Définition :
Organiser, coordonner et superviser les activités de brancardage en fonction des ressources humaines et matérielles.
Rattachement hiérarchique :
- Directeur DSLA
- Cadre Responsable de services : Bio nettoyage, Brancardage, Transport sanitaire, Hôtellerie
Activités principales communes :
Au brancardage :
- Gestion directe de l’équipe
- Répartition des ressources et moyens liés à l’activité (humains, techniques, matériels et budgétaires)
- Gestion du logiciel de paie
- Définition, adaptation, mise en œuvre des procédures et protocoles et contrôle de leur application
- Contrôle des résultats des actions mises en place
- Suivi et traitement des dysfonctionnements signalés
- Paramétrage du logiciel brancardage
- Collecte et suivi de données d’activité de transports
- Gestion des matériels et planification de leur nettoyage
- Accompagnement dans la prise de poste des nouveaux arrivants
- Réaliser les entretiens professionnels et les entretiens de formation de ses agents de son périmètre
- Développer les compétences des agents de son service
- Accompagner et / ou représenter son Cadre de service dans les instances qui le nécessitent
- Participer et / ou animer des groupes de travail
Au transport sanitaire :
- Vérification des demandes transmises par les différentes unités de soins dans le logiciel de gestion des transports
- Gestion des transports sanitaires rentrant dans le cadre de l’article 80 de la loi de financement de la sécurité sociale
- Gestion des autres transports (ne rentrant pas dans l’article 80)
- Contrôle du kilométrage du transport (règle des 150 kms)
- Sollicitation des sanitaires privés dans le cadre du libre choix du patient ou du tour de rôle
- Contrôle de l’interface informatique avec les sociétés de transports sanitaires prestataires du marché
- Gestion de la régulation
- Gestion des dysfonctionnements
Activités transversales :
- Relais avec l’ensemble des unités de soins et les plateaux techniques
- Participation à des audits qualité
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Responsables des services de soins pour contractualisation interne
- Services techniques pour la maintenance préventive et le dépannage du matériel
- Équipe d’hygiène pour l’évolution des techniques et des protocoles
- Relation avec les transporteurs sanitaires du secteur privé
- Relation avec le service facturation
Savoir-Faire requis :
- Évaluer la charge de travail
- Anticiper les activités et les moyens nécessaires pour répondre aux besoins des clients
- Fixer des objectifs et les évaluer
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe (Aimer le travail d’équipe et la communication)
- Connaître et faire appliquer les règles d’hygiène et de nettoyage
- Organiser et hiérarchiser les priorités
- Développer une démarche client-fournisseur
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
- Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciel spécifique)
Savoir-être requis :
- Qualité d’écoute et relationnelle
- Aptitude au management
- Motivation et dynamisme
- Esprit d’initiative, autonomie, force de proposition
- Organisé, consciencieux
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2025-08″ à :
Centre Hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59500 DOUAI Cedex
ou par mail:
drh@ch-douai.fr