Intitulé du poste

Chargé des lancements de consultation, la réception l’analyse et le suivi des consultations des marchés publics et autres contrats publics comme par exemple les concessions pour la GHT du Douaisis (Centre Hospitalier de Douai et Centre Hospitalier de Somain).

Catégorie statutaire du titulaire du poste

Catégorie : B
Grade : Adjoint des cadres
Temps plein 100 %

Le gestionnaire des marchés publics est placé sous l’autorité du Responsable des affaires juridiques, département rattaché à la Direction Générale.

ARCHITECTURE DU POSTE

• Définition

1. Rédaction des documents de consultation des entreprises : Rédiger l’ensemble des pièces du DCE exceptés les Cahiers des Clauses Techniques Particulières et ses annexes ainsi que les bordereaux de prix.

2. Contrôle de la procédure « marches publics » : Contrôler la bonne marche de la procédure de mise en concurrence, de la publication de l’avis d’appel public à la concurrence à la notification du marché mais également dans son exécution (avenant).

3. Contrôle des candidatures et offres : Contrôler les candidatures ainsi que les rapports d’analyses des offres des référents acheteurs.

4. Veille juridique : Contribuer à la veille juridique en matière de droit des marchés publics

• Missions

 Supervision de la passation et du suivi de l’ensemble des marchés du GHT

– Rédaction des pièces des marchés,
– Rédaction de l’avis d’appel public à la concurrence (Publicité)
– Réponses aux questions administratives des candidats pendant l’avis d’appel public à la concurrence
– Réception des offres,
– Analyse des candidatures
– Contrôle des phases de négociation
– Contrôle du rapport d’analyse des offres avec les services acheteurs,
– Réponses aux candidats non retenus,
– Notification des marchés,
– Modifications diverses en cours d’exécution de marché (avenants, etc.),
– Gestion des demandes du Centre des Finances Publiques
– Litiges

 Suivi direct des marchés stratégiques de l’établissement du GHT

– Suivi du tableau de bord et des indicateurs de marchés publics
– Suivi du rétroplanning de lancement des marchés publics
Suivi du serveur à destination des référents

 Conseil auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et le choix des procédures

– Organisation de réunion préparatoire de lancement de procédures

 Organisation du travail de la cellule :

– Répartition des marchés
– Développement de la polyvalence
– Planification annuelle
– Indicateurs de suivi

 Organisation et participations aux instances et réunions

– Organisation de la Commission de la Commande Publique de GHT
– Co-organisation du Comité achats de GHT
– Participation aux assemblées générales et réunions des groupements d’achats

 Missions complémentaires relatives aux achats

– Vérification et validation des demandes d’achats
– Veille de la nomenclature
– Définition et formalisation des procédures d’achat en collaboration avec la DSLA

 Missions transversales pour l’établissement le cas échéant

– Formation des nouveaux référents aux marchés publics
– Formation de mise à jour réglementaire des référents

 Veille juridique

LES EXIGENCES DU POSTE

• Compétences

– Maîtrise du Code de la Commande Publique

– Esprit d’analyse et de synthèse

– Aisance rédactionnelle

– Sens du travail en équipe et de l’organisation

– Autonomie, réactivité et discrétion

– Force de proposition

• Pré-recquis indispensable

– Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK, PPT, ACCESS)

– Maîtrise des logiciels professionnels (EPICUREWEB, E-EPICURE, Plateforme de dématérialisation PLACE, MARCOWEB, MAGH2, Plateforme UNIHA et RESAH, etc…)

• Relations professionnelles les plus fréquentes

Internes : La Direction Générale, L’ensemble des Directions fonctionnelles, le DIM, l’ensemble de l’encadrement et le corps médical.

Externes : Le Centre Hospitalier de Somain (GHT), les sociétés, Centre des Finances Publics, DGCCRF, etc…

PROFIL DU POSTE

• Prérequis indispensables pour l’exercer :

Qualification/diplômes

Licence-Master de droit public, marchés publics ou diplôme équivalent requis (concours de catégorie B ou A)

Expérience

Au moins 3 ans d’expérience dans un poste de responsable des marchés publics dans un établissement de santé

PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D’AUTRES METIERS

Passerelles courtes : Attaché administration hospitalière

Passerelle longues : Directeur de la Commande Publique

CONTACT

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2021-42 Gestionnaire marchés publics” :

Centre Hospitalier de Douai – DRH
Route de Cambrai
Bp 10740
59507 DOUAI Cédex

Ou par mail : drh@ch-douai.fr