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Postuler pour le CH Douai

Poste proposé: Cadre Supérieur de Santé ou FF - Pôle de Gériatrie

RéférenceCadre Supérieur de Santé ou FF - Pôle de Gériatrie
ContratCDI
ServiceAdministration
Date limite de l'offre

Vos missions

 

Avec une capacité de 918 lits et places et une offre de 35 spécialités et surspécialités, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année plus de 160 000 journées d'hospitalisation, 67 000 passages aux urgences, 7 700 interventions chirurgicales et 1 700 accouchements. Il est l'établissement de recours sur un territoire de 250 000 habitants et l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis. Il propose des spécialités médicales et chirurgicales variées.

   

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

 

Liaisons hiérarchiques

·         Il est placé par délégation du Directeur Général sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins,

·         Il a autorité hiérarchique sur les cadres de santé des services constitutifs du pôle.

Liaisons fonctionnelles

·         Médecin chef de pôle,

·         Cadre administratif du pôle ou directeur délégué du pôle,

·         Médecins chefs de service et praticiens de pôle,

·         Directions fonctionnelles,

·         Cadres de santé responsables des autres pôles,

·         Les autres cadres,

                                                                                                                                                      Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie : A

ØCorps : Cadre de santé

ØGrade : FF Cadre supérieur de pôle

Amplitude horaire    

Type de repos    

Temps de travail

 

Horaire de jour  

Fixe   

100%

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

 

Le pôle et son organisation

 

Le pilotage du pôle est assuré par :

·         Un médecin chef de pôle,

·         Un cadre de santé responsable de pôle,

·         Un directeur délégué de pôle,

 

L’équipe d’encadrement du pôle est constituée de 9 cadres.

 

Périmètre du pôle 

·         Equipe mobile de gériatrie : intra hospitalière, inter-ehpad, domicile

·         Court séjour de gériatrie (35 lits)

·         Soins de suite et de réadaptation (30 lits)

·         EHPAD (180 lits)

·         USLD (60 lits)

·         Accueil de jour Alzheimer (12 places)   

·         HDJ mémoire, chute, onco-gériatrie      

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 

Missions générales 

Le Cadre de Santé responsable de pôle :

·         Collabore étroitement dans le cadre du trio de pôle avec le médecin chef de pôle, le directeur délégué de pôle, à la conception, l’application et l’évaluation du contrat de pôle, dans le respect du champ de compétence de chacun.

·         Coordonne, avec les cadres de santé, l’organisation générale, le suivi et l’évaluation des activités exercées par les personnels soignants du pôle 

·         Contribue à la définition et à la déclinaison de la politique de soins et de management du Centre Hospitalier au sein du pôle,

·         Participe à des missions transversales institutionnelles

 

Missions spécifiques

1.     Pilotage

Le Cadre de Santé responsable de pôle :

·         Contribue à la préparation du contrat de pôle (objectifs quantifiés médico économiques, stratégiques, qualité…).

·         Assure, en collaboration avec les autres membres du trio de pôle, le suivi de la réalisation des objectifs de pôle, au regard des indicateurs définis dans le cadre du contrat de pôle et des tableaux de bord transmis par les directions fonctionnelles.

·         Participe à la négociation des changements structurels du pôle et à la mise en place des actions correctives liées aux résultats de l’activité du pôle.

·         Accompagne la mise en œuvre et le bon déroulement des soins en cohérence avec la stratégie médicale au sein du pôle.

·         Accompagne la mise en œuvre et le bon déroulement des projets du pôle en cohérence avec les projets stratégiques de l’établissement, tout en s’inscrivant dans la dynamique du GHT.

·         Participe à l’élaboration du rapport d’activité du pôle.

 

2.     Ressources Humaines

Le Cadre de Santé responsable de pôle développe la politique de ressources humaines de pôle en collaboration avec la Direction des Soins et la Direction des Ressources Humaines

 

Il est chargé :

·         De manager, animer et évaluer les cadres dont il a la responsabilité

·         d’assurer, en collaboration avec l’encadrement soignant, le management des équipes et leur évaluation,

·         d’organiser la continuité des soins, au sein des unités du pôle en collaboration avec l’encadrement soignant,

·         de contribuer au recrutement des personnels non médicaux,

·         d’organiser la mobilité au sein du pôle,

·         de garantir la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en l’adaptant aux projets du pôle,

·         de veiller au climat social,

·         de proposer un plan de formation en cohérence avec le projet de pôle et les orientations stratégiques de l’établissement et de veiller annuellement à sa mise en œuvre effective,

·         de participer au suivi des indicateurs sociaux,

·         de prendre part à la gestion des risques professionnels,

 

3.     Qualité et gestion des risques 

Le Cadre de Santé responsable de pôle 

·         Evalue la pertinence des pratiques professionnelles non médicales

·         Contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du pôle (démarche de Certification, d’évaluation interne, cartographies, application des procédures, amélioration des indicateurs …)

·         Participe au suivi des vigilances, à la gestion des risques et des événements indésirables

·         Dispose d’un droit d’alerte en cas de constat d’une situation présentant un risque particulier pour le patient ou le personnel

 

4.     Information – Communication - Recherche

Le Cadre de Santé responsable de pôle :

·         Informe le Médecin Chef de pôle de toutes données relatives au pôle,

·         Participe aux réunions des gestionnaires du pôle, 

·         Informe les directions fonctionnelles concernées de tout évènement significatif, susceptible de donner lieu à une prise de décision à son niveau propre ou à celui de la direction fonctionnelle.

·         Transmet le message institutionnel auprès de l’équipe des cadres de son secteur. Il s’implique dans les actions d’information menées par la Direction Générale, la Direction de la Communication et en particulier de la Direction des Soins.

·         Assure des reportings réguliers auprès de la Direction des Soins.

·         A un rôle pédagogique auprès des nouveaux cadres.

·         S’assure de l’exhaustivité, de la pertinence, de la protection et de la qualité des données médicales et paramédicales relatives à l’activité du pôle, en collaboration étroite avec les personnels concernés, dans le cadre des démarches d’information, communication, analyse des pratiques et recherche scientifique, organisées par le pôle et/ou l’établissement.

 

5.     Liaisons inter pôles 

Le Cadre de Santé responsable de pôle :

·         Favorise et développe des actions de coordination entre les pôles,

·         Veille au respect des règles liant le pôle aux autres pôles et aux pôles prestataires,

·         Propose au coordonnateur général des soins les actions à mener pour améliorer les relations inter pôles.

 

Missions spécifiques au sein du pôle de gériatrie

 

Le cadre de pôle :

·         Assure la coordination et la complémentarité entre les différentes spécialités du pôle et de l’établissement.

·         Développe, formalise, et veille à la cohérence des différents parcours de soins de la filière du pôle.

·         Aide et collabore au suivi et plan d’actions relatif aux IPAQSS spécifiques du pôle et indicateurs qualité de l’établissement.

·          Organise la gestion des compétences et poly compétences du personnel non médical du pôle

·         Est attentif et développe les évaluations des pratiques professionnelles du pôle

 

Pour l’ensemble du pôle, le cadre :

·         Accompagne les projets des différents secteurs d’activité

 

Pour l’EHPAD-USLD et l’accueil de jour, le cadre :

·         Assure en concertation avec l’équipe administrative et médicale la gestion des dossiers d’admission, de sortie et leur coordination,

·         Réalise en collaboration avec les cadres les évaluations annuelles dans le cadre du girage

·         Il participe avec l’équipe médicale et l’encadrement à la réalisation des coupes pathos

·         Coordonne l’intervention des différents prestataires

·         Prépare et co-anime pour l’EHPAD le conseil de la vie sociale et l’assemblée générale des personnels de la résidence et assure le suivi des décisions.

·         Participe aux différentes enquêtes inhérentes à la gériatrie

 

Missions transversales 

 

Le cadre de santé responsable de pôle peut être chargé de missions transversales par le coordonnateur des soins en fonction de ses compétences.

Le périmètre des missions peut évoluer au fil du temps.

Il participe à la réunion hebdomadaire de cadres supérieurs de santé.

Il participe à des groupes de travail en lien avec son champ de compétences (ANAP, réseau Ville Hôpital, GHT….)

 

LES EXIGENCES DU POSTE

Conditions règlementaires d’exercice : Diplôme cadre de santé

 Compétences requises

·         Travailler en équipe / en réseau

·         Arbitrer et prendre des décisions dans un environnement donné

·         Avoir une vision systémique des problématiques

·         Manager ses collaborateurs (évaluation, valorisation des compétences…)

·         Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus en lien avec son domaine de compétence

·         Piloter, animer et communiquer, être source de motivation

·         Planifier, organiser, adapter les ressources allouées au pôle en lien avec la charge de travail et l’activité

·         Analyser des données d’activité,  des tableaux de bord et justifier les résultats aux activités du pôle

·         Maitriser les outils informatiques en lien avec son champ de compétence

·         Argumenter, négocier

·         Concevoir, formaliser des procédures, protocoles en lien avec son domaine de compétences

 

Qualités requises 

·         Etre méthodique et organisé

·         Faire preuve d’anticipation et d’efficacité

·         Etre innovant

·         Faire preuve de curiosité

·         Etre diplomate

·         Posséder des capacités analytiques et de synthèse ainsi que des qualités managériales

·         Savoir gérer son temps et être disponible

·         Se former régulièrement

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Descriptif

 

 

Candidature et CV à adresser à

Envoi des candidatures avant le 30/11/2017, à :

Monsieur le Directeur Adjoint Chargé des Ressources Humaines

Recrutement Cadre Supérieur de Santé ou FF Pôle de Gériatrie 

Centre Hospitalier de Douai

Route de Cambrai - BP 10740

59507 DOUAI Cedex

mail : drh(at)ch-douai.fr

 

 

Poste accessible par voie de mutation.