santé
  • Qualités requises 

 

  • Se former régulièrement
  • Adaptation
  • Travail d’équipe,
  • Rigueur et sens de l’organisation,
  • Dynamisme, disponibilité, bienveillance
  • Résistance physique et psychologique,
  • Qualités relationnelles, diplomatie et appétence pour le travail d’équipe
  • Compétences pédagogiques
  • Compétences en communication
  • Avoir une vision prospective des organisations et être force de proposition
  • Avoir une vision systémique des situations et une ouverture d’esprit.
  • Etre curieux et en recherche
  • Etre aguerri à la conduite de projet

Compétences spécifiques liées au poste

  • Savoir utiliser Excel
  • Création et suivi des tableaux dynamiques
  • Suivi de l’activité d’oncologie pédiatrique (réseau pédoco)
  • Logiciel de programmation (zenidoc)

 

Les candidatures (CV, lettre de motivation, parcours de carrière, projet professionnel) sont à adresser, sous la référence “2021-06 CS ou FF UMA UCA”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 Douai Cedex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr

 

Hôpital leader sur le territoire et pivot de la GHT du Douaisis (bassin de population d’environ 250 000 personnes) le Centre Hospitalier de Douai recrute un psychologue clinicien pour son service d’hémodialyse.

 

Intitulé du poste

Ø Psychologue clinicien

 

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

Liaisons hiérarchiques

  • Sous l’autorité administrative du DRH du CH de DOUAI
  • Sous la responsabilité fonctionnelle du Médecin chef du service et du Chef de Pôle
  • Sous l’égide organisationnelle du cadre de santé du secteur où est basée l’activité

Liaisons fonctionnelles

  • Psychiatres,
  • Psychologues,
  • Cadres,
  • IDE,
  • Assistantes sociales

 

Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie : A

ØCorps : Psychologue

ØGrade : Psychologue clinicien

 

Temps de travail :

  • 50% hémodialyse

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Définition

Concevoir, élaborer et mettre en oeuvre des actions préventives, curatives et de recherche à travers des démarches prenant en compte la vie psychique des individus, le fonctionnement des groupes et leur interaction avec l’organisation afin de promouvoir l’autonomie et le bien-être de la personne.

 

Missions Générales

Pour le service d’hémodialyse :

Accompagner et soutenir psychologiquement la personne souffrant d’insuffisance rénale chronique, tout au long de son parcours de soins,

Accompagner et soutenir psychologiquement la famille, l’entourage de la personne souffrant d’insuffisance rénale chronique.

Participer avec IDE aux consultations d’information à la dialyse et à la greffe rénale. Animation du groupe de parole pour les patients en attente de greffe. Participation au programme d’ETP pour la néphroprotection.

 

Au niveau institutionnel :

Participation aux diverses réunions : réunions de service, réunions de concertation pluridisciplinaires concernant la prise en charge d’un patient, liens avec les équipes mobiles et transversales de l’hôpital.

 

 

LES EXIGENCES DU POSTE

Compétences / Ressources requises pour l’exercice des missions et activités

 

Savoir-faire requis

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques,

Analyser / évaluer la situation clinique d’une personne, d’un groupe de personnes,

Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation

Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétences,

Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe,

Définir et mettre en œuvre les soins et activités thérapeutiques adaptés au patient,

Elaborer et formaliser un diagnostic santé de la personne,

Organiser / animer des activités spécifiques à son domaine de compétences pour des patients, des personnels/des groupes

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports

Adapter ses prises en charge en fonction de populations spécifiques accueillies (adolescents, personnes en situation de précarité) et articulation avec les réseaux en place

 

 

Connaissances associées

 

Psychologie clinique Connaissances d’expert
Sciences de la communication Connaissances approfondies
Psychologie générale Connaissances approfondies
Méthodologie de recherche en psychologie Connaissances détaillées
Bilan psychologique Connaissances détaillées
Psychosomatique Connaissances détaillées
Psychologie des âges de la vie Connaissances détaillées
TCC/TSB      Connaissances détaillées  

 

PROFIL DU POSTE

Prérequis indispensables pour l’exercer

Qualification/diplômes :

Licence + Master 2

DESS de psychologie clinique, pathologique, enfance/adolescence,gérontologique,..

Formation(s) en psychothérapie(s)

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2021-05 Psychologue Hémodialyse”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Hôpital leader sur le territoire et pivot de la GHT du Douaisis (bassin de population d’environ 250 000 personnes) le Centre Hospitalier de Douai recrute un cadre de santé (ou FF) pour sa pharmacie à usage intérieur

Vous êtes cadre de santé diplômé avec une expérience confirmée, ou préparateur en pharmacie hospitalière bénéficiant d’une expérience solide, ayant pour projet professionnel la fonction d’encadrement, cette offre est peut-être pour vous.

 

Localisation

 

  • Pharmacie du Centre Hospitalier de Douai
  • Antennes de Pharmacie
  • Stérilisation
  • Services de soins du Centre Hospitalier de Douai.

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : MEDICO TECHNIQUE

Ø Service : Pharmacie-stérilisation

Ø UF : 1111

 

Composition de l’équipe de travail

  • 10 Pharmaciens
  • 2 Cadres
  • 27 Préparateurs en pharmacie (25ETP)
  • 9 magasiniers
  • 9 Aides-soignants
  • 7 Agents administratifs
  • 1 ASH

 

Contexte organisationnel

 Service composé de 3 « entités » : une pharmacie centrale,  8 antennes de pharmacie, 1 secteur de stérilisation

 

 

Nombre de commandes aux laboratoires : environ 13 000

Nombre d’unités dispensées en DJIN : environ 1 900 000

Nombres d’unités stérilisées : environ 73 000

 

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Liaisons hiérarchiques

  • Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle médicotechnique.
  • Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité

 

Liaisons fonctionnelles

  • Médecin chef de pôle
  • Chef de service de pharmacie

Il travaille sous le contrôle effectif du Pharmacien Gérant (en tant que préparateur en pharmacie hospitalière) ou sous sa responsabilité (pour les autres catégories professionnelles)

  • Cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle
  • Directions fonctionnelles,
  • Cadres de santé du pôle
  • Les autres cadres

 

Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie : A ou B pour les FF de cadre

ØCorps : Cadre de santé

ØGrade : Cadre de santé  ou cadre de santé FF

 

Amplitude horaire

Ø Du lundi au vendredi de jour

 

Type de repos

Ø Fixe

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement

 

 

Votre mission :

Sera d’organiser et coordonner l’activité médicotechnique dans une démarche qualité, en lien avec les pharmaciens des différents secteurs :

  • Animer l’équipe pluri-professionnelle de la PUI (agents de stérilisation, préparateurs, magasiniers et administratifs)
  • Coordonner la mise en disposition des moyens en adéquation avec l’activité
  • Développer les liens avec les autres services de l’établissement, services clients et services supports
  • Superviser la formation des préparateurs en pharmacie (formation d’embauche, habilitation aux postes et formation continue) et d’étudiants préparateurs

Vous interviendrez stratégiquement dans les différents processus de la PUI :

  • Achats et approvisionnements
  • Pharmacie clinique
  • Production et contrôle
  • Activités transversales
  • Assurance qualité et gestion des risques
  • Suivi budgétaire, encadrement et management

Votre formation :

  • Titulaire d’un diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière avec expérience confirmée (minimum 5 ans)
  • Et/ou titulaire d’un Diplôme de cadre de santé
  • Sensibilisé et formé à la qualité et la gestion des risques

Vos qualités :

  • Rigueur
  • Méthode
  • Organisation
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Dynamisme
  • Loyauté

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

 

Internes

Pharmaciens, PPH, magasiniers, AS, AMA, ASH, Cadre supérieur de santé du pôle

Interservices

Cadres supérieurs de santé, Cadres de santé, Médecins, IDE, AS de l’ensemble des UF du CHD. Service biomédical, service travaux, service transport, Direction des soins et ensemble des directions fonctionnelles.

Externes

PUI du CH de Somain, Pharmacies de ville, société de maintenance

 

 

Les candidatures (CV, lettre de motivation, parcours de carrière et projet professionnel) sont à adresser, avant le 19/02/2021, sous la référence « 2021-02 CS ou FF Pharmacie» à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cedex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr