SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE HOSPITALIER DE DOUAI
FILIERE	GRADE
Médico-administrative	Assistant Médico Administratif / Adjoint administratif
INFORMATION DU SERVICE
Service de rattachement hiérarchique	Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et de la Patientèle
MISSIONS DU POSTE
=> Saisie	– Saisie prioritaire des comptes rendus médicaux d’hospitalisations pour remise du courrier au patient, à sa sortie – Saisie des courriers de consultations de la spécialité – Saisie des comptes rendus opératoires et du code de l’acte renseigné par le chirurgien (pour la spécialité concernée)
=> Validation des courriers	– Hospitalitation : veiller à la validation numérique du courrier avant la sortie du patient – Consultation : veiller à la validation numérique du courrier avant envoi aux correspondants – Insérer un exemplaire papier du courrier validé, dans le dossier médical.
=> Accueil téléphonique	– Prise des appels téléphoniques externes (prise de RDV, demandes de renseignements, etc.) – Gestion des appels téléphoniques internes (demandes de dossiers, etc.)
=> Accueil physqiue	– Prise en charge de l’accueil et programmation des RDV
=> Gestion des rendez-vous de la spécialité	– Prise des RDV demandés au cours d’un appel téléphonique – Prise des RDV demandés à la sortie d’une hospitalisation ou d’une consultation – Programmation d’un bloc demandé au cours d’une hospitalisation (pour la spécialité concernée) – Lien avec le corps médical de la spécialité pour la coordination des agendas et des RDV en attente –   Vérification du listing EPC pour toute prise de RDV dans sein du CH de Douai
=> Archivage	– Classer les dossiers à archiver par MOIS de naissance
=> Gestion des dossiers médicaux	– Rangement des dossiers médicaux, – Localisation du dossier (dans le secrétariat ou salle de soin), – Vérification si le dossier est complet (courriers de consultations, courriers de sortie, résultats,…), sinon taper les documents en attente – Rangement du dossier – Transmission dans le secteur demandeur
=> Tri des courriers et résultats médicaux	– Ouverture du courrier et tri                                                                                                                     – Gestion des mails – Mise à disposition du médecin ou ventilation dans le dossier médical – Intégration dans le DMC, des résultats reçus au format dématérialisé, via une boite organisationnelle
=> Gestion des entrées dans le service	– Edition quotidienne des listes des entrées des patients non programmés dans le service, – Localisation du dossier et réclamation si besoin dans le service concerné. Si le dossier se trouve aux archives, faxer la liste des dossiers concernés, clairement identifiés                                                                                                                                                                             – Anticpation de la préparation des dossiers pour les patients programmés
=> Mise à jour des protocoles	– Mise à jour des protocoles de prise de RDV de la spécialité et validation par le corps médical
=> Gestion des agendas	–   Paramétrage des agendas selon les disponibilités médicales (ouverture, fermeture ou création de plages)
INDICATEURS DE PERFORMANCE
– Retard dans le classement des résultats – Taux de réponse aux appels téléphoniques > à 80% – Hospitalisation : Délai de Prise en Charge à la sortie du patient – Consultations : Délai de Prise en Charge – Veille à la validation des courriers médicaux – Satisfaction et respect des attentes des praticiens pour la prise des RDV
SPECIFICITES DU POSTE
=> Horaires	Amplitude 8h-17h30
=> Polyvalence	Turn over sur les différents postes de SAISIE, TELEPHONIE, LOGISTIQUE, selon l’organisation du secrétariat.
FORMATIONS ET COMPETENCES REQUISES
=> Formations	Baccalauréat
	Diplôme de secrétaire médicale
=> Savoir	– Connaitre le classement d’un dossier médical – Connaitre l’organisation du service et le personnel médical                                                                       – Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
=> Savoir-faire	– Assurer la gestion médico-administrative du service – Maitrise des outils informatiques et logiciels concernés – Appliquer les procédures – Programmer des RDV – Qualités d’accueil                                                                                                                                               – Base de la terminologie médicale
=> Savoir-être	– Ecoute des usagers – Esprit d’équipe et d’entraide – Equité – Dynamisme – Organisation dans le travail – Réactivité – Ponctualité – Bonne présentation – Neutralité professionnelle – Respect du secret professionnel – Diplomatie – Savoir travailler en équipe

 

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-28 AMA Endocrino-Diabéto et Nutrition”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE HOSPITALIER DE DOUAI
FILIERE	GRADE
Médico-administrative	Assistant Médico Administratif / Adjoint administratif
INFORMATION DU SERVICE
Service de rattachement hiérarchique	Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et de la Patientèle
MISSIONS DU POSTE
=> Saisie	– Saisie prioritaire des comptes rendus médicaux d’hospitalisations pour remise du courrier au patient, à sa sortie – Saisie des courriers de consultations de la spécialité – Saisie des comptes rendus opératoires et du code de l’acte renseigné par le chirurgien (pour la spécialité concernée)
=> Validation des courriers	– Hospitalitation : veiller à la validation numérique du courrier avant la sortie du patient – Consultation : veiller à la validation numérique du courrier avant envoi aux correspondants – Insérer un exemplaire papier du courrier validé, dans le dossier médical.
=> Accueil téléphonique	– Prise des appels téléphoniques externes (prise de RDV, demandes de renseignements, etc.) – Gestion des appels téléphoniques internes (demandes de dossiers, etc.)
=> Accueil physqiue	– Prise en charge de l’accueil et programmation des RDV
=> Gestion des rendez-vous de la spécialité	– Prise des RDV demandés au cours d’un appel téléphonique – Prise des RDV demandés à la sortie d’une hospitalisation ou d’une consultation – Programmation d’un bloc demandé au cours d’une hospitalisation (pour la spécialité concernée) – Lien avec le corps médical de la spécialité pour la coordination des agendas et des RDV en attente –   Vérification du listing EPC pour toute prise de RDV dans sein du CH de Douai
=> Archivage	– Classer les dossiers à archiver par MOIS de naissance
=> Gestion des dossiers médicaux	– Rangement des dossiers médicaux, – Localisation du dossier (dans le secrétariat ou salle de soin), – Vérification si le dossier est complet (courriers de consultations, courriers de sortie, résultats,…), sinon taper les documents en attente – Rangement du dossier – Transmission dans le secteur demandeur
=> Tri des courriers et résultats médicaux	– Ouverture du courrier et tri                                                                                                                     – Gestion des mails – Mise à disposition du médecin ou ventilation dans le dossier médical – Intégration dans le DMC, des résultats reçus au format dématérialisé, via une boite organisationnelle
=> Gestion des entrées dans le service	– Edition quotidienne des listes des entrées des patients non programmés dans le service, – Localisation du dossier et réclamation si besoin dans le service concerné. Si le dossier se trouve aux archives, faxer la liste des dossiers concernés, clairement identifiés                                                                                                                                                                             – Anticpation de la préparation des dossiers pour les patients programmés
=> Mise à jour des protocoles	– Mise à jour des protocoles de prise de RDV de la spécialité et validation par le corps médical
=> Gestion des agendas	–   Paramétrage des agendas selon les disponibilités médicales (ouverture, fermeture ou création de plages)
INDICATEURS DE PERFORMANCE
– Retard dans le classement des résultats – Taux de réponse aux appels téléphoniques > à 80% – Hospitalisation : Délai de Prise en Charge à la sortie du patient – Consultations : Délai de Prise en Charge – Veille à la validation des courriers médicaux – Satisfaction et respect des attentes des praticiens pour la prise des RDV
SPECIFICITES DU POSTE
=> Horaires	Amplitude 8h-17h30
=> Polyvalence	Turn over sur les différents postes de SAISIE, TELEPHONIE, LOGISTIQUE, selon l’organisation du secrétariat.
FORMATIONS ET COMPETENCES REQUISES
=> Formations	Baccalauréat
	Diplôme de secrétaire médicale
=> Savoir	– Connaitre le classement d’un dossier médical – Connaitre l’organisation du service et le personnel médical                                                                       – Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
=> Savoir-faire	– Assurer la gestion médico-administrative du service – Maitrise des outils informatiques et logiciels concernés – Appliquer les procédures – Programmer des RDV – Qualités d’accueil                                                                                                                                               – Base de la terminologie médicale
=> Savoir-être	– Ecoute des usagers – Esprit d’équipe et d’entraide – Equité – Dynamisme – Organisation dans le travail – Réactivité – Ponctualité – Bonne présentation – Neutralité professionnelle – Respect du secret professionnel – Diplomatie – Savoir travailler en équipe

 

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-27 AMA Endoscopie”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) ergothérapeute pour son service de Soins de Suite et Réadaptation.

 

Objectif :

L’objectif de l’ergothérapie en gériatrie est le maintien des activités de la vie journalière et la prévention des complications liées aux pathologies du grand âge.

Ses techniques prennent en charge les différents facteurs intervenant dans la perte d’autonomie et le handicap, l’entraînement fonctionnel, l’apprentissage de compensations, l’aide aux aidants, les modifications de l’environnement, les aides techniques.

L’ergothérapie repose sur une démarche scientifique, fait appel à des techniques éprouvées, ainsi, l’ergothérapeute peut mettre sa méthode et son savoir au service d’une démarche qualité de l’établissement.

L’ergothérapie en gériatrie est une spécialité.

 

Horaires : Travail en poste de jour : 8h30 – 16h30

 

Missions dans le service :

• Améliorer l’indépendance et l’autonomie des patients.
• Mettre en œuvre des actions de réadaptation, de rééducation, de prévention et de confort.
• Préparer, organiser le retour vers le lieu de vie.

 

• MISSIONS GENERALES

• Réadaptation du patient en tenant compte de la pathologie et du projet de vie de celui-ci
• Elaboration d’un diagnostic et évaluation des intégrités, des lésions, des capacités de la personne, ainsi que de ses performances motrices, sensorielles, cognitives, psychiques.
• Analyse des besoins, des habitudes de vie, des facteurs environnementaux, des situations de handicap.
• Conception des environnements de manière sécurisée, accessible, adaptée, évolutive et durable.
• Conception et préconisations d’aides techniques et entraînement des personnes à leur utilisation.
• Conception et conduite d’un projet d’intervention en ergothérapie et d’aménagement de l’environnement
• Conception, réalisation, adaptation d’orthèses provisoires, extemporanées, à visée fonctionnelle ou à visée d’aide technique, adaptation et préconisation d’orthèses de série, d’aides techniques et d’assistances technologiques
• Conduite d’une relation dans un contexte d’intervention en ergothérapie
• Elaboration et conduite d’une démarche d’éducation et de conseils en ergothérapie et en santé publique
• Evaluation et évolution de la pratique professionnelle
• Evaluation d’une situation et élaboration d’un diagnostic ergothérapique
• Formation et information des professionnels et des personnes en formation
• Mise en œuvre et conduite des activités de soins, de rééducation, de réadaptation, de réinsertion et de réhabilitation psychosociale en ergothérapie
• Organisation d’activités et coopération avec les différents acteurs
• Recherche, traitement et analyse des données professionnelles et scientifiques
• Mise à jour des connaissances en matière de nouvelles technologies : matériel, domotique

 

• MISSIONS SPECIFIQUES

EVALUATIONS :

 Bilans d’autonomie en situation d’activités de la vie journalière (AVJ).

• Bilans des capacités motrices, cognitives, sensorielles, psychiques, des risques de chutes, des risques d’escarres, des troubles posturaux.
• Evaluation de l’environnement en service et à domicile.
• Réalisation d’un diagnostic ergothérapique.

READAPTATION :

1)    Réadaptation des activités de la vie quotidienne :

–       Améliorer, maintenir la participation a u x AVJ pendant l’hospitalisation (repas, continence, toilette, habillage, communication, fonctions instrumentales…).

• Améliorer, maintenir les capacités de transfert et de mobilité (travail des schémas moteurs, utilisation d’aides techniques).
• Accompagner les équipes soignantes dans la prise en charge des activités de la vie quotidienne (outils de communication, formations).
• Préparation, organisation du retour vers le lieu de vie (rencontre des familles, visites à domicile, essais et préconisation d’a ides techniques, préconisation d’aménagements de l’environnement, lien avec les prestataires revendeurs de matériel médical).

2)    Réadaptation des troubles cognitifs :

–   Renforcer, stimuler les capacités cognitives restantes, développer les stratégies de compensation lors des activités de la vie quotidienne (aides techniques, modification des activités et de l’environnement).

3)    Rééducation

–       Rééducation des fonctions neuromatrices et cognitives

4)    Prévention et traitement des risques de chute

–   Evaluation des risques de chute lors des AVJ

–   Préconisation d’aménagements de l’environnement et d’aides techniques.

–   Rééducation, réadaptation posturale et des stratégies sécuritaires lors des activités de la vie quotidienne.

5)    Positionnement, installation des troubles posturaux assis et allongés :

–       Préconisation, réglage et adaptation des fauteuils roulants.

–       Préconisation, réalisation d’aides techniques à la posture.

–       Préconisation, réalisation de dispositifs d’aides à la prévention et au traitement des escarres.

6)    Assurer la formation, le conseil, l’éducation du patient, de sa famille, des professionnels

PARTICIPER A UNE DEMARCHE QUALITE

• Assurer la continuité des soins, rendre compte de son intervention et de ses résultats aux différents intervenants.
• Assurer une veille professionnelle, appliquer les connaissances actualisées en gériatrie

 

QUALITES REQUISES

• • Force de Proposition (esprit d’initiative)
  • Méthodologie et rigueur dans le travail
  • Capacité de créativité, d’adaptation, et d’anticipation
  • Capacité d’observation, d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Qualités relationnelles : Ecoute active, empathie, maitrise de soi, capacité à mettre en confiance
  • Réactivité
  • Dynamisme
  • Autonomie et adaptabilité
  • Capacités pédagogiques
  • Capacité à travailler en équipe, en interdisciplinarité
  • Curiosité professionnelle et ouverture d’esprit
  • Actualisation régulière des connaissances

• Maitrise de l’outil informatique

 

• Implication dans les projets de service

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-23 Ergothérapeute”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) Responsable achats et approvisionnement, à pourvoir mi-2023.

 

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Responsable Achat et approvisionnement Centre Hospitalier de Douai

 

CONTRAT

CDI; Détachement; Mutation

 

DESCRIPTIF

Le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement support du GHT du Douaisis
Le Groupement Hospitalier de Territoire est composé de 2 établissements : le Centre Hospitalier de Douai et le Centre Hospitalier de Somain

Etablissement support du GHT du Douaisis, le Centre Hospitalier de Douai a en charge la politique achat du GHT.

A ce titre, il assure :

La mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement

La bonne coordination des sujets achats avec la cellule juridique/marché

La garantie de la régularité des approvisionnements

Dans le cadre de ses missions, il encadre sous la responsabilité du directeur logistique achat du Centre Hospitalier de Douai :

–  La cellule achats, composée de :

4 agents administratifs en charge des achats d’exploitation

1 adjoint des cadres en charge des dépenses d’investissement

– Le magasin général composé de :

1 technicien hospitalier en charge de la gestion du magasin et de la bonne marche des approvisionnements

5 agents ouvriers professionnels qualifiés

 

Missions (liste non exhaustive) :

En tant que responsable Achats-Approvisionnements du Centre Hospitalier de Douai :

Piloter la politique achat du GHT en animant une équipe d’acheteurs,
Préparer et animer les comités de pilotage de la fonction achat,
Coordonner le plan pluriannuel d’investissements hôteliers

Veiller au développement du dialogue achat entre les différents acteurs des établissements du GHT et la cellule achats,
Elaborer et participer à l’élaboration des stratégies d’achats,

Evaluer et suivre la performance de l’ensemble des achats (suivi des gains achats…)

Développer les compétences des agents de son service

Piloter les investissements du quotidien de l’établissement
Définir et mettre en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes, identification des actions de mutualisations jugées utiles…)
Valider les cahiers des charges d’appel d’offre ou consultation en lien avec la cellule marché,
Définir, en lien avec son directeur, la politique d’adhésion aux centrales d’achat,
Contrôler la cartographie de l’ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
Réaliser l’élaboration du Plan d’Action Achat, le suivi du tableau de bord de la fonction achat et le suivi des dépenses en marché et hors marché, par catégorie homogène,
Assurer le « sourcing » fournisseurs.
Elaborer et suivre, en lien avec son directeur, les budgets de la direction des achats et de la logistique,
Superviser les commandes, le suivi de la chaîne d’approvisionnement, depuis la commande jusqu’à la liquidation des factures,
Réaliser les entretiens professionnels et les entretiens de formation de ses adjoints et des personnels de son périmètre

Accompagner et / ou représenter son directeur dans les instances qui le nécessitent,
Participer et / ou animer des groupes de travail.

Réaliser les consolidations à destinations des entités de tutelles (ARS….)
MANIERE DE SERVIR ET QUALITES RELATIONNELLES
– Qualité d’écoute et relationnelle
– Aptitude au management
– Aptitude à travailler en mode projet
– Sens de la négociation
– Motivation et dynamisme
– Esprit d’initiative, autonomie, force de proposition
– Organisé, consciencieux
– Rigueur
– Capacité d’adaptation
– Capacité à travailler en équipe
INFORMATIONS SUR LE CONTRAT

Lieu de travail principal : Centre Hospitalier de Douai

Horaires : Forfait cadre, 25 CA + 3 jours soumis à condition + 19 RTT / an

Rémunération : En fonction de l’expérience

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de formation / expérience : BAC+3/BAC+5 / Expérience impérative dans le secteur public. Une expérience en milieu hospitalier est souhaitable

Connaissances et compétences requises :

Connaissance du Code de la Commande Publique (CCP),
Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel et PowerPoint, connaissance du logiciel MAGH2
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-22 Responsable achats”, à :

Centre Hospitalier de DOUAI – Direction Générale
BP 10 740
Route de Cambrai
59507 DOUAI Cedex

ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un cadre de santé (ou faisant fonction) pour son service de nuit.

 

Intitulé du poste

Ø Cadre de Santé de Nuit

Nomination

Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins

Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

 

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

Liaisons hiérarchiques

• Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du service de Nuit.
• Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité.

Liaisons fonctionnelles

• Médecins chefs de pôle,
• Cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle,
• Médecins chefs de service et praticiens des pôles,
• Directions fonctionnelles,
• Cadre supérieur de santé
• Cadres de santé des pôles,
• Les autres cadres

 

Référentiel statutaire du poste

Ø Catégorie : A

Ø Corps : Cadre de santé

Ø Grade : FF Cadre de Santé ou Cadre de Santé

 

Amplitude horaire	Type de repos	Temps de travail
Horaire de nuit	Fixe/roulement	100%

 

 Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

 

Périmètre du pôle :

L’ensemble des services de nuit MCO/Clinique pussin/EHPAD

Gestion de 100 agents en collaboration avec les deux autres cadres de santé

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Missions générales

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

Il organise et coordonne l’activité du service en lien avec les équipes médicales ainsi que les équipes pluridisciplinaires.

Participe à la fluidité du parcours patient

 

Missions spécifiques

• VEILLER A LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS

 

• Il contribue à la gestion des flux des patients au niveau des urgences (gestion des lits, gestion des accompagnants, accompagnement des soignants dans la gestion des situations complexes…)
• Organise la prise en charge de la personne accueillie dans des conditions de sécurité et de façon personnalisée et adaptée à la spécificité de sa prise en charge.
• Participe aux projets des services de nuit
•  Evalue la satisfaction des patients et de leurs proches
•  Veille à la tenue du dossier patient et à la qualité des transmissions ciblées
• Aide par son expertise, sa pédagogie, son plan de formation et les outils mis en place à la poly-compétence paramédicale des équipes.
• Veille à la diffusion et la compréhension des procédures internes
• Contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels
• Participe à une démarche continue de la qualité, en favorisant les signalements et en organisant ou participant à des RETEX CREX RMM CARTOGRAPHIE
• Il accompagne les équipes (MCO, urgences, EHPAD, clinique Pussin..) dans la gestion des différentes problématiques rencontrées par ces dernières.
• Il s’assure de la répartition judicieuse des tâches en fonction des compétences et de la charge de travail dans les différents secteurs dont il a la responsabilité : gestion des tenues de tableaux de service équilibrés quantitativement et qualitativement au regard des moyens disponibles
• Il rend compte auprès de la Direction des Soins des actions significatives menées.

 

2 – MANAGER LES EQUIPES

• Manage en collaboration avec ses collègues cadre de nuit les équipes  soignantes communes et favorise la polyvalence des équipes
• Travaille en collaboration avec ses collègues de la structure et des pôles
• Participe et met en œuvre les projets d’établissement, projet de soins, projet social et projets de pôle.
• Organise les plannings et veille au respect des organisations
• Evalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs
• Evalue les pratiques professionnelles
• Recense et facilite l’expression des besoins en formation
• Organise l’encadrement des stagiaires en formation en lien avec les écoles
• Evalue avec rigueur les besoins en personnel de remplacement
• Il gère les éventuels conflits au sein du service.

 

3 – COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE et SUIVI DES INDICATEURS

• Travaille en collaboration étroite avec l’accueil médico-administratif de la structure
• Garantit la fluidité du parcours patient et de son dossier
• Il fait respecter les procédures liées à la prise en charge administrative des patients : identité, mouvements (entrées, sorties, mutations), inventaire…
• Il anticipe et facilite l’admission des patients dans les unités : par une gestion des lits rigoureuse et prospective, en collaboration étroite avec le corps médical et ses collègues du service ou du pôle.
• Il signale les situations particulières ou les incidents selon les procédures en vigueur lorsqu’elles existent (ex : hospitalisation d’une personnalité, vol, chute,

 

4 – COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE

• Participe aux réunions de travail sur l’amélioration des prestations hôtelières avec les prestataires internes et externes
• Détermine les dotations (produits pharmaceutiques, équipements, matériels, fournitures, etc…) en liaison avec les services prestataires

• Veille à l’approvisionnement, au respect des règles de gestion des flux et des circuits logistiques : linge, repas, déchets …

• 5 – MISSIONS TRANSVERSALES 

 

• Participe aux groupes transversaux qui le concernent
• Peut-être formateur interne dans le domaine de ses compétences
• 6 – INFORMER, FORMER, COMMUNIQUER  

• • est le relai de l’information ascendante et descendante
  • est l’interprète auprès des équipes de la politique menée par la Direction
  • s’assure de la bonne diffusion et de la bonne compréhension du message institutionnel

• met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication

• tient régulièrement informé le cadre supérieur de santé du fonctionnement de la structure sur ses secteurs d’activité

• participe aux différentes réunions institutionnelles ou instances

• Il est l’interlocuteur privilégié du corps médical et des directions fonctionnelles

 

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Qualités requises 

 Se former régulièrement

• Rigueur et sens de l’organisation,
• Dynamisme, disponibilité, bienveillance
• Résistance physique et psychologique,
• Qualités relationnelles, diplomatie et appétence pour le travail d’équipe
• Compétences pédagogiques
• Compétences en communication
• Avoir une vision prospective des organisations et être force de proposition
• Avoir une vision systémique des situations et une ouverture d’esprit.
• Etre curieux et en recherche
• S’approprier les spécificités des différentes spécialités du service
• Etre aguerri à la conduite de projet

 

Les candidatures (CV, lettre de motivation, parcours de carrière et projet professionnel) sont à adresser, sous la référence “2023-21 CS ou FF Nuits”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute 2 Infirmier(e)s de Bloc Opératoire.

 

Intitulé du poste

Ø IBODE

 

Localisation

Ø Bâtiment principal couloir A niveau 2

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Chirurgie Anesthésie

Ø Service : Bloc opératoire

 

Composition de l’équipe de travail

ØChirurgiens, Anesthésistes, IADE, Aide-soignant, Agents des Services Hospitaliers

 

Contexte organisationnel

Ø Le bloc opératoire comprend un secteur de 11 salles d’intervention aseptiques ISO5

dont une toujours disponible pour les césariennes en urgence. Il est composé de 3 secteurs :

1. Secteur viscéral et bariatrique, gynécologique, urologie
2. Secteur Chirurgie osseuse
3. Secteur vasculaire et spécialité chirurgicales (OPH, ORL, endoscopie, pose de stimulateur cardiaque)
4. SSPI

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Cadre supérieur de santé

Cadre de santé IBODE

 

Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie : A

ØCorps : IBODE

ØGrade :

 

Amplitude horaire

Ø 7h/15 – 7h30/16h- 8h/16h30 – 8h/18h- 10h/18h- 11h/20h – 13h/20h

 

Type de repos

Ø Fixe

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Garde sur place à partir de 20h jusque 7h le lendemain (mise à disposition d’une chambre de garde)

Ø Astreintes à domicile à partir de 20h jusque 7h le lendemain

 

ORGANISATION DES POSTES DE TRAVAIL

 

7h/15h30 

Prise de poste de 2 IBODE pour relayer La garde et l’astreinte

 

7h/30/16h

Prise de poste de 2 IBODE

Ouverture des 4 premières salles d’intervention.

 

8H/16H30

Arrivée de 10 IBODE pour compléter les équipes en salles et démarrage de 3 salles à 8h15.

La répartition des équipes en salle sera faite de sorte qu’il y ai la présence d’au moins une IBODE jusque 16h30.

 

9h/18h

Arrivée de 2 IBODE pour équipe d’urgence

 

11h/20h

Arrivée de l’IBODE hors bloc

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Définition

Ø Organiser, réaliser des soins et des activités en lien avec le geste opératoire, en pré, per et post interventionnel auprès de personnes bénéficiant d’interventions chirurgicales, endoscopiques et autres actes techniques invasifs à visées diagnostiques et thérapeutiques.

Mettre en œuvre des mesures hygiène et sécurité

Mettre en œuvres les activités relevant de sa compétence exclusive

 

ACTIONS  1.    Fonction soins en rapport en rapport avec l’intervention chirurgicale   Prise en charge du patient : –       en pré opératoire           –       en per opératoire                               –       en post opératoire

DETAIL DE LA TACHE    Vérifie l’identité du patient. – Elabore la prise en charge de l’opéré en fonction du diagnostic chirurgical. – Accueil, informe et sécurise le patient Réalisation de la check List     – Infirmière Circulante : Installation des patients au regard des actes exclusifs. Prévoit, utilise et contrôle la totalité du matériel nécessaire à l’intervention. Assure la communication entre la salle d’intervention et l’extérieur. Effectue la remise en état de la salle, après intervention. Participe au transfert du patient de la salle d’intervention vers la SSPI. Assure la traçabilité informatique et écrite.   – Infirmière Instrumentiste : Prévoit, gère et organise l’instrumentation stérile en fonction des temps opératoires.   – Aide-opératoire : assiste le chirurgien dans l’accomplissement de l’acte opératoire au regard des actes exclusifs   -Immerge le matériel souillé dans les bacs de décontamination et s’assure de l’évacuation en stérilisation de ceux-ci

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Questionnaires de satisfaction patients.

Ø Avis professionnel donné par les opérateurs.

Ø Evaluation continue par le cadre du Bloc Opératoire.

Ø Retard prise en charge patient

Ø Exhaustivités de la traçabilité informatique.

Ø Nombre de dysfonctionnements constatés sur le circuit de gestion des implants.

Ø Nombre de lots non-conformes en Stérilisation.

Ø Nombre de pannes de DM tracés.

Ø Evaluation par rapport aux check-lists existantes.

Ø Nombre de déclaration de matériovigilances

 

Hygiène :   – Connaît et sait évaluer le risque infectieux en fonction du type d’intervention. – Elabore, maitrise, applique et fait appliquer les procédures adaptées aux comportements, aux matériels, aux locaux et à l’environnement.

DETAIL DE LA TACHE   – S’assure de propreté des salles d’intervention – Contrôle des dispositifs médicaux stériles ou non stériles

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Taux d’infections post-opératoires.

Ø Résultat des évaluations menées par le département d’hygiène.

Ø Résultats INCISO

 

2.    Fonction Gestion   Gestion du temps :   – Recueille et analyse les différentes informations concernant le programme opératoire.   – Organise ses actions en fonction de la septicité et du degré d’urgence. – collabore au bon déroulement du programme avec le régulateur selon la charte de bloc opératoire.   Gestion des DM :   – Connaît le matériel et les équipements, contrôle leur disponibilité et leur fonctionnalité. -Participe à l’élaboration et ajustement des boites d’instrumentation avec les opérateurs en collaboration avec la stérilisation. – Assure le suivi de la maintenance et sa traçabilité. – Assure la traçabilité des dispositifs -Assure le gestion du circuit des implants. – participe au signalement des événements indésirables (matériovigilance, GMAO)   Gestion des ressources humaines :   Connaît la fonction de chacun selon la législation. Connaît les profils de poste de ses collaborateurs.   Gestion de l’espace :   – Organise l’aménagement de l’espace pour l’intervention suivant des principes ergonomiques.

DETAIL DE LA TACHE     –       Préparation des interventions –       S’assure de la fluidité du programmé opératoire –       Communique et effectue des transmissions avec le régulateur du bloc opératoire             -Teste la fonctionnalité des DM avant chaque intervention (bistouri électrique, table d’intervention, colonne cœlioscopie…) – Participe au reconditionnement des dispositifs médicaux en stérilisation – Elabore les GMAO en cas de DM défectueux – Effectue la traçabilité des DM sur le logiciel sédistok en lien avec la PUI se réapprovisionne de DM (faxe les ordonnances) – Effectue le contrôle des livraisons de DM stériles   -rédaction de FEI, feuilles de matériovigilance         Travail en collaboration avec IADE, AS         Installation de la salle d’intervention selon le geste pratiqué : orientation de la table, de la colonne

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Prise en charge rapide des interventions

Ø Taux de débordement

Ø Taux réel d’occupation de la salle

 

3. Fonction information et recherche   Formation :   – Participe à l’encadrement des stagiaires et nouvelles recrues. -Actualise ses connaissances, les communique à l’équipe afin de les mettre en application.

Tutorat des nouveaux arrivants et élèves (IBODE, IDE) Participation formation nouvelles techniques Polyvalence dans les secteurs Ecriture des protocoles au regard des actes exclusifs IOBDE

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Nombre de stagiaires

Ø Nombre d’IBODE polyvalentes

Ø Nombre d’IBODE référents

ØNombre de protocoles rédigés

 

4 ; Fonction évaluation   – Acteur des différentes étapes des démarches d’amélioration de la qualité : élaboration, mise en place, évaluation, réajustement. – Participe aux projets de pôle et d’établissement

DETAIL DE LA TACHE   Participation : –       aux réunions d’hygiène –       au conseil de bloc opératoire –       aux EPP (check List) –       aux CREX, RMM

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Nombre de participations aux différentes instances

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 Conditions règlementaires

 ØDiplôme d’Etat d’Infirmier de bloc opératoire,

 

Principales compétences requises

ØAnatomie, Physiologie

ØHygiène Hospitalière et prévention des infections nosocomiales

ØRisques et vigilances

ØSoins

ØStérilisation

ØTechniques et organisation des soins en bloc opératoire

 

Principaux moyens mis à disposition

Ø Téléphone, ordinateurs

 

Savoir-faire requis

Analyse de la qualité et sécurité en bloc opératoire

Adopter les mesures appropriées

Mettre en œuvre de prises en charge adaptées des patients en fonction des situations rencontrées

Organiser et anticiper et coordonner les activités de soins liées aux interventions

Organiser les  techniques et pratiques dans le domaine de chirurgie générale et viscérale, ostéo articulaire, vasculaire et spécialités (ORL, OPH, stomatologie)

 

Savoir-être

Avoir des facultés d’anticipation

D’adaptabilité,

D’analyse,

De communication transmission,

D’organisation,

De gestion des priorités, travail d’équipe..

 

Connaissances associées

 

Thèmes	Niveau de connaissance
Hygiène	3
Droit hospitalier	3
Logiciel IPOP	2

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

Internes

Chirurgiens, anesthésistes

 

Inter services

Pharmaciens, préparateurs en pharmacie, stérilisation, biomédical, maintenance, bio nettoyage, laboratoire, brancardiers

 

Externes

Fournisseurs

 

Les candidatures (CV et lettre motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-18 IBODE”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) adjoint administratif pour le poste d’assistant formation pour le pôle Développement Professionnel (DRH). Poste à pourvoir au 1er août 2023.

 

Intitulé du poste

Ø Adjoint(e) Administratif(ve)  – Assistant(e) Formation Développement Professionnel

 

Localisation

Ø Direction des Ressources Humaines – Centre Hospitalier de Douai – 1^er étage côté B

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Management

Ø Service : Direction des ressources humaines

 

Composition de l’équipe de travail

Ø 2 Adjoints administratifs

Ø 1 Adjoint des cadres

Ø 1 Attaché d’administration

Ø 1 Directeur des Ressources Humaines

 

Contexte organisationnel

Ø 1 bureau

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Ø N+3 : Directeur des Ressources Humaines

Ø N+2 : Responsable Ressources Humaines

Ø N+1 : Adjoint des Cadres

 

Référentiel statutaire du poste

Ø Catégorie : C

Ø Corps : Personnels administratifs

Ø Grade : Adjoint administratif

 

Amplitude horaire

Ø Horaires de jour du lundi au vendredi

Ø Amplitude horaire : de 8h à 17h

 

Type de repos

Ø Fixe

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Travail sur écran

Ø Flux du public (interne, externe, partenaires, …)

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 

Définition

Ø L’assistant(e) Formation Développement professionnel est en charge de la gestion annuelle complète du plan de formation et de l’accompagnement du développement professionnel.

Ø L’assistant(e) Formation est également en charge de la gestion des stages non médicaux accueillis au Centre Hospitalier de DOUAI.

 

Activités

 

1. Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine de la formation
2. Gestion administratives des demandes de stage
3. Gestion du plan de formation annuel et coordination sur le GHT

1. • Inscriptions formations individuelles
   • Inscriptions formations Groupes – Intra

1. Gestion des formations Internes
2. Relation avec les organismes de formation et centrales d’achat
3. Gestion et suivi des études promotionnelles
4. Gestion de prestation de supervision
5. Suivi des dispositifs d’accompagnement professionnel :
   • Bilans de compétences,
   • VAE,
   • CFP
   • CPF
6. Suivi et contrôle budgétaire du plan de formation annuel
7. Collaboration dans l’élaboration des Bilans annuels (suivi des tableaux de bord et extractions des données statistiques)
8. Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, courriers)

 

LES EXIGENCES DU POSTE

Principales compétences requises

Ø Connaissances en droit du travail, droit hospitalier, réglementation

Ø Connaissances générales dans le domaine de la formation continue dans la fonction publique hospitalière, des stages

Ø Gestion budgétaire et administrative

Ø Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Ø Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

 

Principaux moyens mis à disposition

 Ø PC, téléphone, accès Internet, applicatifs métiers (agirh, gesform, magh2)

 

Savoir-faire requis  

• Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à la formation continue et stages
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

 

Savoir-être

• Adaptabilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Communication / transmission
• Ecoute
• Prise d’initiatives
• Travail en équipe (binôme)
• Gestion des priorités
• Respect des délais
• Capacité à alerter en cas de difficulté
• Force de propositions
• Autonomie
• Savoir anticiper les demandes/besoins
• Avoir une démarche de formation continue

 

Connaissances associées

Thèmes	Niveau de connaissance
EXCEL	2 – 3
WORD	2
POWERPOINT	1
GESFORM	3
AGIRH	1 – 2
MAGH 2	2

 

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

 internes : Direction des Ressources Humaines et encadrants RH.

inter-services : Directions fonctionnelles, l’ensemble des Cadres de l’établissement, les formateurs, agents, médecins.

externes : organismes de formation, agents des services formations des autres CH du secteur, ANFH, établissements scolaires et professionnels.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-17 Adjoint Administratif DRH”, à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) Chargé (e) d’Applications Informatiques.

 

Missions :

Maintenir en condition opérationnelle un portefeuille d’applications

Piloter les actions de maintenance préventive, corrective et évolutive du Système d’Information

Conduire des projets informatiques en conformité avec le cahier des charges, jusqu’à leur mise en production, dans le respect des coûts, délais et règles de l’art, en coordonnant des équipes multidisciplinaires

 

Autres appellations :

Chef de projets applicatifs

Chargé(e) de Projet Informatique

Expert(e) applications
Expert(e) produits Système d’Information

 

Activités

– Analyse, veille et prospection du marché des fournisseurs informatiques pour mettre en œuvre la stratégie d’achat SI
– Définition, planification et mise en place des normes, standards, procédures et outils liées à la sécurité du SI (MSSI)
– Maintenance correctrice, évolutive et/ou préventive de la solution, du matériel et des équipements et paramétrage du SI
– Pilotage des actions de maintenance correctrice, évolutive et/ou préventive du SI, ainsi que des évolutions imposées par les éditeurs (arbitrage, priorisation, planification)
– Planification de l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service (action de suivi et de maintenance) de son portefeuille d’applications
– Positionnement des droits sur les applications et habilitations
– Réalisation de la recette technique et traitement des anomalies
– Recueil et qualification des demandes et besoins de maintenance correctrice, évolutive et/ou préventive du SI
– Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation technique
– Suivi des évolutions réglementaires et technologiques du SI

Savoir-Faire

– Adapter la documentation pour le support des utilisateurs (procédure, cartographie, …),
– Conduire et animer des réunions
– Diagnostiquer les dysfonctionnements, les pannes, les incidents réseau, le défaut des matériaux, des équipements et des applications
– Elaborer des procédures de secours en cas de défaillance de la solution
– Evaluer et documenter les résultats obtenus par rapport aux spécifications
– Former et conseiller les formateurs relais dans son domaine de compétences
– Mettre en œuvre la charte d’utilisation du SI et les règles liées à la protection des données
– Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
– Recueillir, analyser, formaliser et valider les besoins fonctionnels et non fonctionnels utilisateurs (y compris les interfaces avec les applications existantes et les compléments aux applications informatiques)

Connaissances souhaitées

Description	Niveau de connaissance
Architecture SI métier et fonctionnelle	Connaissances approfondies
Documentation technique fournie par l’éditeur ou l’intégrateur et archivage	Connaissances d’expert
Informatique, SI et veille technologique	Connaissances d’expert
Méthode de conduite de projet (planification, reporting, analyse de risques, …)	Connaissances opérationnelles
Méthodes et/ou outils de modélisation (ex : UML, SADT, MEGA, …), de développement et d’analyse informatique	Connaissances opérationnelles
Produits et marché informatiques	Connaissances approfondies
Sécurité informatique, sécurité SI	Connaissances opérationnelles
Standards et normes applicables (y compris les règles liées à la protection des données)	Connaissances approfondies

 

Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d’acquisition de 2 à 4/ 5 ans.
Connaissances d’expert : Connaissances permettant de produire une analyse critique des théories et des principes, de redéfinir des pratiques professionnelles dans un champ ou à l’interface entre des champs différents. Connaissances très contextualisées.

Durée d’acquisition de 3 / 5 et plus ans et plus.
Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d’un champ ou d’un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l’équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d’acquisition de quelques mois à un / deux ans.

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Référents utilisateurs et utilisateurs pour la définition des besoins, la préparation des cahiers de charges et la consultation des éditeurs, le choix d’une solution et sa mise en œuvre, ainsi que pour les demandes de maintenance corrective ou évolutive / Utilisateurs ou centre d’appel pour les échanges d’informations sur l’application et l’intervention de troisième niveau en vue de la remise en condition opérationnelle de l’application informatique / Éditeurs, diffuseurs et mainteneurs des applicatifs informatiques pour les informations sur les produits, les réponses aux consultations, la maintenance évolutive et corrective.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Bac + 2/3 à Bac+5 dans le domaine concerné

 

Expérience :

Débutant accepté

 

Correspondances statutaires éventuelles :

Technicien de la fonction publique d’état ou territoriale ou hospitalière.

Technicien supérieur de la fonction publique d’état ou territoriale ou hospitalière
Ingénieur de la fonction publique d’état ou territoriale ou hospitalière

 

Poste à pourvoir en CDD, CDI, ou par voie de détachement.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-15 Chargé de mission applicatifs”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr