Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) adjoint administratif pour le poste d’assistant formation pour le pôle Développement Professionnel (DRH). Poste à pourvoir au 1er août 2023.

 

Intitulé du poste

Ø Adjoint(e) Administratif(ve)  – Assistant(e) Formation Développement Professionnel

 

Localisation

Ø Direction des Ressources Humaines – Centre Hospitalier de Douai – 1^er étage côté B

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Management

Ø Service : Direction des ressources humaines

 

Composition de l’équipe de travail

Ø 2 Adjoints administratifs

Ø 1 Adjoint des cadres

Ø 1 Attaché d’administration

Ø 1 Directeur des Ressources Humaines

 

Contexte organisationnel

Ø 1 bureau

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Ø N+3 : Directeur des Ressources Humaines

Ø N+2 : Responsable Ressources Humaines

Ø N+1 : Adjoint des Cadres

 

Référentiel statutaire du poste

Ø Catégorie : C

Ø Corps : Personnels administratifs

Ø Grade : Adjoint administratif

 

Amplitude horaire

Ø Horaires de jour du lundi au vendredi

Ø Amplitude horaire : de 8h à 17h

 

Type de repos

Ø Fixe

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Travail sur écran

Ø Flux du public (interne, externe, partenaires, …)

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 

Définition

Ø L’assistant(e) Formation Développement professionnel est en charge de la gestion annuelle complète du plan de formation et de l’accompagnement du développement professionnel.

Ø L’assistant(e) Formation est également en charge de la gestion des stages non médicaux accueillis au Centre Hospitalier de DOUAI.

 

Activités

 

1. Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine de la formation
2. Gestion administratives des demandes de stage
3. Gestion du plan de formation annuel et coordination sur le GHT

1. • Inscriptions formations individuelles
   • Inscriptions formations Groupes – Intra

1. Gestion des formations Internes
2. Relation avec les organismes de formation et centrales d’achat
3. Gestion et suivi des études promotionnelles
4. Gestion de prestation de supervision
5. Suivi des dispositifs d’accompagnement professionnel :
   • Bilans de compétences,
   • VAE,
   • CFP
   • CPF
6. Suivi et contrôle budgétaire du plan de formation annuel
7. Collaboration dans l’élaboration des Bilans annuels (suivi des tableaux de bord et extractions des données statistiques)
8. Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, courriers)

 

LES EXIGENCES DU POSTE

Principales compétences requises

Ø Connaissances en droit du travail, droit hospitalier, réglementation

Ø Connaissances générales dans le domaine de la formation continue dans la fonction publique hospitalière, des stages

Ø Gestion budgétaire et administrative

Ø Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Ø Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

 

Principaux moyens mis à disposition

 Ø PC, téléphone, accès Internet, applicatifs métiers (agirh, gesform, magh2)

 

Savoir-faire requis  

• Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à la formation continue et stages
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

 

Savoir-être

• Adaptabilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Communication / transmission
• Ecoute
• Prise d’initiatives
• Travail en équipe (binôme)
• Gestion des priorités
• Respect des délais
• Capacité à alerter en cas de difficulté
• Force de propositions
• Autonomie
• Savoir anticiper les demandes/besoins
• Avoir une démarche de formation continue

 

Connaissances associées

Thèmes	Niveau de connaissance
EXCEL	2 – 3
WORD	2
POWERPOINT	1
GESFORM	3
AGIRH	1 – 2
MAGH 2	2

 

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

 internes : Direction des Ressources Humaines et encadrants RH.

inter-services : Directions fonctionnelles, l’ensemble des Cadres de l’établissement, les formateurs, agents, médecins.

externes : organismes de formation, agents des services formations des autres CH du secteur, ANFH, établissements scolaires et professionnels.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-17 Adjoint Administratif DRH”, à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

Ou par mail : drh@ch-douai.fr